019 案内状、記載の補足です。（2024年 5/16）

→　2024年5月16日、18時ごろ更新済み

（現在 同窓会名簿に記載されている方が「掲載不可」にマルを付けた場合の処理と、同窓会名簿のスケージュールなどについて付記しました。）

 

皆さん、こんにちは。

お手元に案内状は届きましたでしょうか？

事務局には続々と返信ハガキが届いています！

発送後に現住所が分かった方など、再送付差し上げている方もいらっしゃいますので、まだの方はもう少しだけお待ちになってみて下さい。

尚、宛先不明により返送されたハガキが一段落したら、その一覧をブログにアップする予定です。

案内状が届かない方は、そのリストにご自分のお名前が掲載されていないかご確認いただければと思います。

 

さて、今回は案内状の記載について補足です。

返信欄に　

『 西高「奥南会」同窓会名簿への住所掲載（可・不可）※ 〇をお付け下さい 』

という項目があると思います。

これは「現在 住所不明者扱いになっている方」「住所等が新しくなった方」について、その情報を名簿代行会社「サラト」様 に提供しても大丈夫ですか？という意味のお尋ねです。

OKをいただいた分は精査した上で「サラト」様 にお知らせし、後ほどご本人に確認のハガキが届く運びとなりますので、よろしくお願い申し上げます。

 

この項目に関して、取り扱いは以下の４通りになります。

◆現在 同窓会名簿に「掲載されている」方

・（可）にマル　→　住所等が新しくなった方のみ「サラト」様 に情報提供し、後ほど「サラト」様 から確認のハガキが届きます。それ以外の方に関しては従来通りの掲載となります。

・（不可）にマル　→　「サラト」様 に掲載を希望しない旨を伝え、事務局はその後ノータッチとなります。タイミングによっては掲載されてしまう場合がありますので、積極的な削除をご希望の方は直接「サラト」様 にご連絡ください。

　　※  株式会社サラト   TEL. 0120-934-819   受付No.241008 八戸西高校同窓会名簿の件 とお伝え下さい。 9:30～16:00／土日祝日を除く）

 

◆現在 同窓会名簿に「掲載されていない」方

・（可）にマル　→　「サラト」様 に情報提供し、後ほど「サラト」様 から確認のハガキが届きます。タイミングによっては掲載に間に合わない場合がありますのでご理解の上、積極的な掲載をご希望の方は直接「サラト」様 （上に記載）までご連絡ください。

・（不可）にマル　→　事務局はノータッチとなり、「サラト」様 にも一切の通知をせず、基本的に同窓会名簿への掲載はされません。尚、他者からの情報提供があった場合は確認のハガキが届くことがあります。

 

ちなみに掲載されていない方も「案内状の（可）に〇を付けた」イコール「即掲載」ではありませんので、どうぞご安心ください。

後ほど「サラト」様 からあらためて確認のハガキが届き、記入し返送して初めて名簿に掲載される運びとなります。

「住所はいいけど電話番号は載せたくない」「不明者のままは嫌なので名前は良いけど住所はNG」など各人のご希望は、その返信時にリクエストなさって下さい。

 

同窓会名簿のスケジュールですが、今年10月下旬に発刊予定とのことです。

６月末までご連絡いただけた場合は、確認ハガキによるやり取りで、ほぼ「掲載」「訂正」「削除」が可能です。

逆に８月中旬を越えた場合は、「掲載」「訂正」「削除」が難しくなりますので、その点をご注意ください。

 

繰り返しになりますが、個人情報の観点から 同期会事務局の保有する情報は、今回の「同期会」に限って使用いたします。

よって「西高 奥南会」や「サラト」様と、直接の関係はございません。

ただ住所不明者の中には、ご自身の意向とは別にたまたま不明者になっている方も多くいらっしゃいます。

繋がりを持ちたい方にはその場を提供したいという想いから、案内状への記載となりましたことをご理解いただければと思います。

スペースの関係もあり説明が足りなかったことを、この場をお借りしてお詫び申し上げます。

ご不明な点がありましたら、お気軽に事務局までお問い合わせください。

よろしくお願い申し上げます。

 

 

引き続き住所不明者の情報もお待ち申し上げております。

現時点でのj住所不明名のリストは以下を参照ください。

（5月10日、最終アップデート版）

009　◆重要◆　住所不明者 一覧を掲載いたします。（2024年 4/28）

 

 

《お願い》

◆もしこのブログをご覧になっている6期生の方がいらっしゃいましたら、是非お友達同士で話題に挙げていただき、ＳＮＳ等での拡散をお願い致します。

◆ご注意！　こちらは「西高 奥南会　同窓会（8月16日開催）」とは異なり、第6期生だけの「同期会」となりますので、お間違えの無いようにお願い致します。

◆お問い合わせは下記アドレス（同期会専用）にお願い致します。
　　　　　hachinishi-6@outlook.jp
このアドレスからのメールを受信できるように、迷惑メールフィルターなどの設定をご確認下さい。
返信まで２～３日かかりますのでご了承下さい。

 

（ブログは順次更新いたします）