(財)長岡京市緑の協会のブログ

財団法人長岡京市緑の協会の日々の活動を紹介します。

評議員会② 理事会④ ・・・

2013年05月30日 | 協会の運営
本日、第2回評議員会と第4回理事会を開催しました

公益財団法人になってから
第2回目の評議員会



① 平成24年度 事業報告(案)について

② 平成24年度 決算(案)について

③ 平成25年度 補正予算(第1次)(案)について

④ 役員の選任及び解任(案)について

を議題としてすべて承認されました

また、

第4回目の理事会



① 役員の選任(案)について



(委嘱状の交付)

新しく理事の任期がスタートし
理事長、副理事長、常務理事を決定いたしました

6月には、事業計画にも掲げているとおり
グリーンカーテン事業を進めていきます

11月には、環境フェアでみどりのカーテンコンテストを
企画しています

今後の事業が楽しみです

理事、監事、評議員の皆様には今後とも
緑の協会の事業にご協力いただく場面が多くあるかと
思いますが、ご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いします






第3回理事会・・・

2013年05月16日 | 協会の運営
5月14日に開催しました
第3回理事会 
すべての案件、承認いただきました
現在役員数は、7名の理事に2名の監事で 構成しています

(案件)

○ 財団法人長岡京市緑の協会 平成24年度 事業報告(案)について   
  (定款第8条の規定により)

○ 財団法人長岡京市緑の協会 平成24年度 決算(案)について   
  (定款第8条の規定により)

○ 公益財団法人長岡京市緑の協会 平成25年度 補正予算(第1次)(案)について   
  (定款第7条の規定により)

役員の皆様ありがとうございました

次回5月30日に第2回評議員会と
第4回理事会を開催予定しています


 


決算監査にて・・・

2013年04月30日 | 協会の運営
定款に基づき
決算監査を受けました



監査対象
① 事業報告
② 事業報告の附属明細書
③ 貸借対照表
④ 損益計算書(正味財産増減計算書)
⑤ 貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書)の附属明細書
⑥ 財産目録

監査結果
不正、不明は無く良好に処理されていることを
認めてもらいました

監事さん、関係者の方ありがとうございました




広報長岡京に掲載・・・

2013年04月16日 | 協会の運営
2013 4/15広報長岡京に
公益財団法人になりスタートしたことを
掲載していただきました

緑を担う公益法人として・・・

事業活動
○ 生垣設置助成
○ 誕生日記念樹の配布
○ 緑の講習会の開催
○ みどりのサポーター事業の運営
○ 自治会などとの協同による公園の維持
○ グリーンカーテン事業など・・・

興味のある方は、一度事務局までお問い合わせください
952-1900 (直通)お待ちしております




評議員会開催・・・

2013年03月27日 | 協会の運営
本日、
(財)長岡京市緑の協会 平成24年度第3回評議員会
を開催いたしました



19日に開催した理事会でご審議いただいた内容を
すべてご同意いただくために・・・

いろいろ、貴重なご意見をいただきました

報告の中で、3月21日付で京都府知事より
「移行認定書」を交付されたことや
3月25日に京都地方法務局へ
公益財団法人長岡京市緑の協会の移行登記申請
を行ったことをご報告いたしました

4月1日より新たな決意を持って閉会いたしました






財団法人最後の理事会・・・

2013年03月21日 | 協会の運営
19日に開催されました
財団法人長岡京市緑の協会
平成24年度第3回理事会



財団法人として最後の理事会でした
4月から公益財団法人として
運営を行っていきます

理事会の議案
(報告第1号)
公益財団法人長岡京市緑の協会への移行について
(報告第2号)
外郭団体検討評価委員会の報告書について

(第1号議案)
財団法人長岡京市緑の協会 平成24年度 収支補正予算(第3次)(案)について
(第2号議案)
公益財団法人長岡京市緑の協会 平成25年度 事業計画(案)について
(第3号議案)
公益財団法人長岡京市緑の協会 平成25年度 収支予算(案)について
(第4号議案)
財団法人長岡京市緑の協会 給与規程の一部改正(案)について
(第5号議案)
公益財団法人長岡京市緑の協会 自治会等との協働による公園維持に関する
事業助成金交付要綱(案)の制定について
(第6号議案)
公益財団法人長岡京市緑の協会 設立に伴う要綱、規則、規程等の変更(案)について
(第7号議案)
公益財団法人長岡京市緑の協会 理事の職務権限規程(案)の制定について

