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赤字から1600万円の黒字に!戦略会計サポート室に出会って良かった!

2013-05-29 09:38:30 | 戦略会計サポート室の使命

 

今日は、以前も紹介した着地点予測で今期予想利益1,600万円見込める顧問先様でのできごとを書いてみます。

 

こちらの顧問先様と契約した経緯は、経営に危機感を感じた社長夫人からの要請でした。 

 

しかし、社長夫人に最終決定権はありません。 

 

社長夫人から懇願された社長は、弊社 矢野千寿と会って戦略会計サポート室との顧問契約を決めました。 

 

社長は、常にコンサルタントを側においていました。 

 

結果が出ないとコンサルを次々に変えてこられたそうです。 

 

社長が納得して連れてきたコンサルタントは出入りできますが、社長夫人が連れてきたコンサルタントを認めるにあたっては厳しい社長の目があります。 

 

通常、どの顧問先様でも社長からの信頼を得るには時間がかかります。

 

さて、あれから1年数ヶ月・・・赤字だった会社が今期到達予想利益は1,600万円に! 

 

社長夫人はご満悦!社長も喜んでおられるのがわかります。

 

社長夫人が社長に認められるためには、社長夫人自らが成長しないといけません! 

 

しかし、この会社の社長夫人は、社長のニーズに応えきれていないことに気づき、力不足を痛感していたのです。 

 

今、必死に社長が望む管理資料を作成しています。

 

この1年数ヶ月で作成した管理資料とその成果とは?

 

1.資金繰り表と資金実績表:将来のキャッシュを常に見ることができるようになった!常々社長から要請されていたが自力で作ることができていなかったのです。

 

2.予算計画と実績管理:これまでは、予算を作っても放置状態。今期は、常に管理できた! 

 

3.部門別管理:これができたことで各部門の現況を掌握できた!

 

4.1時間当たりの採算性管理表:これで生産的な活動が可能になりました!

 

5.試算表から決算時における到達利益予想:弊社主導で作成することで社長は常に目標利益とのギャップを認識することができた! 

 

以上のようなことを積み重ねた結果、利益目標をはるかに超えそうな勢いで推移しています。 

 

社長夫人曰く

「あちらこちらから良かったね!と言われるようになりました。

 

まず、税理士の先生が凄いですねと言ってくれて!

 

金融機関も借換えで金利を下げてくれるようになりました。」と・・・

 

今期1,800万円あった赤字繰越は今期で1,600万円充当。来期に200万円しか持ち越せません。 

 

来期は、この200万円の赤字繰越もなくなり納税に転じるようになります。

これから来期予算を組みますが・・・

 

社長が下記のように目標を宣言されました。 

 

来期売上目標 2億8千万円(今期より5千万円上乗せ)経常利益10%

3年後売上 4億円 

 

「矢野千寿先生がお元気なうちに無借金になります!」と。 

 

この言葉に嬉しさもひとしおでした。 

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会計事務所員時代の顧問先が倒産していた!

2013-05-28 08:15:52 | 戦略会計サポート室の使命

私がこのブログを書き始めた頃、税理士事務所に勤務していた頃の実例を書いていました。

その実例で取り上げた会社がとうとう数年前に倒産していました。

その会社の前を通った時に社屋が人手に渡っていることに気付いたのです。

社長のご自宅はどうなったのだろう?と心配になり、行ってみると違う表札がかかっていました。

自宅も人手に渡ったようです。

社長の年齢も昭和10年生まれで高齢。

この年になって何億円もの借財を背負って、どこに引越しをされたのだろうと気掛かりでたまりませんでした。

すると先日息子さんである専務から電話が入ったのです。

「色々なことがあったけど何とか生活しているよ!」と。

今は違う所に移り住んでいることや社長である両親も近くに住んでいることなどの近況を手短にお話しされた後、「良かったら会えませんか?」と言って下さったので25日に会ってきました。

平成6年に何億円もの社屋を建て、同時に自宅も購入。

バブル崩壊後だったので数年も経つとドンドンと景気は悪化し、たちまち事業は傾きました。

「あの時、稲葉さんは本気で止めた方が良いと言ってくれました!

俺も何度も止めてくれと親に頼んだが、社長は聞く耳を持たなかったしね。

社屋も買い手が見つかり自宅も売れました。

良い弁護士にも出会えて破産時もまとまったお金が必要だったけど、運よく調達することができて役員みんなの自己破産の手続きも順調に出来ました!今は何も心配することがなくなった!」

彼に出会ってから23年の月日が流れていました。

色々な話をするなかで涙がこみ上げてきて目頭を熱くされる場面もありました。

男泣きされる姿を拝見しながら「苦しかっただろうな~」と胸が締め付けられる思いでした。

その中で「稲葉さんは、うちの会社にとって“外の人”じゃなかったね!“内の人”やったね!身内だった!」と。

私は、嬉しくもあり悲しくもありました。

会計事務所にいた時は、何もしてあげることができなかった。

その当時に矢野千寿の教えを知っていたならば・・・私がもっと熟練していたならば・・・

もしかしたら違った結果になっていたかも知れないと深く感じました。

これから出会っていく顧問先の中にも大変な状況の会社もあると思いますが、しっかりサポートしていきたいと決意を新たにしました! 

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続き・・・採算性で見えたことは?経営“見える化”会計で次の一手を!

2013-05-24 18:05:00 | 経営“見える化”会計とは?

 

前回の会社の事例を通して部門別で1時間当たりの採算性から見えてきた数字から考えてみます! 

