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売れ残った在庫をどう処理するか?在庫は現金であることを知るべし!

2013-10-15 10:33:36 | 福岡戦略会計サポートセンターの使命

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先週、11〜12日に社長夫人革新講座 基礎編 第5・6講がありました。 

11日は、第5講 バランスシートと損益計算書の見方。 

12日は、第6講 資金繰り表の作成と利益計画の立て方。 

11日午前中に弊社社長 矢野千寿が、ある会社の事務として働いていた頃に日々の数字から見える問題点を社長に報告し改善に取り組んだ結果、500万円の赤字から3年目には2,400万円の黒字へと転換した事例を詳しく話してくれました。 

その講義の中で・・・「在庫廃棄処分して古紙売却代金8万円を雑収入として計上していた悪習慣を断ち切り、廃棄しないように追加発注の流れに切り替えたことで廃棄していた在庫1000万円を500万円の廃棄に抑えたという事例を聞いている時にフッと思い出したことがありました。 

在庫はもともと仕入れて売れ残っているものを在庫とか棚卸商品とかいう言葉で表わされます。

この在庫は既にお金を払っています。

売れれば売上代金そっくり手許に残るおいしい売上なのです。

しかし、その商慣習上で、時代遅れになったとか、今のニーズにそぐわなくなってしまった型遅れとか色々な理由を持って売れ残っているのです。 

弊社 矢野千寿はキャッシュが大事!と常々申します。

私が体験したことは、焼き物を売る会社です。

売れ残りの焼き物の在庫をたくさん抱えておられました。

在庫計算するのは、本当に大変です。

中にはひと山いくらで仕入れてくるものもあり、仕入値段がはっきりしない在庫も山のようにあります。 

その会社の決算期が近まったある時、その当時勤務していた税理士事務所の所長である税理士先生がこう私に言われました。

「○○会社の社長へ、在庫がたくさんあると税金をたくさん払わないといけませんから、決算期までに売れない在庫は割って捨ててもらうように言いなさい!」でした。

税金を安くするためにお金を払った仕入商品を割る! 

弊社矢野千寿は、「滞留している在庫は、たとえ仕入値を切ってでもお金に換えていこう!」と言っています。

一方、当時の税理士は、「在庫商品を割ることによって税金が安くすることができるではないか?」と。

見る視点が違うとこのような違いがあります。 

税金主導の発想ではなく、企業発展の発想で経営したいものです!

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●まとめ

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 10/8(火)・11月12日(火)・12月10日(火) 

場 所:ホテル エルビー福岡 (福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111) 

時 間:10:30〜16:30 参加費:10,000円 

※毎回完結しますのでどこから参加されても大丈夫です! 

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●2013年11月開講【福岡】

主催:アローフィールド

場所:ホテル エルビー福岡 (福岡市中央区高砂1-1-25 TEL 092-534-3111) 

第1講 11/15(金)・第2講 11/16(土)・第3講 12/13(金)

第4講 12/14(土)・第5講 1/10(金)・第6講 1/11(土) 

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福岡戦略会計サポートセンターは健康診断だけではなく手術までできる“かかりつけ医”!

2013-10-11 11:44:20 | 福岡戦略会計サポートセンターの使命

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ある情報誌を読んでいましたら「税理士は、中小企業にとっての“かかりつけ医”」という言葉が目に飛び込んできました。

 

まさに当サポートセンターが目指している内容!

 

その情報誌には、中小企業の悩みやニーズとして

 

ー社の経営を「見える化」したい!

∋業計画を作りたい!

取引先を増やしたい!販売を拡大したい!

ざ睛撒ヾ悗販氷イ粉愀犬鮑遒蠅燭ぁ

 

つまり、「企業に密着したきめ細やかな経営相談から財務状況、財務内容、経営改善を何とかしたい!」という要望です。

 

そのために専門家である税理士の力が必要だと書いてあるのです。

 

福岡戦略会計サポートセンターでは、健康診断〜処方〜手術ができる“かかりつけ医” “セカンドオピニオン”を目指しています!

 

『社長夫人革新講座』『経営“見える化”実践塾』『利益倍増実践塾』などのセミナーや管理会計に基づく月次決算からの経営分析。そして、次の一手(手術)が打つためのネットワーク。さらに明日へつながる決算申告

 

これらを通して中小企業のニーズに応えることを使命としています。

 

当センターでは、「経営分析」のことを「企業の健康診断」という言葉を使っています。

 

正確に病気の箇所を見つけるためには、まずは鮮明なレントゲン写真が必要なのです。

 

このレントゲンこそが管理会計!

 

この管理会計を活用しながら・・・「経営を“見える化”したい」というニーズを満たしていきたいと思います。

 

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管理会計に基づいた月次試算表は何のために作成するのか?−次の一手を打つため!

