スミサキ日記

書類がー、終わらないよー

書類を色々電子化したが、私の裁くスピードが上がっている訳でもなく……いや多少は上がっていると思いたいが……。

年末裁ききれなかった書類が1月2月でもたまって、50件超。さすがにヤバいというか各所から「まだ?」言われるんだけど、1件片付けている間に2, 3件増えるんだよね……。もう適当でいいやで通すには、明らかに最初と最後で話矛盾してたり、必須項目が抜けてたり。システムで必須にできるものはそうしているけど、ケースバイケースが多い案件は、入力欄ガチガチにしちゃうと申請できないケースが出て来るし。根本から崩せばいいんだろうが検討している時間ない、だって50件…。1件2時間、1日4件のペースだと10日以上かかるな!

何年前だったか、似た状況で「えいや」で通したら、後で内部監査や外部審査で「ここ変じゃない?」「でも事務局承認した」「でも変でしょ」ってもめててさ……いや、うん、変だったよ、すみませんでした、今度からちゃんと見ます…ってなった。
でもあの頃は、工場側にアシスタントが1人いて、それじゃあって私が見る前に昨年とはここが違う!ってところ全部ふせん貼ってくれてさ……1時間で4件裁けたんだよ。今はいないからなぁ、自分で画面眺めながら「120行目から後ろが全部なくなっているんだけど」「しれっと装置1個なくなっているけど抜けているの?廃却したの?」「ここ場所が変わっているけど意図して?変換ミス?」みたいなの全部やってる。終わらない…。

それもこれも、マネジメントシステム1個丸々増えたからなんだよね、いや正確には2個増えて3個になって、アシスタントはそっちに取られて私システム2個回しているから。回っていないけど。かぶっているところは極力統合しているけど、まだ1個の頃みたいな回し方はできん……。
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