受講生の方から、「文字入力で「じ」と「ぢ」、「ず」と「づ」の使い分けがわかりにくい」という指摘を受けました。
基本的には、その漢字を濁点の付かない読み方から判断すれば、ほとんど（８０％以上？）間違いありません。
底力 そこぢから （←ちから）
間近 まぢか （←ちかい）
三日月 みかづき （←つき）
小包 こづつみ （←つつみ）
しかし、例外も数多く存在します。
生地 きじ
地震 じしん
地面 じめん
世界中 せかいじゅう
年中 ねんじゅう
稲妻 いなずま
融通 ゆうずう
ちなみに、「地」、「中」を漢和辞典で調べてみると、「じ」、「じゅう」という読みが正しいようです。
このような読みの複雑な「じ」と「ぢ」、「ず」と「づ」を自動的に修正し、変換してくれる便利な機能があります。
IMEツールバーの「ツール」－「プロパティ」－［オートコレクト］タブにある「入力オートコレクト」中の［「じ」→「ぢ」/「ず」→「づ」変換］］にチェックを入れます。
受講生の方から、「今までShiftキーを押しながら文字キーを入力すると、半角の英文字が入力できたのに、いつの間にか、全角の英文字が入力されるようになった」という問い合わせがありました。
Wordなどで文字入力をする際に、ひらがな入力の状態で、Shiftキーを押しながら文字を入力すると、一時的に英数入力に切り替わるという便利な機能があります。
しかし、それが半角・全角文字なのかは、入力してみないと確認できません。＜前回の変換がそのまま引き継がれます。＞
Shiftキーを押して入力される文字を強制的に半角にしたい場合は、IMEツールバーの「ツール」－「プロパティ」－[オートコレクト]タブにある[全角/半角]の文字種から[英字]と[数字]をそれぞれ[常に半角に変換]にしておきます。
受講生の方から、「Wordで作成した文書（縦書き、横書き両方の文書あり）を形を崩さずにExcelのシートに貼り付けれないか？」という問い合わせがありました。
この場合、まず作成したWord文書で貼り付けたい箇所を、ドラッグします。（1ページそのまま貼り付けたい場合は、そのページすべてをドラッグします。）
「編集」－「コピー」を選択します。
貼り付け先のExcelのシートを表示させます。
「編集」－「形式を選択して貼り付け」を選択します。
貼り付ける形式から、「Microsoft Office Word文書オブジェクト」を選択し、[ＯＫ]をクリックします。
最終処理として、貼り付けらた文書オブジェクトの線の色を「線なし」、最適な位置に移動し、ページ設定で用紙サイズ、向き、余白等を設定します。
補足：貼り付けられた文書を、図として利用したい場合は、貼り付ける形式に、「図（拡張メタファイル）」を選択します。
受講生の方で、「Excelのリストで、１つの項目で何種類のデータがあるかを調べたいので、重複するデータを１つにまとめて表示する方法を教えて欲しい」という質問がありました。
この場合、「フィルタオプション」機能を使います。
下図で、C列の「市名」の種類をE列に表示する場合は、フィルタオプションから、リスト範囲に「C1～C9」、検索条件範囲に「C1」、抽出範囲に「E1」を指定し『重複するレコードは無視する』にチェックを入れ、[ＯＫ]をクリックします。
この結果、E列に「市名」のデータ一覧が作成されます。
受講生の方から「Wordで作成した文書データが消えてしまったので探して欲しい」という依頼がありました。
話を聞いてみると、「以前に作成した文書に、誤って上書きしてしまった。」ということでした。受講生のパソコンにインストールされているOSは、Windows Vista Home Premiumですので、復活させることは不可能です。
使用しているOSが、Windows Vista UltimateまたはWindows Vista Business の場合のみ、シャドウコピー機能を使って、復活させることができます。（タイミングによっては復活できないこともありますが・・・。）
運良く、印刷した文書が残っていましたので、それを参考に文書を最初から作り直すことになりました。
