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Excelで入力されたデータを半角に直す

2008-01-04 17:11:00 | Excel

Excelでデータ分析をする際に困るのが、
数値やアルファベットに半角と全角とが混在している時です。

データを入力する際の見落としや、
外部データからインポートした場合などに、
半角・全角が混在してしまうことがあります。

パソコン上では、
半角の文字と全角の文字は同じ「A」であっても、
別の文字として扱われてしまいます。
その為、ピボットテーブルなどで分析をしても、
半角で入力されたデータと、
全角で入力されたデータとで別々に扱われてしまいます。

しかし、一つ一つを入力しなおしていると手間がかかります。

そこで利用できるのが、
「ASC」関数と「JIS」関数です。

「ASC」関数は引数で指定されたデータを、
半角に修正し、答えとして返します。
ただし、半角の存在しない漢字・ひらがなは全角のままです。
「JIS」関数は引数で指定されたデータを、
すべて全角に修正し、答えとして返します。

式は次の通りになります。

=ASC([文字列])

=JIS([文字列])

たとえば、B列に「電話番号」が入力されているが、
半角と全角が混在しているという時に、
すべて半角に直したければ、
C列に「電話番号(半角)」という項目を追加し、
そこへ「ASC」関数を入力すれば、
すべて半角に統一することができます。

この関数を使えば、
一度の操作で半角・全角に修正できるので、
便利なのではないでしょうか。


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