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外国人を初めて採用する企業様のために採用までに押さえておくべきポイント

2006-09-22 23:46:52 | お知らせ
求人広告作成→掲載開始→応募者とコンタクト→面接から採用まで

ここでは、外国人を初めて採用する企業様のために採用までに押さえておくべきポイントを紹介します。
 
■求人広告作成にあたって

GaijinPot.comは英語による情報サイトです。そのため求人広告は原則英語で記載してください。弊サイト専門スタッフによる全文翻訳ご希望の場合はお問い合わせください。

*ポジション名: ポジション名(職種)は求人ページのリストと求人メルマガに表示されます。求職者に対してできるだけわかりやすい名称を使ってください。なお、「great opportunity!」といった具体性に欠く名称はご利用いただけません。

勤務地:会社登録していただいた住所が勤務地になります。ご登録いただいた住所と異なる勤務地を追加したい場合はご連絡ください。

給 与:曖昧な給与体系や給与が不明な広告ではいい人材が集まりません。給与は必ず金額を記載してください。条件により異なる場合は最低金額と最高金額を入力し、より細かい条件は仕事内容にご記載いただけます。

その他:VISAサポート、健康保険、年金、賄い付など一般の日本の求職者はあまり意識しなくても、外国人求職者にとっては魅力的な待遇はたくさんあります。できるだけアピールできる待遇をご記載ください。

仕事内容:
一般的に仕事内容欄が充実していない広告は条件に合わない候補者からの応募も多いため、
選考に時間がかかるだけでなく、優秀な人材が他の求人広告に流れてしまう傾向にあります。
新聞広告と異なり、仕事内容欄に文字数制限や文字数ごとの課金はありませんので、理想の人材像や募集内容を詳しく記載していただけます。また求職者の日本語能力をある程度は事前に確認したい場合は仕事内容のみは日本文でご記載いただいても結構です。

弊サイトは日本で自らの語学能力だけでなく、技能や経験を生かして就職・転職したいという外国人と海外からこれから日本に来たいという方が集まるサイトなので、一般的な待遇や条件だけでなく「日本での体験・経験」ということに興味を持つ方が多くいらっしゃいます。
そのような点で支援制度やアピールできるポイントがあれば一言触れておくと効果的です。
「仕事内容」「応募条件」「勤務条件」「待遇」が簡潔に記載されていることが理想です。

(外国人の採用ではお互いの文化に対する認識不足から思わぬ事が大きな問題を引き起こす可能性があります。日本ではいまだに比較的安易に記載されている年齢、国籍、性別、人種、宗教による応募条件は一切ご掲載いただけませんのでご注意ください。)

言語能力:言語能力は求職者の自己判断に基づいて選択されていますので、より正確な言語能力を確認したい場合は審査選抜の規準に日本語検定2級などの資格条件を設定していただけます。

■掲載開始

サイト上に掲載を開始後、ユーザーからの応募があるごとにご登録いただいたメールアドレス宛にサイトから通知メールが来ます。通知メールに添付されているリンクか直接サイトからログインいただくと応募者の履歴書を閲覧することができます。その後は履歴書に記載してあるメールアドレスか連絡先に直接ご連絡いただけます。また、応募者の履歴書を「採用」「不採用」「面接中」など、自由にお作りいただけるフォルダごとに整理することができますので、応募者の管理が大変楽です。

■応募者とコンタクト

日本における外国人の雇用状況はいまだに厳しいものがあり、求職者は時に企業が求めている人材の条件に合わなくても応募をしてくることがあります。応募した求職者が本当に貴社の求人に興味あるかどうかは通常カバーレターをいかにしっかり書いているかで見きわめることができます。応募順ではなく履歴書のカバーレターを参照に気に入った候補者から電話でコンタクトを取ることをお勧めします。
また、学歴・ビザ・資格に関してはコピーや実物の確認を怠らないようにしましょう。各種労働条件については最寄の地方自治体の外国人雇用サービスコーナーや労働局にお問い合わせください。
GaijinPot.comではご利用企業様に、不採用の求職者にも不採用の通知をお送りいただくようお勧めしています。ただし、通知後のトラブルを回避するため、サイトから自動メールの形式で一斉送信を行なうことができますのでご利用ください。(その場合担当者のメールアドレスは通知されません)

■面接から採用まで

面接では日本人と同じように能力、人柄、などとともに周囲との適応力を見ることが重要です。言語条件を満たしているからといって貴社の日本人スタッフとスムーズにコミュニケーションが取れるとは限りません。接客業などで採用する場合は必ず面接で一通りの日本語による質疑応答を行なうことが大事です。なお採用に当たっては、必ずビザやパスポートを持参してもらい、就労できるか確認するようにしましょう。また雇用主・求職者双方のため、契約書は必ず作成するようお勧めいたします。


■最後に

外国人の採用に当たっては採用企業側にも柔軟な対応が求められます。日本語でコミュニケーションが取れるからといって何でもやり方を押し付けるだけでは、継続的な雇用関係は望めません。仕事を教えるとともに相手の意見に耳を傾けることも必要です。外国人を日本人の単純代替労働力としてではなく、その長所を活かしてあげることで日本人スタッフの活力にもなり組織全体がプラスになるような組織作りを心がけてみてはどうでしょう。

英語、外国語ネイティブの採用はこちらから

世界のCMフェスティバル in Osaka

2006-09-22 23:21:17 | ブログ記事
今年もこの時期がやってまいりました。
あれから早1年。 あっという間に今年も後3ヶ月ちょい
できるだけ数多くの在日外国人ユーザーに告知していきたいと思います。


期日:10月13日(金)・14日(土)
時間:22:00~5:00(開場21:30)両日とも
会場:大阪国際交流センター
主催:ジャンクリスチャン・ブーヴィエ
   大阪ヨーロッパ映画祭
料金:3,500円(前売)4,000円(当日)

◆◇ おすすめCM ◇◆
☆ 世界のサッカーCM特集
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☆ 韓国CM特集
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お問合せ:
   世界のCMフェスティバル事務局
   電話:092-843-7370
   HP:www.cmfestival.com

主催者ジャンクリスチャン・ブーヴィエさんのブログ
http://cmfestival.ameblo.jp/