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書類のデジタル化

2015-06-15 20:59:29 | 国内投資
不動産経営で発生する書類。
定期的な書類
不定期な書類
定期的な書類がたまるたまる。
ScanSnap ix100を使って
読み取りボタン設定に
・パスワード設定
・サイズ固定
・色はグレー又はカラー
を適用

・日付、建物名、部屋番号、書類名が入ったファイル名で保存してPDF作成

メタデータのテンプレートを作って検索情報を埋込み

検索することあるのかな、、、と思いつつ作業してます

デジタル化をした紙書類はすぐ取り出せる場所からさよなら

すぐ取り出せる場所に置くのは今年ものと現入居者にかかわる契約書関係、ローン関係かなーと考えてます。

まだデジタル待ちの紙が山ほど、、、、、(´・ω・｀)