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例えば、参加者の平均年齢をだしたいと思います。関数を使うまでもないんですね。本当に、計算結果だけを知りたいです。そんな時、使っていただくといいのが、「オートカルク」という機能なんです。それでは一緒に操作方法をみていきましょう。
Excel2010・2007の場合
①年齢が入力されているセルを範囲選択してください。すると、画面下部(ステータスバーといいます。)に選択したセル範囲の計算結果が表示されます。
選択したデータにもよりますが、通常
平均、データの個数、数値の個数、最小値、最大値、合計
が表示されます。
平均年齢は「50」とわかりますね。
②僕のExcelでは、全部でてないよ!!という方ステータスバー上で右クリックし、表示された一覧をご確認ください。チェックマークが入っていれば範囲選択したセルの計算結果が表示されますが、入っていなければ表示されないので、必ずチェックマークをいれておいてくださいね。
Excel2003の場合
Excel2003の場合2007・2010と使い方は同じですが、画面下部にはすべては表示されません。ステータスバー上で右クリックすると下記のような一覧が表示されますが、すべてにチェックマークをいれることはできません。
■まとめ
今回、範囲選択すると計算結果を表示してくれる『オートカルク』という機能に関してお話させていただきました。これも実に手軽ですので、是非おためしくださいね。
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