役員会(常任幹事)が開催されました

役員会(常任幹事)が開催されました
出席者　9名(常任6名・部会事務局1名・顧問1名)
6月8日(月)　金山区民館　19:30～
議題
■総会の案内について<決定>
仕分け作業(今週中に配布する)
■夏祭りチラシの無料広告案内について<決定>
仕分け作業(今週中に配布する)
■夏祭りポスターについて<決定>
仕分け作業(今週中に配布する)
■女性部会の編成について<継続>
村上富男顧問を編成担当幹事として委嘱。6月20日開催の平成21年度総会で説明・報告する

まちづくり特別部会
■夏祭り(明神祭・天神祭)の企画・運営について<継続>
夜店・ステージについて細部検討
・品目が重ならないよう各団体と調整する
当日のゴミ処理について
・前年までの2分別を3分別に変更
・当会担当以外の夜店のゴミは各自処分するよう依頼する
・持ち帰りようのゴミ袋を配布するなどして来場者にも協力を依頼する

次回開催日　未定