ZOOMアプリを使うオンライン会合の参加手順
＜クライアントとして、招待を受けて参加するためのマニュアル＞
＜最初に＞
「ZOOMアプリを使うオンライン会合」とは
インターネットに接続できるパソコン等を用いて、隔地にいる人たちが全員の画像と音声を通信回線経由リアルタイムで発信受信できる仕組み（音声のみの参加も可）を使った会合・会議をいう。「ZOOM」はそのためのアプリケーション（プログラム）で、アメリカのZoomUSという会社の製品。コロナ禍のもと、全世界で億単位の人々が学校の授業、リモートワークなどで使用していると報じられている。無料バージョンは会議時間４０分の制約があるが、４０分経過後の会議延長は手順よくやれば数分で可能となる。（有料バージョンでは２４時間まで会議が可能）。セキュリティーに脆弱な点があると一時指摘されたが、その後「改善した」とZoom社は発表。高度な機密情報などを扱わない場合でも、会議IDとパスワードの都度設定や会議招待メールの取り扱いに注意し、また会議で個人情報をむやみに出さないよう留意することをお勧めする。
以下、パソコンでインターネットとメール程度しか利用していない方々を前提として、ZOOM利用のためのパソコン等の設定・操作を説明する。なお、会議主催者（会議の設定と会議参加者へのメール送信、当日の運営などを担当）の手続き、操作はこのマニュアルには記載していない。
１．オンライン会合の事前準備
オンライン会合の参加当日までに、以下の準備をする。
（１）パソコン（以下PCと書く）、スマートフォン（以下スマホ）またはタブレットの準備
オンライン会合に参加するには、インターネットに接続できるパソコン、スマホまたはタブレットが必要。
●パソコンを使用する場合、カメラとマイクロフォン機能が必要。
・ノートPCは、よほど古い機種でない限り、マイクロフォン、カメラはついている。
・PCにカメラ機能がなくても、マイクロフォン機能があれば音声だけで参加が可能。
・デスクトップPCの場合、マイク・カメラの機能がないものがあるが、この場合、USB端子に差し込んで使えるマイクロフォン付きカメラが販売されている。
（通販サイトで「WEBカメラ」を検索。価格は３千円程度から。）
●スマホ・タブレットは、PCより画面が小さくなるが、機能的には問題ない。ただ、利用場所に光回線契約（定額回線契約）とWIFI環境（スマホ・タブレットの場合）がないとき、インターネットへの連続的接続により「ギガを食う（通信量が増える）」ことになり（１時間０．２～０．３ギガと言われている）、スマホ契約条件によってはその分月額費用が増加する可能性がある。
（２）ZOOMアプリのPCスマホ等への「インストール」
オンライン会合に参加するときに使う「ZOOM」というアプリ（ソフトウェア、専用プログラム）をPC等に入れる（インストールする）必要がある。以下はその手続きの説明。
事前に以下の手続きが完了していない場合、オンライン会合に当日参加しようとしたそのときに以下の手続きを要求されるので、事前にインストールを済ませておくことを勧める。
●PCの場合（以下、ウィンドウズマシンの操作、Macの場合もほぼ同じ）。
（a)「zoom.us」でインターネット検索し、
ZOOM社のＷＥＢサイトをブラウザーで画面に出し
最下段までスクロールして
「ダウンロード」の下に書かれている「ミーティングクライアント」をクリック
出てくる画面で「ミーティング用Zoomクライアント」の表示の下の「ダウンロード」ボタンをクリックする。
すると、
ZoomInstaller.exeというファイルをどこに保存するか？と聞いてくるので、「デスクトップ」を指定して保存ボタンをクリックする。
この操作は、ＰＣの能力によっては少し時間がかかるので、焦らず待ってください。保存場所の指定をしないでそのまま「保存」ボタンをクリックとすると、通常「ダウンロードフォルダー」に入る。
（ダウンロードフォルダーは、「スタートボタンクリック」 ⇒ ↓（ダウンロード））。
(b)上記ダウンロードにより保存したファイル（ZoomInstaller.exe）をダブルクリックする。
この後は、画面に出てくる保存場所などは修正せず、画面記載事項に異存がなければ、画面の指示通りにＯＫ、同意、完了などとしてください。
(c)上記の（ｂ）の操作（ＺＯＯＭインストール）が完了するとオンライン会合への参加準備はすべて完了です。
お疲れさまでした。
(d)後始末と確認
インストール完了後は、ZoomInstaller.exeというファイルは不要です。ごみ箱に捨ててください。
ＺＯＯＭのインストールが完了しているかどうかは次のいずれかの手順で確認できます
・デスクトップに青いＺＯＯＭのアイコンがあれば、ダブルクリックしてみる。
・スタートボタン→アプリの名前の「Ｚ」の項に「ＺＯＯＭ」フォルダーがあればその中のZOOMをクリックしてみる。（ウィンドウズPCの場合）
●スマホ・タブレットの場合
Iphone、IpadはApp Storeで、アンドロイドはPlay Storeで、Zoom.us社の「ZOOM Cloud Meeting」をさがして、インストールしてください。ZOOMという名前の付いた他社のアプリがたくさんあります。注意して間違わないように選択してください。
