経理のチャプサン（執生）その１「預金通帳」仕訳の効率アップ方法

「預金通帳なんか会社の元帳の一部として使えば良いじゃんか！」と社長。
「そうは行かないんです！」と経理担当の社長夫人。
「経理って何だか報告が遅い。ウダツの上がらない不能率な仕事をし居って！」
営業畑出身の社長は、営業を不景気のセイにしてイライラ・・・、憤懣遣る方なく経理担当のご令室を責める。中小企業の夫婦喧嘩のよくある一コマである。
　「悔しいっ！」と社長夫人。

このご令室様に一つ、執生の知恵を授けましょう。
非計量的要素で「執生」。日常的な創意工夫のこと。香港語で「ちゃぷさん」と読む。この創意工夫の産物の一つで、工作の工程はこうである。

　　１． 通帳のサイズぴったりに、A4版の厚さ2mm程度の厚紙をくり貫く。
　　２． 通帳の罫線に合わせて、通帳の右側にメモ欄、仕訳欄を設ける。
　　３． その厚紙の中央・上欄に通帳名のラベルを取り外し可能な程度に糊付けする。
　　４． その厚紙を裏返して、コピー機の原稿置きのガラス上に置く。
　　５． 通帳を広げて、コピーできるように、厚紙のくり貫き部分にはめ込む。
　　６． コピーを取る
　　７． 通帳の次の頁をめくり、また厚紙のくり貫き部分にはめ込む（繰り返し）。
　　８． 必要な通帳のコピーが終わったら、通帳原本の記帳最終行の右端に、カギ印を付け、次回のコピー開始の場所をメモで記憶する。
　　９． 直ぐに、取り終わった通帳コピーに、メモ、仕訳を記入して置く。
　１０． 次の通帳を用意し、上記2から作業を繰り返す。

ざっと、こんな具合である。体裁のよい厚紙が必要なら、実用新案で会計事務所向けの大手卸で取り扱っている。弊社に連絡戴ければ実費負担で届ける。

　文責：税理士堂上孝生　http://www.tkcnf.com/dogami
　(C)2008・3・14　dogami@taxes.jp;