Outlookの受信トレイをクリーニングする方法

Microsoftフォーラムには、Outlookの絶望的なユーザーが、受信トレイの過負荷について支援を求めて投稿したメッセージが満載です。 これらのユーザーの多くは、何年にもわたって蓄積してきたOutlookで複数の電子メールを削除する方法を模索しています。 いくつかのメール管理のヒントを学ぶことで、組織のミスを回避し、それが受信トレイゼロであろうと、不要なメールの登録解除であろうと、目標をすばやく達成することができます。

ただし、Outlookで「Outlookの受信トレイがいっぱいです」というメッセージが表示された場合、適切なメール管理戦略が実施されていないことを理解しておくことが重要です。 成功する電子メール管理戦略の基礎は、規則性でなければなりません。

ここで読むことができるあなたのOutlookの受信トレイをきれいにするさまざまな方法についての完全な記事- https://clean.email/clean-outlook-inbox

最高のメールソーターソフトウェア

人々が毎日受け取るメールの数を知っていますか？毎年約3,000億のメールが送受信されます。これは、年齢や社会経済的状況に関係なく、1人あたり40通を超えるメールです。仕事でメールを使用すると、毎日100通以上のメールが届くでしょう。すべてのメールが同等に重要であるとは限らないため、それらをあたかもそうであるかのように管理することは意味がありません。電子メール分類ソフトウェアの目的は、さまざまな基準に従って電子メールをインテリジェントに分類することです。 B.重要度、トピック、送信者、年齢によって。

最高のメールソーターソフトウェア：

1.メールをクリーンアップします。 Clean Emailは、件名行、送信者と受信者の情報、データ、メールサイズ、および類似のメタデータを含むメールヘッダーのみを分析する強力なアルゴリズムを備えたメール分類アプリです。メールのコンテンツは含まれません。プライバシーを信頼できるメールまたは添付ファイル。クリーンメールは、メールをチェックしやすいバンドルに分類し、クリックするだけで削除、アーカイブ、移動などができます。たとえば、バンドルに含めることができるのは、ソーシャルネットワークに関する通知、ジャンクメールとスパム、安全であるとわかっているアドレスからのメール、サブスクリプションとニュースレター、金融メール、オンラインショッピングメールまたは非常に大きな添付ファイルが含まれるメール。

2.主催者。これは個人のアシスタントであり、その仕事はすべての電子メールを関連するフォルダに即座に整理して、受信トレイが未読の電子メールで乱雑にならないようにすることです。 IMAPを有効にするすべての主要なメールプロバイダーがサポートされていますが、Gmailは1つの重要な例外があります。

3. Sanebox。重要なメールと重要でないメールを決定します。重要なものは受信トレイに残りますが、重要でないものはSaneBoxからSaneLaterフォルダに移動さ​​れます。

4. ActiveInbox。それはそれらが関連するタスクとプロジェクトに従ってメールを分類することができます。このGmail拡張機能を使用すると、Gmailを簡単なメールマネージャーにできるため、重要なメールを忘れることはありません。 Gmailからタスクアプリケーションに情報をコピーする時間を無駄にする代わりに、1か所ですべてを行うことができ、タスクを見逃すことはありません。

原著 - https://clean.email/best-email-sorter

仕事で最高の生産性のヒント

あなたは間違いなく、日中の時間の不足を感じている人です。ただし、生産性のヒントを学べば、何時間も節約でき、完璧なワークライフバランスを実現できます。

1.受信トレイを清潔に保ちます。受信トレイに数百通の未開封のメールがある場合、生産性を高めることは困難です。重要なメールを見逃して、乱雑な受信トレイに圧倒され始めるのは時間の問題です。これが発生するのを防ぎ、受信トレイのメールメッセージを整理するには、メールの生産性を向上させる必要があります。そのため、Clean Emailなどのメールオーガナイザーが必要です。このメールアプリには、クイッククリーン、購読解除、自動クリーンなど、メールの生産性を高める機能が満載です。

2.おやすみなさい。日中生産的になるためには、夜間に適切な睡眠をとる必要があります。睡眠は、記憶を形成し、学習を固め、脳をきれいにし、うつ病やその他多くのリスクを軽減するのに役立ちます。あなたが夜更かしであると考えている場合でも、より多くの仕事をするために毎日数時間の睡眠を犠牲にする誘惑に抵抗してください。睡眠不足が追いつき、あなたの生産性が止まるまでには、常に時間の問題です。あなたが寝る前にあなたのカフェインを制限することを忘れないでください。

