会議が行われました。（仮想）議事録を載せます。

【議事録】作成日：2018.04.10(月)、作成者：W.com責任者
【議題】ドキュメント管理に関する問題点と要求
【プロジェクト名】ドキュメント管理改善プロジェクト
【場所】Ｈビル３、701会議室【時間】AM10:00～AM12:00
【参加者】
・行政責任者・実務者代表（各省庁）
・大臣
・Ｗ.com責任者・実務代表（ハード会社）
・ひろひろシステム責任者・実務代表[東・西事業部]（ソフト会社）
・ＧＯＯＤ・ＢＡＣＫ担当（融資銀行）
・補助作業・管理実務責任者（派遣業社）
【内容】
（問題点・要求）
１、ドキュメントの存在が掌握できていない。
　　ドキュメントの管理が人まかせである。
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　　ルールを決めシステム化する。
２、保存期限があいまい。
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　　ドキュメントのライフサイクルを決め管理する。
３、上部の権限者、責任者がドキュメントについて適宜に閲覧できていない。
　　　↓
　　閲覧、照会を適宜行えるようにする。
　　公開についてもシステム化する。
４、ドキュメントの電子化。ペーパーレス。
５、スマートフォンの活用。日報等、場所の制約からの独立。情報技術の変化。
スマートフォン、PC、サーバ連携。イントラネット。
６、セキュリティの脆弱性。
　　　↓
メールの添付でなくステークフォルダー内では、ドキュメントのやりとりを独自のシステム化により、セキュリティ、機密性、を負荷なく向上させる。

７、ドキュメントの一元化
８、仕事によるドキュメントの適切な成果物の作成・管理。
９、変更･移行の管理者・作成者への通知。
１０、ドキュメントの特性による保存、更新方法のバリエーションを変える。更新保護。
１１、メールの代わりにテキストを使う。ダウングレード。
１２、AI（コンピュータ判断で）により利用者を補助する。
１３、地方行政機関と中央省庁との連携不備。
１４、縦割り行政の改革。


【決定事項】
・プロジェクトマネージャー…Ｗ.com責任者　Ｗ氏
・４月から６月で企画案件書を作成する。
　作成者　Ｈ氏（ひろひろシステム）
【次回】2018.04.16（月）
以上