仕事で最高の生産性のヒント

あなたは間違いなく、日中の時間の不足を感じている人です。ただし、生産性のヒントを学べば、何時間も節約でき、完璧なワークライフバランスを実現できます。

1.受信トレイを清潔に保ちます。受信トレイに数百通の未開封のメールがある場合、生産性を高めることは困難です。重要なメールを見逃して、乱雑な受信トレイに圧倒され始めるのは時間の問題です。これが発生するのを防ぎ、受信トレイのメールメッセージを整理するには、メールの生産性を向上させる必要があります。そのため、Clean Emailなどのメールオーガナイザーが必要です。このメールアプリには、クイッククリーン、購読解除、自動クリーンなど、メールの生産性を高める機能が満載です。

2.おやすみなさい。日中生産的になるためには、夜間に適切な睡眠をとる必要があります。睡眠は、記憶を形成し、学習を固め、脳をきれいにし、うつ病やその他多くのリスクを軽減するのに役立ちます。あなたが夜更かしであると考えている場合でも、より多くの仕事をするために毎日数時間の睡眠を犠牲にする誘惑に抵抗してください。睡眠不足が追いつき、あなたの生産性が止まるまでには、常に時間の問題です。あなたが寝る前にあなたのカフェインを制限することを忘れないでください。

3.できることはすべて自動化します。数十人の従業員しかいないにもかかわらず、毎年数百万の顧客にサービスを提供している多くの企業があります。彼らの秘密は？オートメーション。そのような企業は、時間を節約し、できるだけ少ない人的リソースで多くの作業を行うために、できる限り多くのプロセスをプロアクティブに自動化します。 IFTTTなどのサービスを使用すると、簡単な条件ステートメントを簡単に作成して、既に使用しているアプリやデバイスをさらに活用できます。たとえば、会議中にスマートフォンを消音にしたり、自宅にいるときにプッシュ通知をオフにしたり、Amazon AlexaのTo DoリストをGoogleカレンダーと自動的に同期したり、Googleカレンダーで勤務時間を追跡したりできます。 IFTTT以外にも、自動化を実現する方法は他にもたくさんあります。メールのクリーンアップを使用して、メールの自動化ルールを作成し、手動でメールを管理したり、メールボックスを常にチェックしたりする必要がありません。メールを手動でスパムとしてマークし、対応するフォルダーに分類する代わりに、物事を成し遂げ、生産性を高めることに集中できます。

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メールをホワイトリストに登録する方法

スパムフォルダーで必要なメールを検索するのは退屈なプロセスになる可能性があり、メールをホワイトリストに登録する方法を知ることが重要です。ここでは、​不必要なブラックリス​トを回避するために必要な情報を見つけ、読みたいメールが受信トレイに表示されるようにします。メールのホワイトリスト登録とは、その送信者からのメールを受信トレイで許可することをメールプロバイダーに伝えることです。
​Gmail​でメールをホワイトリストに登録する方法：
1. [設定]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。
2.「フィルターおよびブロックされたアドレス」というタブに移動して、既存のフィルターの情報にアクセスします。
3. [新しいフィルターの作成]を選択し、ホワイトリストに登録するメールまたはドメインを入力します。
特定のドメインのすべての送信者をホワイトリストに登録する場合は、「@ yahoo.com」などのドメインのみを入力します。これにより、GmailにYahoo送信者からの各メールを承認するように指示します。
4. [フィルターの作成]をクリックして新しいフィルターを承認し、[スパムを送信しない]をオンにしてフィルター内のすべてのメールをホワイトリストに登録します。
​Outlook​でメールをホワイトリストに登録する方法：
1. [設定]、[すべてのOutlook設定を表示]の順にクリックします。
2. [スパム]に移動し、[安全な送信者とドメイン]または[セキュアメーリングリスト]を選択して、ホワイトリストに登録するドメインまたはメールを選択します。
3.信頼できる送信者に追加するドメイン名またはメールアドレスを入力します。ドメイン名には必ず@文字を含めてください。
Outlookでは、​スパムフィルター​に関係なく、信頼できる送信者に追加されたアドレスが受信トレイに送信されます。
原著 - https://clean.email/how-to-whitelist-an-email