3.できることはすべて自動化します。数十人の従業員しかいないにもかかわらず、毎年数百万の顧客にサービスを提供している多くの企業があります。彼らの秘密は？オートメーション。そのような企業は、時間を節約し、できるだけ少ない人的リソースで多くの作業を行うために、できる限り多くのプロセスをプロアクティブに自動化します。 IFTTTなどのサービスを使用すると、簡単な条件ステートメントを簡単に作成して、既に使用しているアプリやデバイスをさらに活用できます。たとえば、会議中にスマートフォンを消音にしたり、自宅にいるときにプッシュ通知をオフにしたり、Amazon AlexaのTo DoリストをGoogleカレンダーと自動的に同期したり、Googleカレンダーで勤務時間を追跡したりできます。 IFTTT以外にも、自動化を実現する方法は他にもたくさんあります。メールのクリーンアップを使用して、メールの自動化ルールを作成し、手動でメールを管理したり、メールボックスを常にチェックしたりする必要がありません。メールを手動でスパムとしてマークし、対応するフォルダーに分類する代わりに、物事を成し遂げ、生産性を高めることに集中できます。

記事全体を読んで、ここで生産性のヒントをさらに学ぶ https://clean.email/best-productivity-tips

メールをホワイトリストに登録する方法

スパムフォルダーで必要なメールを検索するのは退屈なプロセスになる可能性があり、メールをホワイトリストに登録する方法を知ることが重要です。ここでは、​不必要なブラックリス​トを回避するために必要な情報を見つけ、読みたいメールが受信トレイに表示されるようにします。メールのホワイトリスト登録とは、その送信者からのメールを受信トレイで許可することをメールプロバイダーに伝えることです。
​Gmail​でメールをホワイトリストに登録する方法：
1. [設定]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。
2.「フィルターおよびブロックされたアドレス」というタブに移動して、既存のフィルターの情報にアクセスします。
3. [新しいフィルターの作成]を選択し、ホワイトリストに登録するメールまたはドメインを入力します。
特定のドメインのすべての送信者をホワイトリストに登録する場合は、「@ yahoo.com」などのドメインのみを入力します。これにより、GmailにYahoo送信者からの各メールを承認するように指示します。
4. [フィルターの作成]をクリックして新しいフィルターを承認し、[スパムを送信しない]をオンにしてフィルター内のすべてのメールをホワイトリストに登録します。
​Outlook​でメールをホワイトリストに登録する方法：
1. [設定]、[すべてのOutlook設定を表示]の順にクリックします。
2. [スパム]に移動し、[安全な送信者とドメイン]または[セキュアメーリングリスト]を選択して、ホワイトリストに登録するドメインまたはメールを選択します。
3.信頼できる送信者に追加するドメイン名またはメールアドレスを入力します。ドメイン名には必ず@文字を含めてください。
Outlookでは、​スパムフィルター​に関係なく、信頼できる送信者に追加されたアドレスが受信トレイに送信されます。
原著 - https://clean.email/how-to-whitelist-an-email

Outlookをプロのように使用する方法

あなたが新しいOutlookユーザーである場合、プロフェッショナルのようにメールアカウントを使用できるようにするいくつかの便利なヒントを知っておくと便利です。

マイクロソフトは、電子メール、連絡先、タスク、およびカレンダーサービスを組み合わせることにより、世界最高の電子メールソフトウェアの1つを作成しました。そのため、人々がOutlookを選択する理由を確認する理由は非常に簡単です。 Gmailとは異なり、Outlookは電子メールや添付ファイルをスキャンして広告情報を探したり、邪魔な広告を表示したりしないため、Gmailの最良の代替手段の1つです。また、重要な電子メールと重要でない電子メールを自動的に分離する受信ボックス機能に焦点を当てて、ユーザーが受信ボックスの混乱に対処するのに役立ちます。 Outlookアカウントを整理するには、スパムメールを停止する方法も知っている必要があります。

たとえば、Outlookカレンダーでは、受信したメールから航空会社のフライト、ホテルの予約、レンタカー、荷物の配達、レストランの予約、サービスの予約などのイベントを自動的に追加できます。時間を短縮し、重要なものを見逃す可能性を大幅に減らします。

この記事には、より役立つ情報やその他のOutlookのヒントが記載されています - https://clean.email/how-to-use-outlook。