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kan-haruの日記

ITと技術 プライベ-トクラウド ブログ機能で簡易なクラウド的活用の個人情報共有の試み第2回

2010年03月25日 | ITと技術
kan-haru blog 2010

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プライベ-トクラウド第2回の記述は、10年以上前から続いている異業種交流会分化会のIT応用研究会で行った、グループ間で個人または企業提供のIT情報を雲に置き、情報の共有が容易に実現できるクラウド的活用の試みを紹介します。

雲の中の情報スペース
同研究会では、以前から個人や企業内でITを効果的に活用する方法を探り、最近ではクラウドの勉強を進めてきました。同会では以前から、Yahooの簡易グループウエア「Yahoo!グループ」を使用して、WebでのIT活用の共有を行ってきました。また、グループのドキュメントの共有は、「Googleドキュメント」を使用していますが、共有に適したOffice 2010の登場も間近いと聞いていますので、マイクロソフトの「Office Live」での共有利用も調査を進めています。
最近では無料で25GBの大容量のファイルのアップができる、マイクロソフト「Windows Live」のSkyDriveを使用して、技術情報や記録写真などの各種情報の共有も行っています。
これらの共有リソースはどこかのWebの雲の中に置かれていますが、情報の保管はかなりの信頼性が高く、今までに情報が失われてことがありません。スペースの保存容量もかなり大きく、むしろ個人所有のPCより信頼性が高いように思われますので、将来は情報保存のスペースとしての活用を考えています。雲の中のスペースのリソースのアクセスは、何時でも、何処からでも、情報アクセス許可者のみが利用できる素晴らしい機能を有していることです。

 雲の中の情報スペース

雲の中のIE情報
次に、Internet Explorer ブラウザ表示形式の情報を個人・企業で作成し、それを既存ベンダー社のブログ機能を活用して雲の中に置き、グループで共有する実験テストを3月23日の定例研究会で行って見ました。
IE表示形式情報の共有の実験は、gooブログで標準に具備されている機能の「パスワード設定」を適用した閲覧方式を使用することにより、メンバーにはパスワードを入力して閲覧することにより、指定のブログ情報を共有して利用でき、何時でも、何処からでも、パスワードを使用できる特定の指定メンバーのみでの利用ができます。これは、非常に簡便でインターネットのブログを単に使用した、個人間または複数企業間の情報交換または情報活用で有効に使用できます。
ブログの機能を活用して作成したインターネットのIE表示形式情報は、在来ドキュメントの情報形態とは異なる動画や静止画を挿入したり、外部にある各種情報とのリンクもとれ、リッチな情報の作成ができます。また、ブラウザによる表示情報であるので、共有メンバーの所有するパソコンやソフトの種類およびネットワークの形態には関係なく、雲にある情報を一歩前進した形のクラウドコンピューテイング的な活用ができます。

 ブログを活用した情報提供の共有実験システム

ブログ活用の情報共有システム
実験に供したブログ活用の情報共有システムは、本ブログのNTTレゾナントグループ会社のgooブログの具備する機能の、クラウド用共有記事のカテゴリーを「パスワード設定」による公開として設定し、利用者にはパスワードを指定して、アクセス場所を指定します。
これにより、指定のグループや取引企業単位に共有する情報の公開ができます。ブログツールを利用した共有情報は、動画・静止画、音声情報や外部にある情報とリンクしてリッチな情報を簡単に作成することができ、グループ、取引企業間に有効な情報提供が簡単にできますので、個人、グループ、中小企業でのクラウド活用の一歩として利用をお勧めします。
まずは、お試しに図を参照しながら実験システム触れて、雲の中の情報を見てみましょう。
(1) このブログ記事の左欄にある「カテゴリー」の看板の最終行の「テスト」文字上を左クリック(図左)します。
(2) 画面のトップに「パスワード」の入力欄が表示されますので、小文字で test と入力して、「OK」ボタン(図右上)を押します。
(3) テスト用に作成した記事が表示(図右下)されます。
これが、どこかの雲の中にある情報です。一般のブログ記事閲覧とは異なり、URLを指定しなくても情報が閲覧できますが、パスワードが無いと見られません。

 ブログ情報提供の共有実験お試しシステム  

おわりに
この実験の試みは、一般に提供しているブログの機能を単純に利用して行ったものです。そのため、このテストの雲の中の情報は、SkyDriveやGoogleドキュメントの雲とは信頼性や品質は低いことであるのは止むおえません。一般ブログでは、保守・点検のため停止したり、異常障害でアクセスできないことも生じますが、4年間のブログを運用中に情報の紛失は1回もありませんでした。また、セキュリティなども完全ではありません。しかし、ブログの持つ情報作成のツールは、容易にリッチな情報生成に有力な機能を備えています。したがって、使用目的の用途によっては、十分活用が可能な範囲もありますので、運用での使い分けを行えばかなりの利用価値はあるのではないかと思います。

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