ちょっとした事で

今日、ほんの些細なことで感激。

カレンダーに全ての出張などの日程を記入し
「いろんな情報が集まる場所」
を目指して作り始めたエリア。
まだ未完成の段階なので、
みんなにはおおっぴらに話していませんでした。
でも、ちょっとずつ知れわたっていて
あたしが書き込んだ日程を
自らのカレンダーに書き写している人を発見！
おぉ！これは進歩だ。

作業依頼掲示板も密かに設置していて
こちらもいつの間にかいろんな人の依頼が貼ってありました。
あたしの目指すモノに近づいていってる感じがします。

毎日毎日仕事に追われ
ぐったりして帰宅しているにもかかわらず
やっぱり家に来てからも仕事のことばっかり考えちゃってね。
どうなってんでしょうかね。

でも、今日みたいにちょっとしたことで
喜びを感じられると
今頑張っていることも
間違いじゃないのかなって思ったりする。

雑談の中にヒント

今日は急遽、職場の先輩とごはん食べに行ってきました。
前々からオフサイトしようしようと言っていて
やっと本日実現できました。
なかなか仕事時間中にって話せなくてねぇ～。
お互いバタバタしているもんで。

さてさて、今日のミーティング（２人でしたけど）も
なかなか実のある内容になりました。
いろんなことをやり始めてますが
次の手を考える時期にきたのかなぁ～と思っていて
オフサイトミーティングの趣旨をわかっている人と
答えの無い雑談の中からヒントを見つけたいと考えていました。

出ましたよ、オモシロイ次の手が。
あたしが「いろんな人とミーティングをしたい」と言い
じゃぁ、まずどこから？どんな話をするの？と話が進み
声がけしやすいところから始めようということになり、
『ジョシ会議（笑）』なるものをすることに決定しました。
なんか今後も面白い展開になりそうです。

色分けファイル

明日から仕事かと思うとブルーになる。
さっきはどうしようもなく滅入っていて
早々とお風呂に入って気分転換。
観念して明日の仕事の準備に取り掛かりました。

最近、他の人のブログで見つけた
資料の分け方を参考にして
クリアファイルに仕事書類を分類しています。

赤のファイルは「今すぐ処理すべき仕事」
黄のファイルは「まぁまぁ急ぎ」
青のファイルは「中・長期の案件」
透明ファイルにはメモ用紙。

これがまた単純なわりに効果的。
人間心理もあるらしいんですけど、
取りあえず赤のファイルだけに目を通すことで
急ぎの仕事を把握できて安心感を得られるとのこと。
実際、自分もその感覚を味わいました。

今日なんかもまさにそれ。
明日の仕事を考えるとイライラしちゃって
どうしようもなかったけど、
赤ファイルに「明日やるべき仕事一覧」を整理したら、
なんだかすごくスッキリしました。

もう一つのポイントは
バカにできないメモ用紙の存在。
メモ用紙がすぐ取り出せることが
こんなに重要だとは思いませんでした。
物事を整理する作業にすぐ取り掛かれる。
書くものを探してイライラする時間がなくなりました。

人の知恵を借りてみるのもなかなか良いものですね。
ヒントを与えてくれた方に感謝感謝。

いつもの逆を選択

今年から大殺界に突入したあたし。
どんな風に過ごすのがいいのかなぁ～って考えてました。

昨日、ある事件が勃発。
という程の大きなことではなかったんですが
あたし的にちゃんと消化できないまま
今日の朝を迎えてしまいました。

その内容は職場でのことだったんですけど
いつもならある程度の他人からの文句は
自分で上手に消化できていたんです。
今回に関してはあたしに言ってはいるけど
中身はあたしに向けてのことじゃない。
だから尚更自分で上手く受け流せないような気がしました。

それをモヤモヤ考えていた時
ふと思ったんですよね。
「そういや今年から大殺界だった。
　だったらいつもの逆の選択肢を選んでみたらどうだろう？」
そして、今回の状況に当てはめて考えてみました。

いつもなら言われた文句を自分で抱えて消化する。
だけど、今回は自分で消化しないで周りに伝えてみよう！
そう考えたら、一気に気分がラクになって
モヤモヤ感がすっきりしちゃいました。
なんかその感覚が面白いなぁ～ってひとりで笑っていました。

