office2021 コマンドボタンをクリックして実行するとエラーメッセージ

フォームに作成したコマンドボタン［VIPコース名簿］をクリックすると、マクロが実行されます。問題ありません。

しかし、テーブル［T_顧客_VIP］をがない場合、以下のメッセージが表示されます。

［オブジェクトの削除］を実行しようにも、テーブル［T_顧客_VIP］がないので、実行できないのです。

オブジェクト'T_顧客_VIP'を見つけることができません。


上記のメッセージウィンドウで［OK］ボタンを押すと、今度は、以下の［マクロのシングルステップ］ウィンドウが表示されます。

レポートの［重複データ非表示］office2021

レポートはレイアウトビューのまま、県名のテキストボックスに対して［重複データ非表示］を設定します。

県名のテキストボックスを選択します。

プロパティも［県名］が選択されます。

プロパティの［書式］タブにある［重複データ非表示］を［はい］に設定します。既定は、［いいえ］になっています。

参考［重複データ非表示］は、下のほうにあります。

また、プロパティで［はい］［いいえ］を切り替える場合は、▼ボタンを押して選択せずに、ダブルクリックすることで変更できます。


［県名］のテキストボックスは、以下のように2行目以降は非表示になります。

レポートの作成 レポートの重複データ非表示 office2021

レポートの作成

以下のように［T_売上］というテーブルがあります。



クエリでグループ化

上記のテーブルを元に、クエリを作成します。

［デザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［集計］ボタンをクリックして、［県名］と［製品名］ごとの数量の合計を求めます。

注意クエリでグループ化をしないと［重複データ非表示」の設定ができないというわけではありません。分かりやすいサンプルを作成するためのものです。

このクエリをデータシートビューで確認すると、以下のようになります。

クエリは［Q_県別製品別売上数量］という名前を付けて保存します。

インポートしたテーブルの確認 office2021

インポートしたテーブルの確認

インポートしたテーブルを確認します。

以下は、テーブルをデータシートビューで表示しています。



テーブルをデザインビューで表示すると、データ型の確認もできます。

テキストインポートウィザードで設定 office2021

テキストインポートウィザードが表示されます。

テキストファイルの内容が表示されます。

［区切り記号付き-カンマやタブなどでフィールドが区切られている］を選択して、［次へ］をクリックします。



フィールドの区切り記号とテキストを区切る記号を選択します。

ここでは、［カンマ］と［"］を選択します。

プレビューで確認して問題がなければ、［次へ］をクリックします。

設定するフィールドをクリックして、フィールド名とデータ型を指定します。



各フィールドのフィールド名とデータ型を選択して、すべてのフィールドの設定が終わったら、［次へ］のボタンをクリックします。



［主キー］の選択をします。

Excel2021 office2021 テーブルでは集計が簡単

［デザイン］タブの［テーブルスタイルのオプション］グループにある［集計行］のチェックボックスをオンにすると、自動的に集計行が追加され、集計行のセルには［SUBTOTAL関数］が設定されます。

プルダウンメニューから様々な集計値を求めることができます。※テーブルのサンプルは変更しています。

［その他の関数］をクリックすると、［数式の挿入］ダイアログボックスが表示されます。

参考SUBTOTAL関数は、オートフィルターを使用した時に、表示されているセルのみを集計することができます。


SUBTOTAL 関数では、集計方法の値にかかわらず、フィルターの結果に含まれていない行はすべて無視されます。

SUBTOTAL 関数 - Office サポートより

色付きセルの合計もテーブルを使用すると簡単に求めることができます。

office2021 ［ホーム］タブの［テーブルとして書式設定］

［ホーム］タブからもテーブルを作成できます。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［テーブルとして書式設定］をクリックすると、スタイルの一覧が表示されます。任意のスタイルを選択すると、［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

こちらは、スタイルから先に設定することになります。

excel テーブルの便利機能 office2021

テーブルの作成でも解説しています。

ショートカットキー

ショートカットキーで作成することもできます。

［テーブルの作成］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは［Ctrl］+［T］です。

［テーブルの作成］ウィンドウが表示され、データ範囲が自動的に選択されています。

テーブルに変換するデータ範囲を確認して、［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］のチェックボックスはオンにしたまま、［OK］ボタンをクリックします。下のようになります。

excelの使い方 n営業日後の日付を求めるにはWORKDAY関数

WORKDAY（ワークデイ）関数


「開始日」から祭日と土日を除いた「日数」後の日付番号を返します。

「開始日」は「日数」には含まれません。

ビジネスでは日数を「営業日」で表わすことが多く、通常の数式ではなかなか算出しにくいものです。そんなとき「WORKDAY」関数を使うと、あらかじめ休日を考慮した日付が簡単に入力できます。

≪使用例≫

1.見積書の有効期限を記載

2.業務の行程日付の算出

3.営業日に手続きされる請求書など

4.オーダーメイドの完成日、納品日

Excel2003以前では「WORKDAY」関数は、分析ツールに含まれている関数です。標準の状態ではインストールされていないため、アドインを組み込む必要があります。

