大雑把に、こちらにも報告いたします
児童文化活動については
随時、このBLOGに記載しているので
今回は、はしょりますね
公演の時に出た意見については
明日、記載します
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第2回 幹事会 報告
13:40 開始
Ⅰ． 連絡事項・資料説明確認・・・21小野副会長
Ⅱ． 会長挨拶 ・・・15俊子 会長
司会：24湯瀬さん
Ⅲ． 議題
１．児童文化活動について（報告および今後の予定）
１）児童文化公演係 ・・・リーダー27鈴木さん
２）児童文化財整理貸出 ・・・ 33永澤
おはなしの部屋
読み聞かせボランティア募集について
３）児童文化財製作・補修・修理 ・・・ 31塚田さん
４）出前公演について（劇団21） ・・・ 21志村さん
５）児童文化研究会さなえ ・・・ 34宮崎さん
６）工房さなえ ・・・５武田さん
※ 現在エルパーク改修工事の為、市民会館会議室使用
４月からエルパークに戻る予定
２．早苗会通信および会報発行について ・・・21小野副会長
（１）通信について
通信は、２年に１回 総会の報告
会報は、年１回 編集委員が担当
本日は、総会後の「通信」を発送
（２）会報２５号について
３．交流会「早苗のつどい」について ・・・ 34宮崎さん
9月6日（日）エルパーク仙台スタジオホール 予定
前回、同窓生の講師でとても好評
早苗会は、人材が眠っていると思われるので今回も発掘したい
特技披露してくださる方、個人・GPで活動している方 募集
宮崎まで連絡ください
４．会費納入状況報告（2014年～2016年度会費）・・・ 20貝塚さん
今日現在 738,084円
図書館活動・劇団２１の活動の交通費補助 236,469円
振込用紙配布 会費納入呼びかけよろしくお願いいたします
コンビニからも振込み出来ると楽なのですが
印字の手続き関係もあり
お手数ですが、郵便局振込みでよろしくお願いします
◆会計 21志村さんより
振込用紙に2,000円と回生の記入お願いします
名前だけだと、納入確認作業が大変手間取ります
ご協力よろしくお願いします
◆15俊子会長より
コンビニ振込み納入について
今回同封する 会長からのプリントに記載されています
◆質問
2,000円って書いてしまうと、4,000円の人は、どうなるのか？
【答え】21小野さん：それも会長からのプリントに記載。
2,000円をまずは、強調してください
金額の訂正も出来ますので
５．名簿作成について ・・・24佐々木副会長
・スケジュールの確認
7月葉書出し幹事会
9月～2月データー入力
印刷・佼成
来年8月に完成
総会に配布 予定
・ご協力について
名簿案として、近況・特技とかいらない という意見はあったが、欄は設ける
諸事情で名簿に記載したくない部分は、葉書で返事の時に丸印を付けてもらう
会報の発送時に 案内文・返信葉書に情報目隠しシール入れて 8月末まで
各回生宛名シール作製し持参するか、自宅に帰って記入してもらい、投函
各回生でチェック→名簿係リーダー51小島さん（紹介）
・内容について
学院職員名簿
事業紹介
会員名簿
名簿の希望の確認
予算：印刷代・葉書・情報目隠しシール
出来上がった名簿配送代200円台だと思われるので
約2,000人分だと高額になる
なるべく総会の場で配布
◆質問・意見
【その１】32伊藤さん：データー入力について
USBで枠だけいただいて
自分の回生分だけでも
情報入力出来る方もいるのでは
名簿係さんの負担も少ないと思われます
【答え】51小島さん：ご協力いただくとありがたいです
これから集まるので、名簿係で考えてみます
【その2】12畠山さん：名簿について
早苗会のものは、いらないーと引き継がれた人にはどうしたらいいか？
【答え】24佐々木副会長：個人的に諸事情あることを考慮し
その回生の幹事さんにお任せ
その旨、名簿係に伝言していただければいいのでは
【その3】12畠山さん：会費も請求出来ない人とかもいる
【答え】24佐々木副会長：その回生の幹事さんにお任せします
Ⅳ. 次回 第３回幹事会について
平成27年7月12日（日）13:30～シルバーセンター７F第1研修室
内容：名簿作成関係について ・ 封筒配布
係分担ごとの打ち合わせ
Ⅴ. 各係毎集まって、打ち合わせ・情報交換
Ⅵ. 会報発送作業（各回生毎）
その回生毎 終了後随時解散
常任幹事片付け＆発送作業手伝い
17:00 終了