この「いつもと逆の選択をする」をこの３年間やっていこうと思ってます。

早速本日も１つ行動したことがあります。
いつもは土曜日の午前中に出かけるということはないのですが、
友達に誘われてお出かけしてきました。
選択肢としては、土曜の午前中か日曜日のどちらかで、
普段は絶対日曜日を選択しているのですが、
どういうわけか今回は珍しく土曜の午前中を選び、
混雑にも合わず天気も悪くなく楽しく出かけられたわけで。
友達と明日だったら絶対混んでただろうね、と話していて
今のあたしは「いつもの逆」が幸運を呼ぶんじゃないかって
本気で思っている今日この頃なのでした。

課長会議

昨日、課長会議の書記として会議に出席しました。

最初の各課からの年間事業計画については
とりあえず報告という感じなので
まぁ、こんなもんかなと思いました。
そもそも、課長会議って言ったって
一種の報告会でしかないんだと思う。
その場で期待できるほどの議論なんてあり得ない。

そんなことを考えながら会議に同席していたら
最後の最後に予想通りの展開に突入。
事務所のレイアウト変更を近々することになっていて
その決定案がまだ確立していないのだ。
それで、課長会議の場で話すことになっていたらしい。

活発な意見交換ができるとは到底思えない「場」。
というか、ここに持ってくる前に、
役職以外の若者たちと、もっともっと話をして
たたき台を作るべきだとあたしは思う。
まさに「ミーティング」が必要なのだ。

「この会議の中で決まるわけがないよ・・・」
と、あたしは頭の中で考えていて
いろんなことを言いたい衝動に駆られましたが
書記という立場上、じっと我慢の子を貫きました。

昨日の会議の現状を、今日現場の人に伝えて
自分達が一番よいと思うところを考えようと話してきました。
明日はまた別の人たちに昨日の会議の現状と
今後の対策を練り直そうと話す予定でいます。

会議で決められない内容も
ミーティングからなら答えが出せる。
あたしはそう確信しています。

面白いように進む

昨日はネット接続の調子が悪くてブログ書けませんでした。
でもまぁ、仕事も立て込んでたこともあって
書く余裕もなかったですけどね。

今年に入ってからいろんな実験を開始して
結構いい感じに定着しているので
次は何をしようかなぁ～と考えています。
思っていたことを実行して手ごたえを感じると
「やっても無駄言っても無駄」という思いが
どこか遠くに行ってしまいました。

今考えている新しいアイディアは
人の配置に関係してくるので
もう少し様子みてから上に話そうと思っていました。
しかし、最近のあたしは思い立ったら即行動なので
たまたま帰り際に専務と話す機会ができたので
斬新なアイディアの提示という切り口で
その考えてた配置について話してみました。

そしたら、専務もそれに近いことは思っていたらしく
話はどうやってそこを活用するかという
結構具体的な内容に突入していきました。
これは、脈アリ！
もしかすると、あたしの提案が
採用される可能性も出てきましたよ。
８割のＯＫさえもらえれば
あとの活用方法は当事者で話し合って
やり易いように決めていけばいいことですから。

やっぱり話してみるもんだなぁ～・・・。
今年は職場全体へオフサイトミーティングを
推進して行きたいと考えていますが、
こういうちょっとした普段からの話し合いが
本当は一番大事なことなんだと思います。
常に話し合える環境を整えておくことが重要です。

最近は専務とよく職場環境を良くすることについて
話し合っていますが、
あたしも専務も向うところは同じで
「楽しくやりがいをもって働ける環境」を
どうやったら作れるか、これに尽きます。

第１回若手オフサイトミーティングから始まり
「思い」を「行動」に変える方法を身につけた今、
ビックリするようなスピードで
気づいたらいろんなことが変わり始めていました。
やっぱり、苦しいのは最初の一歩だったのかもしれません。

