社内情報システム部の仕事

社内の情報システム部として働く上での様々なできごとを綴ります。

資料の作り方3(ワンピッチワンメッセージ)

2008-04-13 01:58:21 | ITスキル
前回は、プレゼンテーションの説明になってしまいました。
で、今日は、
<実践に役立つパワーポイント作成術>
①ワンピッチワンメッセージ
②階段を作れ
 ・伝えたい相手の現状を捉え、
 ・伝えた後、こうなってもらいたい姿を描き、
 ・そこまでの道のりのストーリーを組み立てろ
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について書きますね。

資料の作り方といっても、どんな色を使えばいいとか、文字の大きさ
はこのくらいとか、タイトルはこんな風にといった作り方にも色々ある
と思います。でもこの部分は、私の中では2の次、3の次。
大事なのは、前回も話しましたが、プレゼンテーションする“前”と“後”
で何を変えるかです。その変えるためのひとつの材料が資料なわけで
す。階段を作れと書きましたが、いくらきれいな階段ができても、到達
したいところにつながっていなければ意味がありません。まずたどり着
ける階段を作る。階段が上りやすくとか、きれいに、とかはその次でい
いと思います。
じゃあ、階段ってどんな感じなのでしょうか?あんまりうまくないかもし
れませんが、ちょっとした例で紹介してみます。

例えば、
『パソコンを使ったこともない社長に全社員のパソコンにウイルス
(“ウルス”とは書かない)ソフトを入れるために1000万円の予算を
お願いしたい。』
というための資料はどう作りますか?
少し考えてみてください。

次回、私の場合の手順について書きます。