2011/03/20 自治会会計の引継ぎ

大失敗　
昨日、４ｃｍの段差解消にとスロープを作った。
今朝、大失敗していることに気づいた。スロープを歩くと浮き上がってしまう。


両端があいているため、ここに足を掛けると浮き上がる。
幸い絨毯を敷いていたので、怪我はしなかったが・・・。


添え木を外し、継ぎ足しをする。

自治会長より、昨夜の役員会で会計責任者を選任したと連絡があった。
やっと引き継ぎ、お役御免となれる。
早速、午後から引継ぎを行う。

その前に用事を済ませる。


引継ぎ事項が増えたので印刷のしなおし。


買い物
入り口では足を止め小銭を出していた。


【わけぎ】の収穫。
今が旬で一番おいしい。
昨日も収穫したが、姉が持って帰った。


生育の遅れている【キャベツ】　


午後は雨になった。
自治会会計の引継ぎ　


引き渡す書類のリスト

私が会計を引き継いだとき、会計で一番重要な「いつ、なんの徴収をし、なんの
支払いをしないといけないか」がわからなかった。
これは『年間の徴収・支払いの予定』を作成して渡した。決まっている分だけで、
年間３５件ほどある。
これを把握しておけば、自分の予定も決められる。

その他に日々の会計の仕事をノートにメモしていた。たとえば徴収時のつり銭の
金額と種類・枚数。これも参考になるかと手渡した。

仕掛りの仕事などを説明する。　

会計処理で使うパソコンは「経験がないのでその都度教えてほしい」といわれた。
私は本日全ての引継ぎをしたかった。新会計責任者がわからなければ、役員全員
でやればいいと思うが・・・。
こんなことではいつまで も関わらなければならない。

引継ぎは質問もなく、１時間ほどで終った。
私が引き継いだ時は質問事項をまとめておいてしつこく聞き、２日間・８時間以上
かかったのに ・・・。

　　　のち