総会の時期が近づいてきた。
印刷物の準備 送信先の住所の確認 来賓への案内。
色々ある。今年から会費を入金してくれている会員
にのみに案内を出すように変更した。
1100人の会員に対して切手代とハガキ代だけ
でも16万円ほどかかる。出欠のはがきも帰りが悪
い。今回パソコンに入力してみると 会費を納めて
いない会員は 出欠のハガキも出さずに 総会にも出
席していない事が判った。
現役の頃に覚えた『パレートの法則「2:8の法則」』
が見事にあてはまる。会費の入金も主に2割の会員から
振り込まれている。逆に言えば8割の会員に出していた
切手・ハガキ代が捨てて無駄になっていた計算になる。
運営が成り立たなくなって来たので思い切って7割の
会員には案内を出す事を中止にした。
さてこの方針がどのような結果になるか?10月の初
めの総会で答えが出る。 楽しいような怖いような気が
する
印刷物の準備 送信先の住所の確認 来賓への案内。
色々ある。今年から会費を入金してくれている会員
にのみに案内を出すように変更した。
1100人の会員に対して切手代とハガキ代だけ
でも16万円ほどかかる。出欠のはがきも帰りが悪
い。今回パソコンに入力してみると 会費を納めて
いない会員は 出欠のハガキも出さずに 総会にも出
席していない事が判った。
現役の頃に覚えた『パレートの法則「2:8の法則」』
が見事にあてはまる。会費の入金も主に2割の会員から
振り込まれている。逆に言えば8割の会員に出していた
切手・ハガキ代が捨てて無駄になっていた計算になる。
運営が成り立たなくなって来たので思い切って7割の
会員には案内を出す事を中止にした。
さてこの方針がどのような結果になるか?10月の初
めの総会で答えが出る。 楽しいような怖いような気が
する