QA 番号 : T008306
ファイルを開くことができない場合の対処方法
ファイルを正常に開けなくなった場合に、データの復旧を試みる方法について説明します。
ファイルの一部が破損すると、ファイルを開く際にエラー メッセージが表示されファイルを開くことができない場合があります。
破損ファイルを復旧する方法を行っても開けない場合は、ファイルの破損がかなり進んでいる可能性があります。その場合は、新たにファイルの作成を行ってください。
A.Word を使用してデータの抽出を試みるには
注意
この方法で復旧できるものは、文字と数値のみです。書式、数式、およびオブジェクトは復旧することはできません。
Word を起動し、問題の Excel ファイルを開きます。
[ファイル] をクリックし、[開く] をクリックします。次に、[ファイルの種類] ボックスの一覧から、 [すべてのファイル] をクリックし、開けないファイルを選択して [開く] をクリックします。
※ "この機能は現在インストールされていません。" というメッセージが表示されたら、[はい] をクリックし、Excel のコンバータをインストールしてください。
変換する Excel のワークシートを選択します。
[Microsoft Excel のワークシートを開く] ダイアログ ボックスが表示されたら、[変換するシート] ボックスの一覧から、抽出するシート名を選択し、[OK] をクリックします。
Excel のデータを抽出することができた場合は、次の手順に進みます。エラーで失敗した場合は、この方法ではデータを抽出できません。Excel を使用する抽出方法をお試しください。
抽出できたデータをコピーします。
[編集] をクリックし、[すべて選択] をクリックします。次に、[編集] をクリックし、[コピー] をクリックします。
Excel を起動し、データを貼り付けます。
[編集] をクリックし、[貼り付け] をクリックします。
開けないブックに複数のワークシートがある場合は、同じ操作を繰り返します。
B.Excel の外部参照数式によってデータの抽出を試みるには
注意
この方法で復旧できるものは、文字と数値のみです。書式、数式、およびオブジェクトは復旧することはできません。
新規ブックを 2 つ開きます。
Excel を起動すると [Book1] という名前の新規ブックが表示されます。[ファイル] をクリックし、[新規作成] をクリックします。次に、[新しいブック] 作業ウィンドウから、[空白のブック] をクリックして [Book2] を表示します。
A1 セルをコピーします。
新しく作成された [Book2] ファイルの [Sheet1] タブをクリックし、A1 セルをクリックします。次に、[編集] をクリックし、[コピー] をクリックします。
[Book1] ファイルに移動します。
[ウィンドウ] をクリックし、[Book1] をクリックします。次に、[Sheet1] タブをクリックし、A1 セルをクリックします。
リンク貼り付けを行います。
[編集] をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。次に、[リンク貼り付け] をクリックします。
リンク元の変更を行います。
"0" と表示された A1 セルを選択したまま、[編集] をクリックし、[リンクの設定] をクリックします。次に、[リンク元の変更] をクリックします。
破損ファイルを開きます。
[リンク元の変更] ダイアログ ボックスで、破損ファイルの場所を選択して破損ファイルをクリックし、[OK] をクリックします。次に、[リンクの編集] ダイアログ ボックスの [閉じる] をクリックします。
参照先を確認します。
この段階で A1 セルに、破損ファイルのデータが表示されたら、A1 セルをクリックし、数式バーの "$A$1" という表示の部分を範囲選択します。次に、F4 キーを数回押し、表示が "A1" になったら、Enter キーを押します。
破損ファイルのデータを参照できない場合は、セルに "#REF!" と表示されます。
セルをコピーし、破損ファイルの内容を参照します。
A1 セルを下方向、および右方向にコピーすると、破損ファイルの 1 枚目のワークシートのデータが取り出すことができます。
開けないブックに複数のワークシートがある場合は、同じ操作を繰り返します。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=%2Fdirectory%2Fworldwide%2Fja%2Fkblight%2FT008%2F3%2F06.asp#2
