未成年の会員で長期に渡って何の連絡もなしで休んでいる人、
会費が未納のままになっている人ですが、
そう言う人たちは、親(契約書にサインをした人)に連絡します。
未成年の場合、最初に交わす契約書は、
お父さんかお母さんと交わしている訳ですので、
未成年の会員自らのメールや電話だけで休会や退会の申請・手続きは
一切受け付けません。
休会・退会の手続きは、必ず親の承諾を得てもらいます。
今まであった例として、
親から貰った会費を、遊ぶお金に使ったり、
道場に行くフリをして、夜遅くまで遊びまわっていたということがありました。
道場側としても、未成年の子供を預かった以上、
いい加減なことはできません。
連絡もなしに長期に渡り来なかったり、会費の未納が続いた場合、
そういった事を未然に防ぐためにも
契約者(保護者)に連絡を入れます。
高校を卒業している未成年(18歳以上)の場合は、
いつまでも親に会費を出してもらってないでしょうし、
親が子供の行動を一々監視しているわけでもないでしょうから
会員に直接連絡を取って、本人の意志でやめてもらう事はあると思います。
ですが、未成年の場合は基本、
契約書にサインをしてもらった保護者の方と手続きを進めていきます。
事件や事故を未然に防ぐためにも例外は一切認めません。
悪質な場合、退会じゃなく、破門という形にいたします。
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