![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/43/5f/549de6bbd9ffb81add1d791cd58da060.jpg)
今回の記事は全2回でお話させていただきます。
第1回 必要なお客様だけラベル印刷をしたいけどどうすればいいの??1/2
第2回 必要なお客様だけラベル印刷をしたいけどどうすればいいの??2/2
今日は差し込み印刷の基礎のお話から。
今回行いたい事
Excelで事前に作成してある、「誕生日データ」を利用し、ラベル印刷を行う。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/4c/a3/572d4fd2deacb88ef5b87c738e05379b.jpg)
Word2007を使用
①『差し込み文書』タブの『差し込み印刷の開始』グループの『差し込み印刷の開始』をクリックし、『ラベル』をクリックします。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/10/db/d1a9aff5800280be7a4d106a8a117388.jpg)
②『ラベルオプション』画面が表示されるので、今回は『ラベルの製造元』を「A-ONE」にし、『製造番号』を「A-ONE 28171」にし、『OK』をクリックします。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/79/36/cf47e983c8e2c0a3217548b8e962cab6.jpg)
③次に、準備したExcelデータを差し込みます。『差し込み文書』タブの『差し込み印刷開始』グループの『宛先の選択』内の『既存のリストを使用』をクリックします。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/22/eb/5fb584a02da24f60f90b9540f096159e.jpg)
④別画面で『データファイルの選択』画面が表示されるので、事前に準備したExcelファイル「誕生日データ」を選択し『開く』をクリックしてください。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/1a/fe/03110294e0220d97d599254be5b466d9.jpg)
⑤『テーブルの選択』画面が表示されたら、『sheet1$』をクリックし、『OK』をクリックします。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/68/1f/c0cc9bfd9989d79399cffc7870d9a361.jpg)
⑥ラベルにデータを配置する箇所を指定します。『差し込み文書』タブの『文章入力とフィールドの挿入』グループの『差し込みフィールドの挿入』からフィールドを選択し下記のように配置します。
≪都道府県≫
≪名前≫ 様
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/67/72/72f20117f45802c95512a5ff5f58f541.jpg)
⑦配置できましたら、『差し込み文書』タブの『文章入力とフィールドの挿入』グループの『複数ラベルに反映』をクリックします。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/59/2b/04a0927dc074f90dde0acd91506f87aa.jpg)
⑧すべてのラベルの配置情報をコピーしたら、『差し込み文書』グループの『結果のプレビュー』グループの『配置のプレビュー』をクリックしてください。すると、各レコードの都道府県名、お名前が表示されます。
次に印刷を行いたいので『差し込み文書』タブの『完了』グループの『完了と差し込み』をクリックします。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/10/56/9e3d758624fd1a416b9b627808d7bf37.jpg)
⑨表示された一覧から『個々のドキュメントの編集』をクリックします。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/40/33/1d9afb43819676a3e36662c77bfd6208.jpg)
➉『新規文書への差し込み』画面が表示されるので、『レコードの差し込み』を「すべて」にし、『OK』をクリックします。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/38/6d/78adf0356ef9521ebf8c9238a666cdb6.jpg)
⑪下記のようにラベルが表示されました。
![](https://blogimg.goo.ne.jp/user_image/1c/45/2ef1522f839b6f127ce6f9052051d184.jpg)
Word2003を使用
2003バージョンに関しては過去の記事を参考にしてくださいね。
>>ラベル印刷して!と頼まれたけど、どうすれば、いいの?? 第1回
>>ラベル印刷して!と頼まれたけど、どうすれば、いいの?? 第2回
■まとめ
今回は、Excelデータをすべて利用しラベル作成をしてみました。次回は女性のデータだけを利用しラベル作成をしてみたいと思います。
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■関連記事
・ラベル印刷して!と頼まれたけど、どうすればいいの?? 第1回
・ラベル印刷して!と頼まれたけど、どうすればいいの?? 第2回
・ラベル印刷して!と頼まれたけど、どうすればいいの?? 第3回
・ラベル印刷して!と頼まれたけど、どうすればいいの?? 第4回
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