今 かけはしで ボランティアの依頼を受けるのは 秋ごろから次の年の1年分を
各施設ごとに予約を受けて年間の訪問予定を決めています。
ですから暮れまでには次の年の一年分の予定がほぼ決まり 後は新しい依頼が入ると
空いている日やメンバーの予定を聞いて受けるようにしています。
年間80~90件くらいのボランティア・・・月に7件くらいをこなすようにしています。
プログラムは2ヶ月おきに季節にあった曲を選んで・・・
参加予定は2,3ヶ月前までに各自の予定と照らし合わせて決めてもらいます。
その参加者の配置を決めてプリントを2か月前には渡すようにしています。
ですから急に参加者から不参加の連絡があると あちこち変更が出てきます。
衣装の色合わせ 配置換え等々・・・・・
プログラム作成までの仕事量を考えると 都合が悪くなったからと言われて変更するのは
本当にそこまでの仕事量を思い またその数倍の仕事をしなければならないので
ちょっとガッカリですが こればかりは無理も言えないので再作成プログラムを。
かけはしのメンバーも 年齢的にもなかなか無理がきかない方も増えてきているので
お互いにカバーしながらやっていかなければと思っています。
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