業務の改善をまとめました。

（ドキュメント管理システム）

業務の改善

組織の体制
ドキュメント管理部を設ける。
各部署毎にドキュメント管理サーバーを置く。

業務の管理
ドキュメント管理
ドキュメント種類ごとのライフサイクルを管理する。
ドキュメントの作成・管理作業の統一。
ドキュメント作業の軽減。
ディレクトリの共有によりドキュメントのメール添付による配布の廃止。
プロジェクト管理
成果物、報告書のドキュメントの種類を管理する。
上位管理者、上位責任者、作業連携者を管理する。
通常業務もプロジェクトとして管理する。
業務の役職により権限を管理する。
人事管理
上位管理者、上位責任者、作業連携者等の役職を管理する。
組織管理
ドキュメントのサーバー、ディレクトリを管理する。
労務管理
ドキュメント管理より報告書、成果物を連携する。
システムとして管理、運用する。
システム運用
ドキュメント作成の社員の教育。

情報公開業務
自動化し、作業の軽減と機密性、信頼性の保持。

システムの業務的効果。
ドキュメント管理の漏れ、不正の排除。
ドキュメント作成、管理作業の軽減。
ドキュメント管理の信頼性の向上。
適宜、ドキュメントの閲覧、秘密保持、公開。
メール添付の廃止によりウィルスからのドキュメントの保護の強化。
共有により作業軽減。