準備も入れて３日間消化器系の学会でした。先生方の発表するパワーポイントデーター、持ち込みPCが正常に映るか？受付を私は担当していました、当然私たちがいるってことは学会の事務局の先生方は事務局でやれば失敗することがあるのを知っているわけです、失敗とは映らない、動画が動かない・・・、この仕事は私の中で一番やりたくない仕事ですがお金になるのでやらないわけにいかない・・・
今回一番びっくりしたのがUSBにデーターが無いんです・・・いやそんなはずはないと先生が・・・それでもと思い私たちの自前のPCを開きUSBをさす・・・データー・・・ありました・・・結局先生のスタッフが隠しファイルにチェックを入れてしまったんですねきっと・・・まさかです・・・・あとは持ち込みMACですがmacは発売時期によって映像が外部出力できない時があります、そのときの対処方法が３種類くらいあります・・・では何が私の中で一番嫌なのかと申しますと・・・今回は２会場・・・１日あたり演題数が２会場合わせて８０なので午前中が４０位チェックすればいいはず・・・ところがその朝にドラマが必ずあります・・・朝９時学会開始なので８時３０から受付開始・・・そこの３０分にまずすべてがの問題が集中します・・・そこから約１時間が勝負・・・世界で一番緊張するときです。
まず持ち込みPCの先生の対応・・・これが２分・・・その間に通常のUSBデーター受付・・・大体３～５分で１演題・・・そうすると先生が自分で修正したいとなります・・・また私たちに修正してほしいとなり修正してあげます・・・使い方を知っている必要がありますが（ここが結構ドキドキ）・・・受付に先生方が溜まります・・・あと発表まで１０分・・・最初の先生が受付に来ない・・・両会場最初の演題が各５演題あわせて１０演題が都合よく最初に来ないのです・・・明日の演題今ここで来る？・・・断れない・・・午後の部・・・うーん・・・受付に書いてあるんでよね最初の演題を優先させてくださいってね・・・世間は甘くありません・・・予算の関係もあり今回は私含めて２人で担当します・・・またいろんな受付方法のノウハウがありますたとえばUSBを差したままチェックしない・・・USBを外してファイルはチェック・・・データーの大きいUSBはウイルスチェックをはずす・・・必ずコピーしてファイルを預かる・・・ドラッグしない・・・修正したらファイル名を変える・・・などなどたくさんあります・・・教えきれないので受付人数は信頼できるスタッフでするのが一番大事・・・１日２００演題になると４人～６人で対応します。それにしてもあの受付１時間半・・・・もう嫌です・・・４人いれば・・・でも私たち高いので・・・失敗しないので（苦笑）・・・PC持って走ったり・・・先生が受付にこない・・・発表直前にこられても・・・時間がない・・・修正する先生は別室で修正してるんですね・・・・もうなんでもありなんですよね学会は、今回だけではありません・・・なんの問題もなく終了し事務局の方に感謝を述べられ無事終了した学会でした・・・・いろいろあったよな・・・次の学会の参考になるが・・・心臓はバクバク・・・文章下手・・・あ！思い出した、お弁当は豪華だった・・・さすが・・・
今回一番びっくりしたのがUSBにデーターが無いんです・・・いやそんなはずはないと先生が・・・それでもと思い私たちの自前のPCを開きUSBをさす・・・データー・・・ありました・・・結局先生のスタッフが隠しファイルにチェックを入れてしまったんですねきっと・・・まさかです・・・・あとは持ち込みMACですがmacは発売時期によって映像が外部出力できない時があります、そのときの対処方法が３種類くらいあります・・・では何が私の中で一番嫌なのかと申しますと・・・今回は２会場・・・１日あたり演題数が２会場合わせて８０なので午前中が４０位チェックすればいいはず・・・ところがその朝にドラマが必ずあります・・・朝９時学会開始なので８時３０から受付開始・・・そこの３０分にまずすべてがの問題が集中します・・・そこから約１時間が勝負・・・世界で一番緊張するときです。
まず持ち込みPCの先生の対応・・・これが２分・・・その間に通常のUSBデーター受付・・・大体３～５分で１演題・・・そうすると先生が自分で修正したいとなります・・・また私たちに修正してほしいとなり修正してあげます・・・使い方を知っている必要がありますが（ここが結構ドキドキ）・・・受付に先生方が溜まります・・・あと発表まで１０分・・・最初の先生が受付に来ない・・・両会場最初の演題が各５演題あわせて１０演題が都合よく最初に来ないのです・・・明日の演題今ここで来る？・・・断れない・・・午後の部・・・うーん・・・受付に書いてあるんでよね最初の演題を優先させてくださいってね・・・世間は甘くありません・・・予算の関係もあり今回は私含めて２人で担当します・・・またいろんな受付方法のノウハウがありますたとえばUSBを差したままチェックしない・・・USBを外してファイルはチェック・・・データーの大きいUSBはウイルスチェックをはずす・・・必ずコピーしてファイルを預かる・・・ドラッグしない・・・修正したらファイル名を変える・・・などなどたくさんあります・・・教えきれないので受付人数は信頼できるスタッフでするのが一番大事・・・１日２００演題になると４人～６人で対応します。それにしてもあの受付１時間半・・・・もう嫌です・・・４人いれば・・・でも私たち高いので・・・失敗しないので（苦笑）・・・PC持って走ったり・・・先生が受付にこない・・・発表直前にこられても・・・時間がない・・・修正する先生は別室で修正してるんですね・・・・もうなんでもありなんですよね学会は、今回だけではありません・・・なんの問題もなく終了し事務局の方に感謝を述べられ無事終了した学会でした・・・・いろいろあったよな・・・次の学会の参考になるが・・・心臓はバクバク・・・文章下手・・・あ！思い出した、お弁当は豪華だった・・・さすが・・・