その他

2つの報告事項に7つの議案をご審議いただき承認を受けました

理事、監事の皆様ありがとうございました






24年度第2回評議員会・・・

2012年12月19日 | 協会の運営
師走の冷たい風が身にしみる今日この頃ですが
評議員会を開催しました

副理事長のあいさつで始まり・・・
議長を互選し
議事録署名人の2人を選出し
いざ 議事へ



報告第1号
平成24年度 中間監査報告

第1号議案
平成24年度 補正予算(第2次)(案)

第2号議案
定款(案)の一部改正(案)

その他

無事にすべて評議員さんのご同意をいただけました

平成25年度4月より
公益財団法人へ向けてまだまだやることがいっぱい・・・

年明け早々から忙しくなりそうです





今年度2回目の理事会・・・

2012年11月29日 | 協会の運営
昨日、今年度第2回目の理事会が開催されました



理事長のあいさつで開会され

報告第1号
中間監査報告

第1号議案
補正予算(第2次)(案)

第2号議案
定款(案)の一部改正(案)

その他

全て、承認、可決され無事に終了しました

年度末まで予算を調整しながら
事業を進めていきます

理事、監事さまお疲れ様でした





第3回みどりで笑顔のつどい準備会議・・・

2012年11月15日 | 協会の運営
平成24年度 「みどりで笑顔のつどい」に向けて
第3回準備会議を図書館3階大会議室で行いました



みどりのサポーターの方にお手伝いをいただき
順調に準備を進めています

今年度は、「より楽しく活動するために」をテーマに
ボランティアの成功、失敗、楽しさ、やりがいを意見交換して
いただこうと考えております

来年1月には大方決定します

みどりのサポーター活動にご協力下さい





H24年度中間監査・・・

2012年10月30日 | 協会の運営
本日、平成24年度中間監査を無事に終えました



9月末現在の執行状況等を説明し
関係帳簿を確認していただきました

監査のお二人、役所の関係部署のお二人ありがとうございました

今年度も半分を折り返して
事業じたいも概ね目途がついてきました


あと半分気を抜かず最後まで事業執行に努めていきます






生け垣等設置費助成金交付制度・・・

2012年08月23日 | 協会の運営
生け垣等設置費助成金交付制度について





「緑豊かなまちづくり」の一環として、
緑の協会では、生け垣設置、植樹帯設置に助成金を交付しています

平成23年度(実績)
助成金交付 5件申込あり
助成金   231,000円(5件分で)

平成24年度も申込お待ちしております

詳しくはこちらをクリックして下さい




決算監査・・・

2012年05月08日 | 協会の運営
平成23年度の決算監査が無事に終わりました



今年は、新公益法人の移行に向けてラストスパート
移行後を想定していつもより約1ヶ月早くの監査を実施しました

会計処理も少し変わり悪戦苦闘の中完成し
監事お二人に良好に処理されていることを
承認いただきました

後は、理事会・評議員会を終えると6月には、
公益財団法人への申請を行う予定です





新年度スタート・・・

2012年04月02日 | 協会の運営
本日、平成24年度がスタートしました

今年度の目標は、いざ公益財団法人へ・・・
前年と同様の事業を行うと供に、緑の協会らしい事業が
できたらと考えています

長岡京市の皆様に協会のすばらしさを
いっぱいピーアールしていきますので
応援よろしくお願い致します


(西山公園のサクラ(エドヒガン)が開花し始めました

順番に咲き始めますので是非西山公園まで起こしお越し下さい




平成23年度 第3回評議員会・・・

2012年03月29日 | 協会の運営
27日に、今年度最後の評議員会が開催されました



 議 案
① 財団法人長岡京市緑の協会 平成23年度収支補正予算(第3次)(案)について

② 財団法人長岡京市緑の協会 平成24年度事業計画(案)について

③ 財団法人長岡京市緑の協会 平成24年度収支予算(案)について

④ 財団法人長岡京市緑の協会 常勤嘱託職員取扱要綱の一部改正(案)について

⑤ 財団法人長岡京市緑の協会 臨時職員取扱要綱の一部改正(案)について

⑥ 財団法人長岡京市緑の協会 役員の選任について

すべて満場一致で同意、選任されました

報 告
財団法人長岡京市緑の協会 最初の評議員について

報告しました

ご審議ありがとうございました