2013-10-09 08:27:55 | 福岡戦略会計サポートセンターの使命

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先日、弊社 矢野千寿に同行して顧問先様を訪問致しました。

 

今年4月から関与し、部門別を作りたいとの願いを実現すべくお手伝いをさせていただいています。

 

そして、7月分までの試算表を基に部門別の利益が“見える”ようになりました。

 

しかし、全部門で共通に使う諸経費を一番大きな部門に負担させていたのです。

 

そこで、矢野千寿から「新たに“共通部門”という部門を増やし、各部門から共通費を切り離して見るともっと部門別の採算性がハッキリする!」とアドバイスを受けました。

 

また、過去3期分の決算書から“運転資金の実績表”を作成し、本業で獲得した資金で返済が賄えているのかも検証しました。

 

次に過去3年間の売上高推移表を各種売上別に集計し、売上の実績がどう推移しているのかがわかる表も作成してみました。

 

この売上推移表で見えたことは、横ばいだった売上が2年前から落ちてきているという実態でした。

 

売上高が2年続けて横ばいだと3年目からは下降する傾向がありますが・・・その通りになっていました。

 

今期7月までの売上を基に、今期売上の到着点を予測してみても前期売上高に追い付かないことも見えてきました。

 

各種の分析からさらなる検証が必要になってきました。

 

来月訪問日までに過去3年間の売上を種類別と部門別に分けて作成するようにお願いしました。

 

制度会計で作成した決算書からでは読み取ることができないのですが、以上のように管理会計で分解していくと色んな問題点がハッキリしていくのです。

 

どのような売上が落ちてきたのか?

 

どこにメスを入れればいいのか?

 

次の一手を正しく打つためには、これらの数字を組み立てていく必要があるのです。

 

経営者が、次の一手を打つためにどこまで経営“見える化”ができるかが、鍵になります!

 

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ある税理士との相違。部門管理軽視!経営分析無視!計算間違い!・・・唖然!

2013-10-01 09:21:12 | 福岡戦略会計サポートセンターの使命

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最近、当福岡戦略会計サポートセンターのセカンドオピニオンとしてご契約いただいた顧問先様の担当税理士さんとのやり取りです。

 

「キャッシュフローを見るためには現金主義がいいと思うんですけどね!」

 

「経営分析を重視するのだったら発生主義にしないといけないでしょうけど・・・」

 

この言葉が頭から離れません。

 

「月次報告試算表の利益を正しく出す!」ことに拘っていない考え方に唖然としていたのです。

 

この顧問先様の要望は、「部門管理をしたい!」ということでした。

 

税理士さんに「部門管理をしたいので、教えてもらえませんか?」と伝えたところ・・・

 

「いや〜そこまでする必要がありますか?部門管理をして採算が合わないところがあったらすぐに廃止!とかするのじゃないでしょうね?」と言われてカチンときたそうです。

 

「あっ!税理士事務所では無理なんだ!そんな面倒なことしなくていいという考え方なんだ!そうか、じゃ仕方がないな。」ということで・・・福岡戦略会計サポートセンターへの依頼になったわけです。

 

4月から自計化に取り組み慣れないながらにも財務ソフトを入力していくうちに色々なことが見えてきたと言われます。

 

先日は、源泉税が決算明けから合っていないことがわかっていましたので・・・税理士事務所へ確認するようにお願いしていました。

 

すると従業員の一人分が年末調整還付金の支払を忘れていることがわかりました。

 

しかし、それでもなお残高が合いません。

 

税理士事務所の担当者曰く「計算間違いをしたので間違った源泉税を納めさせた!」という釈明が返ってきました。

 

なんの詫びもありませんでした。

 

「次回の納付の折に調整すればいいから」との一言で済ませられました。

 

私は、その光景を見て「預り金さえ掌握できていない!」ということを知ることになりました。

 

「一つ一つの勘定科目に責任を持つ!このことが仮勘定を放置せずに残高にあるということを認識した月次試算表にしなければならない!」と痛感したのです。

 

先日、他の顧問先での社長夫人の言葉を記載します!

 

「これまでは、決算が終わらないと利益がいくら出たのか?赤字なのか黒字なのかさえ分りませんでした!

しかし、今は利益がいくら出ているか毎月把握できるようになりました。

まら、以前は決算がくるとバタバタして決算業務に時間がとられていましたが、

今は決算が近づいてきたからといって何も慌てることなく平常月と変わらないで決算が迎えられて精神的余裕ができました!」と。

 

このような成長の声を聞けるときが醍醐味です! 

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どこまでやれば、「月次試算表ができあがった!」と言えるのか?”

2013-09-26 10:32:37 | 福岡戦略会計サポートセンターの使命

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先日、ある顧問先様をご訪問致しました。 

顧問先様には、「○月分までできあがったら連絡を下さいね!」とお伝えしていたのです。 

さて、財務ソフトの中を見て、“試算表が出来あがった”と言っている基準はなんなのだろうと思ってしまいました。 

売掛金は合っていることは、何の証明になるのか?→売上の証明

 

買掛金が合っていることは、何の証明になるのか?→仕入の証明

 

未払費用が合っていることは、何の証明になるのか?→販管費及び一般管理費の証明 

一番に押さえるべき優先順位は、売掛金残・買掛金残・未払費用残です。 

しかし、他にやるべきことがあります。 

それは仮勘定の精算です。 

仮払金・立替金・前払費用・仮受金・預り金などの各勘定科目の残高がいくらあるのか?を毎月確認することが大切です! 

仮払いしっぱなし、立替っぱなし、仮受けたまま、預かりっぱなし・・・。 

本来は、きちんと精算していけば残高が残るはずのないのです。 

もし、残高があるならば・・・その内容を理解しておく必要があります! 

前述した顧問先では、仮払金・立替金・仮受金・預り金の精算が全くできていませんでした。 

「貸借対照表が合っていない!=損益計算書も正しくない!」 

ということは・・・月次試算表の利益は正しくないということになります。 

こんな状態で「月次試算表ができました!」とは、到底言えません。 

月次試算表の作成基準がブレていないか?再検証してみてはいかがでしょうか?

 

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