会議や打ち合わせの品質

［この記事は Doblog に 2005-08-31 22:04:30 付で載せていたものです］

今日も退職される方の送別会がありました．
ビールしか飲んでいないので酔うには至らないのですが，
それでもアルコールの影響は出てしまいます．

帰りの車中で隣に座った先輩に食ってかかりました．
会議の仕方がマズイ，なってない．
主催者は会議の目的を事前に明示すべきだし，
資料があるなら少なくとも会議の２４時間前には出席者に配っておくべきだ・・・

会議の目的というのは適切な表現ではないように思いますが，
例えば，何かを決める場であるとか，
後日の議決に先だって説明をしておく場であるとか，
参加者の意見を吸収する場であるとか，
会議・打ち合わせの性格を明らかにする必要があると思います．

また，資料が会議の場で初めて配布されるのは，
参加者に考えさせない（考える時間を与えない）ことと同義で，
議決にせよ・説明にせよ・意見吸収にせよ，
会議の重み・深みが不足しがちです．

せっかく複数人が集まっているのに，空虚な時間になりがち．
言葉は悪いですが，本質的でないことを好き勝手にしゃべって，
はい，時間です・・・という会議も少なくありません．

このような会議・打ち合わせだと，
あとで記録が回ってきても，たいていの人の反応は，
（議事録を）受け取ったよ・・・程度．
あるいは誤字脱字を指摘するだけ．

主催者の意識も低ければ，加者の意識も低い・・・
むべなるかな．一日に８～１０時間程度しか会社では仕事をしませんが，
密度を高めたいと思っているので，
しょうもない会議に出席を要請されるとムカムカします．
何を求めて会議を開くかハッキリさせてよ，資料があるなら早く頂戴よっ・・・

会議は踊る，されど決まらず，が（某社の場合は）多いので，
出席する会議の数の多さはムダの多さを証明している・・・
ちょっと言いすぎですが・・・

要するに，会議の目的（性格）を明らかにする，資料を事前に配布する．
これは会議・打ち合わせの基本だと思っています．
先輩には何度か同様のことを伝えたのですが，
なかなかそうならないので，酔ったふりして食ってかかった次第．

・・・まぁ，一番迷惑をこうむったのは，今夜近くに乗り合わせた乗客でしょう．
ごめんなさい，コワイ顔してしゃべっていたのは私です・・・　<m(__)m>