北の窓から(芦田っち)

PC関連と私的雑感のブログ。
2015年7月10日、カッコ内に名前を加えました。昔の友だちに気付いてほしくて・・・

おやぢチップス (114) : Word 文書のサイズを小さくするには

2018-08-25 15:20:44 | おやぢチップス
Word に限らず、Excel や PowerPoint でも同じですが、
画像や図形を貼り込んだりすると、ファイルサイズが大きくなります。

  画像が入っていなくても、旧型式(.doc)だとサイズが大きくなります。

ここでは Word の文書サイズを小さくする方法をご紹介・・・

もし画像を挿入しているなら、最初にやることは、画像サイズを小さくすることです。

  ここで言う「画像」とは、ビットマップ (.bmp)、JPEG (.jpg)、PNG (.png) や GIF (.gif) 画像などです。
  Word, Excel などで挿入する「図形」ではありません。

  # Word, Excel などの「図形」は、ベクター・グラフィック、ベクター形式などと呼ばれ、
    直線や円などを座標の集まりとして表現されています。
    (ドットの集まりではありません)

    ベクター形式のファイルは、画面上で拡大してもジャギーになりません(ギザギザになりません)。

    これに対し、ビットマップなどの画像(ラスター形式の画像)は拡大するとジャギー、あるいは
    ブラーになります(ぼやけます)。

    興味のある方は「ラスター形式」、「ベクター形式」などで検索してください。

さて、デジカメなどで撮った「画像」ファイルをそのまま Word に挿入していませんか?
挿入してから、画像の縁をドラッグ&ドロップして画像の大きさを変えていませんか?

  もしそうなら、挿入する前に画像を適当な大きさに縮小し、保存してから
  それを挿入してください。

  Word 文書上で大きさを小さくしても、画像のサイズ自体が小さくなるわけではないので
  結果として、Word 文書のサイズが大きくなりがちです。

画像を挿入していないのに、Word 文書のサイズが大きくなる・・・

  もし Word 文書の拡張子が .doc なら
  DOCX 形式(拡張子は .docx)で保存してください。

  DOCX 形式とは、Office 2007 以降で採用されている新しい形式です。
  ZIP ファイルのように圧縮されるので、ファイルサイズが小さくなります。

  # Excel でも PowerPoint でも同様。
     古い形式は .xls とか .ppt です。
     新しい形式は .xlsx とか .pptx です(末尾に x が付きます)。

  [ファイル] - [名前を付けて保存] で、ファイルの種類から「Word 文書(*.docx)」を選択して保存してください。
  

  # 小さな表と文章だけ(画像なし)の .doc を .docx で保存したら半分ほどのサイズになりました。
    
    
画像も貼り付けたいのだが・・・という場合は、次のやり方がおススメです。

  画像を「コピー&貼り付け」しないで、「挿入」してください。

  別の言い方をすれば、保存されているファイルを「挿入」してください。

  # もちろん「挿入」する前に、適切なサイズにリサイズしておいてください。

     ここで言う「サイズ」とは画素数のことです。
     試しに、画素数 3840 x 2160 の JPEG ファイルを
     半分の 1920 x 1080 にして保存してみました。     
     

     元の画像はこんな感じ・・・
     

     Word や Excel に貼り付けるには 1920 x 1080 は大きい気がしますが、
     貼ってから小さくするのではなく、小さくしておいてから貼るのが基本です。

  繰り返しになりますが、「挿入」する前に、画像を小さくして保存してから、挿入しましょう。
  コピペは避けましょう。

Word 文書のサイズを小さくするには、さらに方法があります。

  画像を挿入しているなら、その画像を圧縮するのです。

  保存するときに [ツール] - [図の圧縮] を選択し、
  

  例えば[印刷用 (220 ppi): ほとんどの・・・]を選択し、[OK] します
  

  図を圧縮した場合と、しなかった場合ではこんなにサイズが違ってきます。
  

これ以外にも、フォントの埋め込みをしないとか、サムネイルを保存しないとか・・・
いろいろあるのですが、大きなところでは以上を試してください。

  それなりに効果があると思います。

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