 

A部門

 

1ヶ月の来店顧客数は958人で1H当たり5人となり、5人のスタッフに1人の顧客が張り付いている状態が見えます!実際は3人のスタッフしか顧客に応対出来ないということなのでこれ以上の増客は見込めないのが現状です。

改善案としては、

 

1.顧客単価のアップを図るための付加価値を高めたプレゼンが出来ないものか?

 

2.一人の顧客に対して何分掛かるのか?質を落とさずに1時間以内で終わるようにすることは可能なのか?

 

そうすることによってわずかな赤字を黒字に転換できないだろうか?

 

B部門

 

この部門は1H当たりの売上高に対して、人件費が倍掛かっています。

ここは、人気があったスタッフが辞めていったために顧客が激減しています。

 

社長がここに張り付くと売上は上がると思いますが、現実はその状況にありません。

 

しかし、現状を社長へ知らせたことが良かったです。 

 

C部門 

 

この部門の客単価は1万円弱で1H当たりの売上も1万円弱です。

スタッフが3人いて1人しか働いていないという極端なことがわかります。

2人が遊んでいると言ってもよいくらいです。

 

スタッフ中一人雇取りがいるとしてももう一人分の売上は作れるのではないか?と思いましたので、そうなることによって売上が2倍になるなと考えました。

 

E部門 

 

見てお分かりのようにF部門と顧客数が同数。 

 

これは、E部門の大半がF部門の下請けのためにF部門に左右されているのです。 

 

つまり、自力で売上を伸ばすためには外部に向かって発信しなければなりません。

 

それと仕入が売上に対して約66%を占めているのも問題。

商品の選定と仕入価格を細かくチェックしていなければ野放図になってしまいます。 

 

智恵と工夫で仕入れていかなければ利益は出ないことが判明しました。 

 

F部門 

 

スタッフが8人いますが、人件費比率29%。一番利益を出してくれています。

 

この部門は、金のなる木なのですが、これ以上の伸びしろを期待できない飽和状態でもあります。 

 

以上のようにトータルで利益は出ていますが、各部門の実態を数字に表わすことができました! 

 

これらの結果から社長がどのような戦略を練るのか? 

 

社長が次の一手を打つために見える化することの重要性を再認識できた事例です!

 

 

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複数部門を持つ会社は部門ごとの採算性を見ると解決策が出てくる!

2013-05-22 20:09:02 | 経営“見える化”会計とは?

こちらの顧問先様は複数の部門を抱えています。

その部門のうち2部門は金のなる木。

すでに飽和状態でこれ以上の売上は望めないところにまできています。

しかし、借入返済過多にあるために何とか外部売上を増やす努力をしないことには資金が回っていきません。

弊社 矢野千寿より「1時間当たりの採算性が見える管理資料を作ろう!」と提案がありました。

そこで早速作成してみました。


 

 

 

 

1時間当たりの各部門の売上

1時間当たりの各部門の人件費&売上に対する人件費比率

1時間当たりの各部門の仕入原価

1時間当たりの各部門の販売及び管理費

1時間あたりの各部門の営業利益

1日平均顧客単価

従業員一人当たりの顧客数

売上がゼロでも掛かる販管費

以上を出してみました。

この表から何が感じ取れるでしょうか?

解説は次回に!

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経営者は結論を先に知りたい!そんな資料を作成することが重要!

2013-05-20 09:47:45 | 経営“見える化”会計とは?

 

『戦略会計サポート室』の顧問先を訪問しました。 

 

こちらの顧問先様もエクセルを駆使して関心するほどたくさんの表を次々に作っておられます。 

 

「この表を作成するにあたってどのくらいの時間を掛けて作られたのだろう!」と思うほど細やかな表を作成されています。 

 

そして、訪問する度に新しい試みの管理表が見ることができます。 

 

しかし、弊社 矢野千寿は、客観的に見ていますから「この表は、何を目的として作っているの?」とよく質問します。

 

すると、作成した側もその意図を説明するのですが・・・ 

 

その答えを聞いて「伝えたいことのピントがぼけている!」と申します。 

 

「一生懸命に作成しているのは分かりますが、プレゼンテーションの仕方が悪い!プレゼンする相手は社長!社長に何を見せたいのか?見せ方に技がいるのだ!」と常々申します。 

 

真っ先に伝えたいことが目に入ること!

 

一目瞭然であること!

 

そして、解説は後に表現すること!

 

つまり、簡潔にまとめて数分で社長の頭に入るような報告書にまとめる力が必要なのだと。

 

ダラダラと書き連ねたような「いったい何を言いたいの?この表は?」といった報告書を作っていませんか?

 

今回経験したことは、1年間の予算を実績で追いかけながら、今の時点で決算時の着地点予測が出来るように表を作成していますが、 

 

一番初めに見せるところは

 

1.前期実績損益計算書に沿って数字を入れ 売上構成比率を出す。 

 

2.今期計画した数字を前期実績の横に併記し、売上構成比率を出す。 

 

3.今期実績の進捗に応じた数字を今期計画の横に併記し、売上構成比率を出す。 

 

4.今期計画に対して今期実績額の進捗額と進捗率を出す。 

 

5.今期の実績は、横に12ヶ月分の実績を入力出来るように決算期に応じて12行の欄を設けておき、月々実績を入力していくことによって自動的に今期実績に反映されるようにエクセルの計算式を入るようにしておく。

 

このような形で見せると前期・予算・実績・進捗度合いが一気に目に飛び込んできます。 

 

「何を言わんとするか?」を見れば分かります。

 

知恵と工夫を重ねて、いかに“見える化”する力を身に付けるか! 

 

最初の5分で勝負出来るような明確な管理表を作成していきたいものです。

 

社長が見て次の手を打てる手助けになるものを作ってプレゼンしていきましょう! 

 

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