資料の作り方4（ワンピッチワンメッセージ）

今日は、
『パソコンを使ったこともない社長に全社員のパソコンにウイルス
（“ウィルス”とは書かない）ソフトを入れるために1000万円の予算を
お願いしたい。』
というための資料の作り方（私の場合）について書いてみます。
皆さんならどう作りますか？（少し考えてみたかな・・・）

私だったら、手順はこんな感じになります。
【My手順】
◆まず階段を考えます。
　1.社長に今社員は、パソコンでこんな仕事している。
　　パソコンなしでは仕事ができないことを知ってもらう。
　　※社長はパソコンを使ったことがないので、使うことの重要性
　　　がわからないと考え、「パソコンってこうやって使われている
　　　んだ！」、「もう社員はパソコンなしで仕事ができないんだ！」
　　　ということを理解してもらう。
　2．ウイルスというものがどんなものか知ってもらう？
　　　コンピューターウイルスってよく耳にすると思うけど、実際に
　　　どういうもので、感染するとどうなるか？特別な話でなく、
　　　自社も感染の危険が十分にある。その時のリスクとしてこんな
　　　ことがあると知ってもらう。
　　　実際の社内の感染例なども紹介するとGood！
　3．感染を防止する策にはどんなことがあるのか？
　　　3つくらい考えられる策を提示する。
　　　（例えば）
　　　　・パソコンをやめる
　　　　・ウイルスソフトを各端末に導入
　　　　・シンクライアント化し、完全に管理する。
　　　　など、、
　4．各々の策のメリット・デメリットは？
　　　投資対効果は。。。
　てな具合に説明します。

◆各々の階段ごとに資料を作る。
　このときに『ワンピッチワンメッセージ』で作ります。
　要は、上記階段の一段ずつ1枚のページで作るとことになります。
　
私の中では、上記の階段をちゃんと考えている人は、基本的に
『ワンピッチワンメッセージ』ができていると思います。
しかし、今まで社内で色々な人の資料（特に社内でしか仕事を
したことがない人）を見る限り、その階段を整理できないまま
資料作りに力を入れてしまっているケースが多く見受けられます。

上記のウイルスに関する資料だと、例えば、
（1枚目）
　世の中のウイルス感染は年々増加傾向にあるという統計情報と、
　社内でこんな被害が出ているとの感染事例をまとめたページ
（2枚目）
　ウイルスソフトの種類と特徴（シマンテックは、トレンドマイクロは。。）
（3枚目）
　導入の計画と投資金額
・・・などなど

※これは極端かもしれませんが、解説すると
・1枚目：社内の被害内容と世の中の傾向は関係ない。ここら辺と
　　　　　取り入れるなら、世の中の傾向と自社の傾向を比較し、
　　　　　同じ推移をしている（あるいは少し遅れて後を追っている）・
　　　　　今後の世の中の見通しがさらに増加⇒すなわち、自社も
　　　　　増加する危険性が極めて高い。とかなら意味あります。
・2枚目：普通社長には、こんなことはどうでもいい。どんなソフトで
　　　　　あろうがそれは、情報システム部門に任せる。要は安全
　　　　　ならいい。この2社で大きく特徴が分かれるなら意味あり
　　　　　ます。A社は新ウイルスの対応が早いが、高いのとPCに
　　　　　負荷をかける。B社が対応が遅い（新種のリスクは背負うが）
　　　　　安くて簡易である。などなら、判断をあおいでもいいと思い
　　　　　ます。
ま、こんな感じです。

だいたい理解してもらえましたかなぁ～。

これができて、初めてどんな色にするかとか、。。。。などの意味が
出てくると思います。

今日は、ここまで