こんばんは
Ｕです
昨日12/6は、診療を臨時休診にして、皆様のカルテのファイルの入れ替え＆カルテボックスに収納の仕事でした。
その数1800枚以上・・・
今までは、今月来ている方だけ名前の順と保険の種類に分けて小さい棚に入れていました。
他のカルテは束ねてしまっていた状態で、急患で来院されると探し出すのに受付がすごく苦労していました
今回導入したのは、番号順に全部のカルテを1つの棚に収納するんです。
だから、取り出すのがスピーディーになるはず
朝9時に作業開始
院長＆スタッフでまず、旧ファイルに入っているカルテを500番ごとに仕分け、そこから1から順番にそろえることにしました。余りにも次から次に担当の番号が来るので、途中数字の見すぎで判断能力がストップすることも
重ねすぎて、なだれがおき危険だったこともありました。
どうにか2時間くらいで、仕分けが終わり、次が本番の新しいファイルケースの入れ替えです
番号の付いた紙をファイルに一枚ずつ入れて、その番号の患者さんのカルテやその他のものをぜ～んぶ取り出し、入れ替えていきました。
入れ続けていると、ファイルを閉じる時ちょうど親指が引っかかり痛みが
腕も痛くて上がらなくなってきました
このままでは、夕方までに終わらない
みんな痛みをこらえ、無口になりもくもくと作業をしていきました。
あと200枚、あと100枚と減るにつれ先が見えてきたので、スピードアップ
途中休憩も挟んででしたが、どうにか17時過ぎにすべて完了
やろうと思えば出来る
いわさき歯科
チームワーク抜群
いわさき歯科
誰か褒めて下さい・・・
追伸： 決めれば何でもできる！！ よく頑張りました！！ えらいっ！！ 院長より