あたしが仕事を充実させながら
お芝居の活動も同時進行されらせる日々が
そう遠くなくやって来るのかもしれません・・・・

無理を押して一週間

いつも無理は禁物と心に誓って過ごしているけど
昨日は久々に限界に近い状態までいってしまいました。
でも、数ヶ月に１回くらいは
無理を押しても進まなくてはならない状況がくる。
その時はどうしたって踏ん張って乗り越えるしかない。
それは働いている以上仕方のないことだ。

週末ということもあったので、
「明日ゆっくり寝てればいいや」と思いつつ
行けるとこまで行こうって感じでした。
だけど、帰宅直後頭痛に襲われ
何もできずに倒れて寝てしまいました。
頭が痛くなると、これは危険信号。
あたしの中では「限界」を意味します。

だいたいそんな時は一晩寝ると治るんですけど
今日は珍しく起きても頭痛が残ってて
仕方なく薬を飲んでしまいました。
あまり薬に頼りたくないんですけど・・・・。

今は薬も効いてきて平常に戻りつつあります。
これから土日もお仕事と格闘の予定です。
でも、その前に体力的に完全復活するのが先ですね。
体調が整ってないと処理能力低下しますから。
それにしても、厳しい一週間だった・・・

一休み一休み

一休さんみたいなタイトルになっちゃいましたが。
ちょっとお疲れ気味なので、
そんな時は休憩を入れた方がいいみたい。

今日も職場では一歩前進なコトがアリ、
このことに対してはとても嬉しく思ってます。
そろそろ悪循環から脱出できそう！？
そんなこと考えてしまうくらいの進歩です。

ただ、あたしの体力的に続かなくてさ・・・・。
新しいことを始める時って
相当な体力と精神力を必要とします。
正直結構疲れてます。

いろんな改革は日々進んでいるのに
あたしの仕事は思うように前に進みません。
今日は１日のスケジュールがほぼ手付かずで
凹んで帰ってきました。
周りから急な仕事が入ってくると
どうしてもそっち優先になっちゃってね。
気づいたら自分のノルマ終せなかった、みたいな。

そんな日もあるさ、と潔く諦めて
今日はさっさと寝ることにします。
疲れは睡眠で取らないとね。
復活したら、またバリバリ働いて挽回しますよ。

改革を楽しもう

職場の中でいろんなことを試す日々が
恐怖から楽しみに変わりつつあります。

先週始めた新たな試みは、
一週間試行錯誤を繰り返した結果
知らず知らずのうちに定着していました。
今は違和感なく毎日の業務に組み込まれています。
それと同時に、当初考えてなかった効率化も図れて
改革の第一弾としては幸先いいスタートだったと思います。

そして、すぐさま第二弾へ移行。
これも先週からちょびっとずつ進めていたんですけど
どんな風にやっていったらいいのか
日々考えながら材料集めをしていました。
今日はついに新たなアイテムを引っさげ出勤。
いよいよ行動開始です！

業務時間中はさすがに忙しくて手がけられず
結局時間外に新アイテムを活用してみました。
おもむろに何かを始めたあたしを
課長やら専務やらは物珍しそうに眺め、時には話しかけ
あたしの行動を事前に相談していた先輩やら後輩やらは
付近に集まり「これいい、あれいい」とか言いつつ
いろんなアイディアなんかを出し合っていました。

そんな雰囲気の中で活動していると
「これ、なんか楽しいかも」と思っている自分を発見。

結局のところ、他人からやらされて行動しているわけじゃなく
自分達が考えて話し合って作っている状態が
一番生産性が高く創造的なのかもしれません。
その上失敗しても誰からも文句言われないから
気楽に挑戦できるしね。

まだまだ改革は始まったばかり。
第三弾も視野に入れつつ地道な活動が続きます・・・。

引き出しの中

最近、いつも手をつけないでやめてしまうエリアを
片付け始めています。
先日は雑貨類。昨日は机の引き出しに挑戦。

いろいろ書き溜めているノート以外は
ほとんど不必要なもので埋まってました。
なんていうか、それら（不必要な紙とか）を
引き出しに入れた時は
確かに必要なモノだから入れていたと思う。
でも、時間が経つにつれて
いるモノからいらないモノへ変わっていくんだなぁ～と実感。
賞味期限みたいに必要期限てのも存在するのかも。