セル内の文字列を抜き取る・結合する

上記のような住所リストから都道府県名だけを取り出して別のセルへ入力する方法をご紹介します

今回使用する関数は

ＭＩＤ：文字列の任意の位置から指定された数の文字を返します。

ＬＥＦＴ：文字列の先頭 (左端) から指定された数の文字を返します。

ＩＦ：対象となる論理式の計算結果に対応する式を返します。

SUBSTITUTE：文字列中の指定された文字を他の文字に置き換えます。
の４つを使用します

現在、都道府県名は、神奈川、和歌山、鹿児島の3県だけが県を含んで4文字で、残りはすべて3文字から成っています

この法則を利用し

住所の4文字目が「県」なら左から4文字、そうでなければ左から3文字が、都道府県名と判断し抜き取っていきます

このような条件を設けるので条件に応じて処理を行ってくれるIF（イフ）関数を使いましょう

住所の4文字目を調べるには、MID（ミッド）関数を使います

「住所の4文字目を開始位置として1文字分を切り出す」という式を立て、その結果が「県」と一致するかどうかを判定します

都道府県名を切り出した後は、SUBSTITUTE関数を使って都道府県名を取り除けば、残りが市区町村以下になります

都道府県名を表示するセルに入力する式は以下のようになります

＝ＩＦ（ＭＩＤ（Ｃ２，４，１）＝”県”、ＬＥＦＴ（Ｃ２，４），ＬＥＦＴ（Ｃ２，３） ）

※住所の入力されたセル（Ｃ２）の左から４文字目が県であれば、そのセルの左から４文字を抜き取り、そうでなければ３文字目を抜き取り Ｅ２に表示します

※Ｃ２は住所が入力されたセルの番地となるのでファイルによって異なります

その他の住所が表示されるようにするには

＝ＳＵＢＳＴＩＴＵＴＥ（Ｃ２，Ｅ２，””）

となります

 

逆にＥ列とＦ列に表示されている内容を一緒にして（結合して)Ｈ列に表示したい場合は

Ｈ列のセルに

＝Ｅ２＆Ｆ２と入力すればＯＫです

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知っておくと便利な小技 その２

名刺や回覧板などで知らない漢字があった時はどうしていますか？

日本語入力システムにあるＩＭＥパッドを使えば解決できますね

 

一つは手書きパッドを使うと良いですね

でも、マウスでうまくかけないと言う方は部首で調べる方法があります

入力しているところで部首の読みを入力します
 
そして、Ｆ５ボタンをクリックすると

 
ＩＭＥパッドの部首から調べる画面が表示されます

いかがですか？

 

Windows知っておくと便利な小技その１

ブックマークの管理・・・まとめて印刷

Internet Explorer（IE）にある「お気に入り」の中身が（ブックマーク）が消えたら大変です

また、いりいろとブックマークを行っていると何がなんだか分からなくなります

画面上で整理できますが、一度印刷して見ながら行ったほうが正確で早く出来ます

メニューバーのファイルからもしくはお気に入りボタンの右にある小さな下向き黒三角をクリックします

「インポートおよびエクスポート」という項目をクリックします

あとは赤丸の部分をクリックしていくだけでお気に入りがファイルとしてマイドキュメントに保存されます

 

 

 

 

以上でお気に入りがマイドキュメントに保存されました（エクスポートされました）

マイドキュメントに保存された「bookmark」というファイルを開きます

あとは印刷しておけばＯＫです