議事録の署名・捺印

学園の法人事務局からメールが届いていました。会議議事録が出来たので、その確認と、署名・捺印の依頼です。会議では、副議長をしていますので、毎回、議事録に署名・捺印が必要になります。署名・捺印は、正副議長と、会議毎に署名人２人が決められ、４人がすることになっています。最初のときは、郵送で送られてきました。

その時に、大学の近くなので、メールで連絡をしてもらえば、署名・捺印に出向くよと伝えてあります。それ以降は、メールでの連絡になっています。後期は、火曜日と土曜日に、大学に行っていますが、担当者には、曜日に関係なく連絡してしてもらってかまわないと伝えてあります。貼付されてきた議事録を確認してから、午後に、出向く旨を連絡しています。

１時頃に、法人事務局に出向いて、署名・捺印を済ませました。その後、事務局の方と少し話をしてから、もどってきています。他に会いたい方もいたのですが、今日は、出張のようで、会えなかったです。帰りがけにキャンパスの中を少しだけ歩いてきました。イチョウやケヤキが色付いてきています。大学祭も終わって、学内は落ち着きを取り戻していました。