採用試験問題

日本海側は大雪が続いているようですが
東京地方は相変わらずキンキンの冬晴れです



私は過去の事務経験とか資格の有無については
実際にこの仕事をお手伝いいただくには無関係と考え
事務所の求人でも経験・資格不問としています

とは言え基本的なPC操作を一から教えるわけにもいかず
今回は下記のような「採用試験」を行いました

Excel試験　試験担当はＳさん

第１問　タイムカードの入力

あらかじめ用意してあるタイムカード集計用シートに
会社から送られてきたタイムカードの打刻を打ち込む

入力項目は、年、月、氏名、入社時刻、退社時刻

・何のための入力か理解しているか
・基本的な操作ができるか
・正確に早く入力できているか
・入力後の再チェックをしているか
・どんな関数が使われているか理解しているか
・不明点を的確に質問できているか

第２問　経費の集計

あらかじめ用意してある月ごとの経費表を加工し
月ごとの経費合計と全期間の総合計、
各経費ごとの全期間の合計と月平均額を出す

・何のための加工か理解しているか
・基本的な関数を自分で使えるか
・参照セルなどをチェックしているか
・関数をどのような操作で使っているか
・不明点を的確に質問できているか

Word試験　試験担当はＮさん、Ｙさん

指定されたフォント、ヘッダー、フッターなどを設定し
用意してある新聞記事を要約した文書を作る

作成した文書を基に内容を説明し、自分なりの意見を述べる

・基本的な操作ができるか
・的確な要約を文書にできるか
・口頭で的確な説明ができるか
・自分の意見を持ち、それを伝えられるか

時間で切る試験ではないので終わるまでやってもらいましたが
こちらでは合計で３０分ほどと想定していたところ
実際にはみなさんもう少しかかっていました

それにしても履歴書に書いてある資格はあてにならないなぁ

ぽちっとな

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