【Office シリーズ】文字列を取り出す関数の使い方 問題4

問題4：RIGHTB関数を使って、下表から講師名を抜き出しなさい。ただし、姓と名の間の空白は半角文字なのか全角文字なのかわかりません。

問題4の解答例

バイト数がカウントできる「エクセルの講師：」のバイト数を文字列全体のバイト数から差し引くことで、講師名のバイト数を計算することができます。

よって、C3セルの数式は　=RIGHTB(B3,LENB(B3)-LENB("エクセルの講師："))　としました。

C4セルの数式は　=RIGHTB(B4,LENB(B4)-LENB(&"VBAの講師："))　としました。

文字列の左から指定したバイト数の文字を取り出します 問題2の解答例 2

問題2の解答例 2

文字列のバイト数がわからない場合は、文字列のバイト数を計算する LENB関数を使います。

取り出したい文字列「鹿児島県」のバイト数は、LENB関数を使って計算で求めることができます。

C3セルの数式は　=LEFTB(B3,LENB("鹿児島県"))　とします。

C4セルの数式は　=LEFTB(B3,LENB("kagoshimaken"))　とします。

関数の挿入ボタンを使う場合は、LEFTB関数の引数ダイアログボックスは下図のようになります。

文字列の右から、指定した文字数の文字を取り出します　　　topへ

　ライト

=RIGHT(文字列,[文字数]）


　文字数を省略すると1を指定したことになります(1の時は省略できる)。

文字列の左から指定したバイト数の文字を取り出します 問題2

文字列の左から指定したバイト数の文字を取り出します　　　topへ


　レフト ビー

=LEFTB(文字列,[バイト数])

　バイト数を省略すると1を指定したことになります(1の時は省略できる)。

問題2：LEFTB関数を使って、下記の住所から　鹿児島県　と　kagoshimaken　を取り出しなさい 。

問題2の解答例 1

文字列　鹿児島県　は全角文字(2バイト)が4つなので 2(バイト)×4(文字) で　8(バイト) になります。

よって、C3セルの数式は　=LEFTB(B3,8) としました。

文字列 kagoshimaken は半角文字(1バイト)が12(文字) なので　12バイトになります。

よって、C4セルの数式は　=LEFTB(B3,12) としました。

関数の引数を使うと下図のようになります。

FIND関数、SEARCH関数で文字列を検索する:Excel関数 問題3の解答例

問題3：SEACH関数を使って、B列のサイズ(数値)をC,D列に書き出しなさい。

問題3の解答例

B列のサイズの区切る文字　×の位置を探すには　SEARCH("×",B2)　とします。

前の数値は左から　×の前までを取り出せばよいので、=LEFT(B2,SEARCH("×",B2)-1)　としました。

後ろの数字は　×の次の位置から最後までを取り出せばよいので、　=MID(B2,SEARCH("×",B2)+1,LEN(B2))　としました。

取り出す文字の数は数えてもよいのですが、文字列と同じ数を指定するのが楽なので、LEN(B2)　としています。



なお、この数式で求めた結果は文字列になっています。

数値に直すには　=LEFT(B2,SEARCH("×",B2)-1)*1　のように乗算をすると、Excelが数値に変換してくれます。

または、=VALUE(LEFT(B2,SEARCH("×",B2)-1))　のようにVALUE関数を使います。

FIND関数 SEARCH関数 文字列が開始位置から何番目にあるかを返します

文字列を検索するFIND関数とSEACH関数の違い

FIND関数は大文字と小文字の区別します。SEARCH関数は大文字と小文字の区別しません。

下図の3行目のように、FIND関数では検索する文字がすべて大文字のEXCELはExcelとは異なると判定して、検索文字は存在しないとエラーを返します。

一方、SEARCH関数では大文字のEXCELとExcelは同じとみなし、11という値を返しています。

つまり、　Excel　という文字を検索するのに、SEARCH関数では EXCELでも ExcelでもOKですが、FIND関数では ExcelはOKですが、EXCELはNGということです。

文字列が開始位置から何番目にあるかを返します　　　

　サーチ

=SEARCH(検索文字列,対象,開始位置)

　　(注)　英字の大文字と小文字を区別できませんが、ワイルドカード文字を使用できます。

FIND関数 SEARCH関数 問題2

問題2 下表に志布志市 市役所支所の住所が入力してあります。2つ目の「志布志」以下を取り出しなさい。



C2セルで1つめの志布志の位置を求めます。数式は　=FIND("志布志",B2)

C3セルでは2つ目の「志布志」の位置を求めています。1つめの「志布志」の次から検索を開始しますので、=FIND("志布志",B2,FIND("志布志",B2)+1)　と 開始位置は +1 した位置から求めます。

よって、数式　=RIGHT(B2,LEN(B2)-(FIND("志布志",B2,FIND("志布志",B2)+1)-1))　で求めました。