プロの Outlook 署名を作成する方法

Outlook 用のプロフェッショナルな電子メール署名を作成するには、必ずしもデザイナーまたは開発者である必要はありませんが、以下に示すアドバイスに注意して行う必要があります。

1. 署名は短く簡潔にします。メール sig の目的は連絡先情報を表示することなので、無理をする必要はありません。氏名、役職、連絡先情報 (電話、電子メール、場合によってはソーシャル メディア接続)、および住所が含まれていれば問題ありません。

2. 主にテキストに頼る。 Photoshop などのグラフィック エディタを使用して豪華なメール署名を作成し、それを画像ファイルとしてエクスポートするのは魅力的に思えるかもしれませんが、実際には賢い考えではありません。広く使用されているすべてのメール クライアントで意図したとおりに表示されるようにするには、ほとんどの場合、署名にテキストを使用する必要があります。

3. ソーシャル リンクを含めます。 LinkedIn や Twitter などのソーシャル メディア プラットフォームは、オンライン プロフィールの重要な構成要素であるだけでなく、実用的な代替チャネルも提供します。これらは、Iconfinder などの Web サイトから無料でダウンロードできる、クリック可能なソーシャル メディア アイコンを使用して組み込むことができます。

4. ブランドカラーを含めます。ビジネスまたは個人の Web サイトをお持ちの場合は、メール sig をカスタマイズして同じ色を含める必要があります。オンラインの署名ジェネレーターを使えば簡単ですが、組み込みの署名エディターを使用して Outlook でテキストの色を直接変更することもできます。

5. 顔写真を追加します。メッセージを読んだ後、受信者があなたをよりよく覚えておきたい場合は、写真を含めてください。

このトピックの詳細については、記事全体をご覧ください https://clean.email/blog/email-signature/professional-outlook-signature

不在時のメールの書き方

不在であることを他の人に知らせるテクニックは、不在時の電子メール メッセージを使用することです。多くの場合、帰国日、不在の理由、連絡先をメッセージで指定します。あなたの会社やビジネスが円滑に運営され、受信者が無視していると思われないようにするために、不在応答を使用してください。病欠、休暇、またはその他の長期または短期間の不在の場合は、不在用の電子メール アドレスを使用します。職場で配慮するためには、欠席する理由といつ戻るかを他の人に知らせるのが最善です。そうしないと、重要なメッセージに応答しないと、プロらしくないと見なされる可能性があります。
不在時のメールが特に長い必要はありません。間違いを犯す心配もありません。簡潔で、適切な詳細が含まれている必要があります。不在時のテンプレートに含める必要があるのは、次の 3 つです。

1. 帰国予定日までの休業日。
2. 欠席の理由は、短く専門的な内容にしてください。
3. 受信者があなたよりも早く返信する必要がある場合、誰に連絡すればよいか。

不在時のメールを書くためのヒント
1. ストーリーを書かないでください。必要なのは数行だけです。
2. 事実のみを含め、友好的に保ちます。
3. どこに行くか、どんな理由で行くかについての詳細な情報を共有しないでください。
4. 医療情報を共有しすぎる必要はありません。
5. 見知らぬ人にこのメッセージが表示される可能性があることに注意してください。誰かに知られたくない詳細は含めないでください。

テンプレートの詳細については、次のリンクを参照してください。
1.フォローアップメールテンプレートの書き方
2. ウェルカム メール テンプレートの作成方法
詳細については、ウェブサイトをご覧ください https://clean.email/blog/email-etiquette/out-of-office-email

ウェルカムメールの書き方

ウェルカム メールは、新しいサブスクライバー、クライアント、またはスタッフ メンバーに配信されるメールです。あなたの目標が売上の増加である場合、このメッセージは、読者が販売ファネルの底に到達するのに役立つはずです.特にメッセージの受信者との良好な関係を築こうとする場合、第一印象は非常に重要です。したがって、ウェルカム メールのベスト プラクティスを必ず守ってください。

ウェルカム メールを使用する利点:

* 標準的なニュースレター メールよりも 86% 効果的
* より高い開封率
* 74% の人がウェルカム メッセージを期待しています
* 開封率 50%
* 内部リンクなどのクリック数が増加

ウェルカム メールを作成するときは、不在メッセージを作成するときよりも集中力と創造性が必要です。すべては、何を販売しているか、またはメールの目的にかかっています。簡潔で親しみやすいものにするか、商品やサービスをより詳しく説明するかを決めることができます。最高のウェルカムメールは、簡潔で要点を伝えると同時に、ユーザー向けのパーソナライズされたコンテンツやお得な情報を含めることのバランスをとっています。
詳細については、ブログをご覧ください https://clean.email/blog/email-etiquette/welcome-email

メールの始め方: 最高の挨拶メール

挨拶メールの目的は、受信者に続きを読むように仕向けることです。これは、効果的な電子メール通信の避けられない部分です。効果的なプロフェッショナルなメールの挨拶と説得力のある紹介文を使用して、読者にメール全体を読んでもらい、最後に行動を起こすよう説得することができます。そのため、最初から正しく開始しないと、メールへの返信や期待した結果が得られるかどうかは疑わしいものです。

メールを開始する最良の方法は、いくつかの要因によって異なります。たとえば、受信者をどれだけ知っているか、ダイレクトメールアドレスを見つけましたか、メールの目的は何ですか、メッセージの本文にどのようなコンテキストが含まれているかなどです。そして常に文法について覚えておいてください.

メールを始めるのに最適な挨拶 (正式な挨拶と非公式の挨拶のどちらを使用するかわからない場合は、常に正式な挨拶を使用してください):

*親愛なる[名前]

これは、正式なメールや、あなたを個人的に知らない人へのメッセージに最適です。 「親愛なる」という単語と読者の名前を使用すると、Mr/Mrs.

* こんにちは/こんにちは

「こんにちは」または「こんにちは」を使用すると、形式的になりすぎずにメールを開始できます。親しみやすい音色で、職場にぴったりです。

* こんにちは [会社名]

もう 1 つの非公式ですが、適切なビジネス メールの挨拶です。チーム全体に挨拶することは、連絡先の正確な名前がわからない場合に役立ち、誰にでも適用できます.

プロの電子メールを開始するには:

*「私はあなたにメールを送ります...」

専門家は、迅速で簡潔なメッセージを好みます。彼らには人生について話す時間がありません。簡潔な冒頭のセリフはメッセージを短くし、迅速な応答の可能性を高めます!

* "ご健勝のことと存じます。"

このような挨拶から始まると、温かい口調と親切な仕草が一つになります。また、応答を必要としないため、不要な会話が発生することもありません。

*「おはよう/午後/夕方」

メールを開くための簡単でフォーマルなジェスチャー。必ず適切な時刻を使用してください。

* 「ご意見・ご感想をお待ちしております…」

また、非常に簡潔です。この冒頭の行は、メッセージから特定の結果を求めて、要点をまっすぐに述べています。

このトピックの詳細については、Web サイトを参照してください https://clean.email/blog/email-etiquette/how-to-start-an-email