スマホはＰＣと異なり、「インストール」ボタンにタッチするのみで、「ダウンロードしてインストールする」という操作になりますので、それが済めば準備完了です。
２．当日のオンライン会合参加手順
（１）オンライン会合当日までに以下の内容のメールが届きます。（ZOOM会議設定者から送られてきます）
ーーーーーーーーーーーーーー
あなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。
トピック: *****ミーティング
時間: 2020年**月**日 **：** 大阪、札幌、東京
ミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/*************************
ミーティングID: *************
パスワード: ********
（実際のメールは***の部分が数字・文字などになっている）
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（２）指定された時刻（の少し前）に、
上記メールのhttps://us04web.zoom.us/j/*********************の部分をクリックする（PCの場合）。このクリックのみで会議参加者としては接続手続きが完了する。
「ホストがこのミーティングを開始するまで待機しています」の文字が示される。しばらくすると他の参加者の音声・画像が届く。
（３）スマホ・タブレットで参加する場合
そのスマホ・タブレットでZOOM会議招待メールが受信できる場合は、上記（２）のPCと同じ操作（URLタッチ）による。メールが受信できないときは、別途受信したメールに記載されたミーティングID（数字１０桁）を入力し、「ミーティングに参加」ボタンタッチ、次いでミーティングパスワードを入力すれば接続できる。
（４）以下は、ZOOM会議参加者として知っておくと便利な事項 (a) （b）（c）の３項目は必須です。
(a)ＺＯＯＭの画面の下の黒い「メニュー」の左端にミュート（音声）とビデオ（画像）のスイッチボタンがあるので、会合に参加できたら、そこに赤い斜線があれば、クリックして斜線を取り、自分の音声・画像が参加者全員に伝わるようにする。
(b)自分の周りが騒がしいとき、その音が参加者全員に伝わるのを避けるには、ミュートをクリックして自分の声及び周りの音を他の参加者に伝えないようにすることができる。（ミュートmute=英語「無言の」）
(c)画面は２通り（全員の画像、発言者のみの画像）に切換えができる。
画面右上にマウスのカーソルを移動すると、そこに「スクリーンビュー」または「ギャラリービュー」の文字が現れる。そこをクリックすれば自分のPC画面が切り替えられる。どちらか好きな方を使えばよい。
(d)会議参加者の声が一律に聞こえない、または小さくて聞き取りにくいとき（→以下により自分のPCを調整する）
→外付けスピーカー利用の時はPCとスピーカとの接続、スピーカーの電源、ボリュームを点検する。（異常なしを確認した後）
→PCの黒い画面の左下「ミュート」の右側の「＾」をクリック
→「オーディオ設定」をクリック
→出てくる画面の「スピーカー出力レベル」の青い●ボタンを右にドラッグして音量UP
なお、イヤホンをスピーカーまたはＰＣのイヤホンジャックに差し込んで聞くと音声はより明瞭になる。
（e)ZOOM画面の自分の画像の名前変更
他人に分かりにくい名前は、特定の知人等の会合会議の場合、会議主催者が入室許可を与えて良いかどうか迷うので、以下の手順で変更した方が良い。
→ZOOM画面下のメニューの「参加者」をクリック
→会議参加者一覧が別画面に出る
→修正すべき自分の名前の右端をクリック
→名前の変更をクリック
→名前変更画面に新しい名前を入力する
（この名前はZOOMアプリ専用）
（f）スマホ・タブレットを使用する場合
・スマホ・タブレットは横長に置くことで、PCカメラ利用の方々と同じ大きさの画像が提供できる。
・音声と画像のオン/オフ切り替え（上記（a））、「ギャラリービュー/スピーカービュー」切換え（上記（c））の操作は、画面上で指を左右に滑らせて（スワイプ）行う。
・画像に表示する自分の名前の変更（上記（e））は、画面を「長押し」すると「参加者」ボタンが現れるので、あとはPCと同じ。
＜最後に＞
ZOOMによるオンライン会合を主催する「ホスト」（会議設定、参加者への案内メール発信、参加者入室許可等当日の会議運営）になるには、「アカウント登録」（無料、ただし個人のメールアドレスなどを登録）が必要です。
「アカウント登録」するには、ZoomUS社のWEBサイトで、「サインアップは無料です」のボタンを押して手続きを進めて下さい。
以上
この文書は筆者の過去約１か月間の経験で書いていますので、すべてが正しいか否かの保証はありません。この文書の内容に起因して何らかの不具合等が利用者に発生しても筆者は責任を負いません。ご自身のリスクで判断してご利用ください。（２０２０年６月１２日）