ファイルを開くことができない場合の対処方法
ファイルを正常に開けなくなった場合に、データの復旧を試みる方法について説明します。
ファイルの一部が破損すると、ファイルを開く際にエラー メッセージが表示されファイルを開くことができない場合があります。
破損ファイルを復旧する方法を行っても開けない場合は、ファイルの破損がかなり進んでいる可能性があります。その場合は、新たにファイルの作成を行ってください。
A.Word を使用してデータの抽出を試みるには
注意
この方法で復旧できるものは、文字と数値のみです。書式、数式、およびオブジェクトは復旧することはできません。
Word を起動し、問題の Excel ファイルを開きます。
[ファイル] をクリックし、[開く] をクリックします。次に、[ファイルの種類] ボックスの一覧から、 [すべてのファイル] をクリックし、開けないファイルを選択して [開く] をクリックします。
※ "この機能は現在インストールされていません。" というメッセージが表示されたら、[はい] をクリックし、Excel のコンバータをインストールしてください。
変換する Excel のワークシートを選択します。
[Microsoft Excel のワークシートを開く] ダイアログ ボックスが表示されたら、[変換するシート] ボックスの一覧から、抽出するシート名を選択し、[OK] をクリックします。
Excel のデータを抽出することができた場合は、次の手順に進みます。エラーで失敗した場合は、この方法ではデータを抽出できません。Excel を使用する抽出方法をお試しください。
抽出できたデータをコピーします。
[編集] をクリックし、[すべて選択] をクリックします。次に、[編集] をクリックし、[コピー] をクリックします。
Excel を起動し、データを貼り付けます。
[編集] をクリックし、[貼り付け] をクリックします。
開けないブックに複数のワークシートがある場合は、同じ操作を繰り返します。
B.Excel の外部参照数式によってデータの抽出を試みるには
注意
この方法で復旧できるものは、文字と数値のみです。書式、数式、およびオブジェクトは復旧することはできません。
新規ブックを 2 つ開きます。
Excel を起動すると [Book1] という名前の新規ブックが表示されます。[ファイル] をクリックし、[新規作成] をクリックします。次に、[新しいブック] 作業ウィンドウから、[空白のブック] をクリックして [Book2] を表示します。
A1 セルをコピーします。
新しく作成された [Book2] ファイルの [Sheet1] タブをクリックし、A1 セルをクリックします。次に、[編集] をクリックし、[コピー] をクリックします。
[Book1] ファイルに移動します。
[ウィンドウ] をクリックし、[Book1] をクリックします。次に、[Sheet1] タブをクリックし、A1 セルをクリックします。
リンク貼り付けを行います。
[編集] をクリックし、[形式を選択して貼り付け] をクリックします。次に、[リンク貼り付け] をクリックします。
リンク元の変更を行います。
"0" と表示された A1 セルを選択したまま、[編集] をクリックし、[リンクの設定] をクリックします。次に、[リンク元の変更] をクリックします。
破損ファイルを開きます。
[リンク元の変更] ダイアログ ボックスで、破損ファイルの場所を選択して破損ファイルをクリックし、[OK] をクリックします。次に、[リンクの編集] ダイアログ ボックスの [閉じる] をクリックします。
参照先を確認します。
この段階で A1 セルに、破損ファイルのデータが表示されたら、A1 セルをクリックし、数式バーの "$A$1" という表示の部分を範囲選択します。次に、F4 キーを数回押し、表示が "A1" になったら、Enter キーを押します。
破損ファイルのデータを参照できない場合は、セルに "#REF!" と表示されます。
セルをコピーし、破損ファイルの内容を参照します。
A1 セルを下方向、および右方向にコピーすると、破損ファイルの 1 枚目のワークシートのデータが取り出すことができます。
開けないブックに複数のワークシートがある場合は、同じ操作を繰り返します。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=%2Fdirectory%2Fworldwide%2Fja%2Fkblight%2FT008%2F3%2F06.asp#2