仕事上でパソコンがどの程度使い切るかは、個人の知識でかなり差があります
その中でも「ショートカットキー」は使っているか、使っていないかで作業スピードが大きく変わります
エクセルやワードでもそうですが、他のソフトウェアなどでも色々と使えるので少しご紹介します
「Ctrl]+「C」 ・・・ コピー
「Ctrl」+「V」 ・・・ 貼り付け
「Ctrl」+「X」 ・・・ 切り取り
「Ctrl」+「Z} ・・・ 元に戻す
これらは代表的なショートカットキーです
使っていない方がいれば、ぜひこれは使って欲しいです!
マウスでクリックしながら作業するより、絶対に作業はスピードは速くなります!
「Ctrl」+「P」 ・・・ 印刷
「Ctrl」+「S」 ・・・ 上書き保存
「F2」 ・・・ セルの編集
「F7」 ・・・ カタカナ全角
「F8」 ・・・ カタカナ半角
これらも意外と使えますよ!
カタカナは一発で変換が出来ない場合もありますので、「F7」・「F8」を使うとストレスフリーです
上書き保存も、色んな場面で使えます
エクセル・ワードは当たり前ですが、イラストレーター・フォトショップなどデータ量が大きいソフトの
場合でも定期的に保存するクセをつけるといいと思います!
印刷のショートカットキーは、プレビューを見ない場合の印刷は絶対に早いですね!
キーボード上で操作をすることは、マウスで操作するより絶対にスピードは上がります!
当たり前と思ってやっている操作も、ショートカットキーを活用で業務効率を上げてみてはいかがでしょう!
その他にもありますが、またの機会で!
マスオ