最高の新しいGmail機能

現在、Gmailの多数の機能は多くのデスクトップメールアプリケーションを恥じさせることがあるため、多くのユーザーが2019年に公開されたGmailの新機能に慣れていないことは理解できます。

1.動的な電子メール。この機能を使用すると、メッセージ内から直接、Googleドキュメントにコメントを残したり、アンケートに記入したり、オンラインカタログを閲覧したりするなどのアクションを簡単に実行できます。それを利用するために何もする必要さえありません。他のGmailユーザーから動的な電子メールを受信した場合、他の電子メールと同じように単純に開いて、Webブラウザーを離れることなくアクションを実行できます。

2.クイックアクセス制御。メールを別のタブに移動したり、アーカイブまたは削除したり、ラベルを割り当てたり、スヌーズしたりできるようになりました。メールにマウスカーソルを合わせると、アーカイブ、削除、ブロック、既読などの特定のアクションを使用できるようになりました。

3.折りたたみ可能なサイドパネル。このパネルには、Googleカレンダー、Google Keep、およびGoogleタスクを開くアイコンがあります。それらの下にある小さなプラスアイコンをクリックすると、G Suite Marketplaceからアドオンをインストールして、パネルに機能を追加できます。

ここにあるその他のGmail機能 https://clean.email/new-gmail-features。

電子メールの過負荷を管理する方法

メールの過負荷に苦しんでいる場合は、より効果的なメール管理戦略とメールの過負荷ソリューションが必要です。
メールは最も効果的なコミュニケーションツールの1つですが、メールの過負荷を管理する方法を知っている場合に限ります。メール管理を簡単にするために学習する必要がある特定の手順があります。
1.メール管理を延期しないでください。最も重要なメールは処理に時間がかかることが多く、時間がないために受信トレイに何日も開かずに座っていることが多く、送信者に悪い印象を与えることが保証されています。これを防ぐには、メールを読んで返信する時間を確保する必要があります。あなたはメールボックスをチェックするために1日数回5-10分を捧げることができます。
2.フィルターを使用します。フィルタは、自分ではなく着信メッセージを整理するのに役立つ単純なルールです。たとえば、フィルターを使用して、すべてのプロモーションメールを自動的に別のフォルダーに移動したり、スパムを除去したりできます。
3.テンプレートを使用して時間を節約します。返信を一から作成する代わりに、最も適切なメールテンプレートを選択して、いくつかの単語を変更するだけです。
4.不要なサブスクリプションのサブスクリプションを解除します。個々のプロモーションメールを手動で削除する代わりに、不要になったサブスクリプションの登録を解除することをお勧めします。
5.電子メール過負荷ソリューションに精通します。特別な電子メールソフトウェアを使用して、いつでも電子メールの過負荷の管理を開始できます。このように、自動化できるすべてを自動化することで、時間と労力を大幅に節約できます。
ソース記事 - https://clean.email/how-to-manage-email-overload。

最高の無料プライベートメールプロバイダー

私たちのほとんどは、メールアカウントを選択するときに、Gmail、Outlook、またはその他の代替サービスを使用するだけです。実際、これらの人気のあるメールプロバイダーには何も問題はありません。ただし、無料のアカウントを提供するより強力なメールプロバイダーがいくつかあります。残念ながら、一部のメールプロバイダーは広告主や政府機関と情報を共有しており、通常はこの問題を解決するために何もできません。ここでより安全なメールアカウントに興味がある場合は、現在利用可能な最高の無料のプライベートメールアカウントがいくつか見つかります。

1. Zohoメール。 Zohoは、プライバシーを真剣に考えている専門家やユーザーを対象としたメールサービスを提供しています。これはプライベートメールサービスであり、マーケティングや広告の目的でキーワードをスキャンすることはありません。

2. ProtonMail。安全なプライベートメールプロバイダーのリーダーの1つです。アカウントを作成するために機密データや個人データを提供する必要はなく、ウェブサイト全体が匿名で安全になります。

3.ヤンデックス。指紋とアプリ固有のPIN番号を使用して、アカウントをさらに保護します。

他の無料の電子メールプロバイダーおよびそれらに関する詳細情報を見つけることができます ここに。

興味のあるさまざまな有料メールサービスがあります。ニーズを評価し、どの有料メールサービスがお金に見合うかを判断するのは、すべての個人の責任です。

Gmailでフォルダーを作成する方法

Gmailでフォルダを作成する方法がわからない場合、メールを整理したり、積み上げたりすることを防ぐことはできません。 Gmailを短時間使用した後、他の多くのメールクライアントとは異なり、Gmailには従来のフォルダーがないことがわかります。フォルダベースの電子メールクライアントでは、1つの電子メールメッセージは1つの特定のフォルダにのみ属することができます。 GmailラベルとGmailフォルダーの最も重要な違いは、1つのメールメッセージに複数のラベルを付けることができることです。たとえば、ラベル「Personal」と「Conference」をメールに割り当てると、メッセージは「Personal」と「Conference」の両方に表示されます。Gmailは、受信した各メールに「Inbox」というラベルを自動的に割り当てます。 Gmailの受信トレイフォルダをクリックすると、「受信トレイ」というラベルが付いたすべてのメールメッセージをリストするようにGmailに指示するだけです。

したがって、Gmailにフォルダーを追加するには、次の簡単な手順に従う必要があります。
1.ブラウザでGmailを開き、アカウントにログインします。
2.メールの左側のチェックボックスをクリックして選択します。
3.電子メールメッセージを選択した状態で、検索バーのすぐ下にあるラベルアイコンをクリックします。ラベルアイコンは、右向きの矢印のように見えます。
4.ドロップダウンメニューが表示されます。下部にある[新規作成]ボタンをクリックします。
5.新しいラベル名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。
できました！

また、Gmailメッセージを送信者別にソートする方法を知りたい場合もあります。

Gmailでラベルを作成する方法を知ることは、本格的なメール管理への第一歩です。詳細についてはこちらをご覧ください - https://clean.email/how-to-create-folders-in-gmail。

フィッシングメールとは何か、フィッシング攻撃を回避する方法

フィッシングメールとは、メールユーザーから金銭や機密情報を入手するためにサイバー犯罪者が送信する悪意のあるメールメッセージです。最新のフィッシングメールは非常に説得力があり、認識が難しいため、メール通信を使用するすべての人にとって、フィッシングメールを見つける方法とフィッシング攻撃を防ぐ方法を学ぶことは絶対に重要です。フィッシング詐欺はどこにも行きません。そのため、すべてのメールユーザーがそれらを見つけて防ぐ方法を学ぶことが非常に重要です。

フィッシング攻撃を防ぐには、いくつかの簡単な指示に従う必要があります。

1.不明な送信者には注意してください。知らない人から個人的なメールを受け取ったときは、常に慎重になります。フィッシャーは合法的な企業や人々になりすましてログイン資格情報やその他の個人情報を盗むことを好む場合がありますが、成功するのは、あなたを誘惑し、あなたがやりたいことをやらせるときだけです。

2.文法の誤りと不適切なスペルを探します。ほとんどの文法およびスペルミスは非常に微妙で、時には意図的ですらあります。

3.疑わしい添付ファイルを避けます。正当な組織が添付ファイル付きのメールを送信することはほとんどありません。一方、フィッシャーは常にメールの添付ファイルを送信します。

4.受信トレイを整理整頓します。ここでは、生産性アプリでもあるさまざまなメールツールからヘルプを得ることができます。

フィッシング攻撃とその防止方法については、こちらをご覧ください-https://clean.email/phishing-email-and-how-to-avoid-phishing-attacks。