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東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

文章部品の執筆・管理

2021年04月15日 23時13分27秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき,誠にありがとうございます。

株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやDBの提案を行っております。

文章を最小単位の部品で管理し,流用の上新たな文書を作成することは,こちらのブログでもよく話題にしますが,執筆環境についても多くお問合せをいただきます。
条建ての文書はもちろん,マニュアルなどでも文章部品(オブジェクト)単位で管理し,執筆することはとても効率的で有効な方法です。
特に更新が多い文書については,その一部分の部品が更新された場合に,影響のある他の文書を明示することや,類似している部品も更新する必要がある等がわかります。
その上で,Webシステム上で執筆作業を行い,DBと連動し,更新内容や関連情報の明示等を可能とすることで,文章部品の集合体である文書,さらには,文書の集合体である冊子などまで管理をすることが可能です。

最小単位で管理することのメリットは多くあります。
文書の種類に応じた最小単位の定義を行い,執筆環境とデータベースを組み合わせ,文章・文書を管理してみませんか。
執筆環境の試用も可能です。お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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迅速に対応いたします。





テキスト抽出と整形

2021年03月26日 23時44分59秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,データ作成・データベース構築のサービスを行っております。

ワープロソフトのデータやPDFファイルなど様々な形式の電子データをDB化する際に,XMLなどのマークアップを行うことをお勧めしています。
マークアップされたデータは,その後再度ワープロソフトやPDFとしてデータ変換可能なだけではなく,文章の再利用なども容易になります。
マークアップ前には,それぞれのデータを整形する必要があり,いくつか方法はありますが,テキスト抽出後に整形し,その後定義されたタグでマークアップします。

テキストの整形は,不要な改行や余分なスペースの除去など,その後活用しやすい形式のデータに加工します。
コンフィックのサイトにもテキスト整形ツールを無償公開しておりますので,お試しください。

テキスト整形ツール

電子データを業務に活用し,効率化につながるご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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執筆ルールでの精査

2021年03月24日 23時43分22秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

文書作成時には,人が執筆(入力)するため,どうしてもミスが生じてしまいます。
そのミスを校正時ではなく,できる限り上流工程の執筆・編集時にチェックすることが文章内容の誤りを少なくする方法の一つです。
用語などをチェックすることはもちろんですが,執筆ルールでのチェックも有用です。
・1文の長さを〇〇文字以内にする。
・主語と述語はできるだけ近くする。
・翻訳を考慮した日本語にする。
等,文書に応じたルール定義を行い,そのルール通りの文章であるかをチェックする精査機能です。
主語が無い(わかりにくい)文章は,機械翻訳しにくい文章になってしまいます。

株式会社コンフィックでは,様々な角度からお客様の文書作成を支援するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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最小単位の文章部品

2021年03月21日 23時40分59秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XMLによる文書作成支援システムの開発を行っております。

文章を最小単位の部品で管理し,その文章部品を用いて文書を作成するといった考え方で文書管理してみてはいかがでしょうか。
同じような文章内容が多くの文書で利用されています。
・濡れた手で電源コードの抜き差しを行わないでください。
・削除ボタンをクリックすると、ファイルがゴミ箱に移動します。
・エンジンをかけるときは、ブレーキペダルを踏んだままスタートボタンを押してください。
など,製品が異なっていても共通の文章があると思います。
これらを毎回文書作成時に執筆や翻訳を行うことは,作業コスト,翻訳コスト,校正コストなどがかかってしまいます。

文書部品化し,共通利用することで,コスト削減につながるとともに,どの文章部品がどの文書で利用されているかマッピングをすることで,さらに文章部品の更新とともに修正が必要な対象文書を明示することができます。

文書作成を高度化するためにデータ定義からご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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デザインシステム

2021年03月20日 23時40分14秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,Webシステムを中心にシステム開発・システム運用サービスを行っております。

Webシステムを設計・開発する際,その機能だけではなく,UIの設計も非常に重要な事項です。
機能が良くてもUIが悪ければ,利用者はシステムを使ってくれません。

UIの検討時には,色やボタンなど細かい部分まで定義をします。
その定義に基づいて画面設計をすることで,統一されたUIのシステムとなります。
その定義以外に個別に設定してはいけません。
それらの定義をデザインシステムとして構築することで,新たな機能追加や画面追加の場合にもデザインシステムを参照の上,開発を実施することができます。
既存システムの利用度が上がらない,使いにくいといった声がある場合には,デザインから見直してみてはいかがでしょうか。


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マークアップの相互変換

2021年03月15日 23時36分22秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いたツールの開発やデータ処理を行っております。

システムAとシステムBそれぞれで同じ内容のデータを用いる場合,データ構造の定義も同じであれば容易にデータ共有可能なのですが,それぞれのシステムで異なる定義がされている場合には,相互変換ツールが必要です。
定義の粒度も異なる場合が多いため,相互変換を実装する場合には,工夫が必要です。
双方のシステムに相手方のデータ出力機能,データ入力機能を持つことにより,データ同期の頻度を上げることに繋がります。

株式会社コンフィックでは,XML処理を中心にデータ変換や他システムとのデータ連携プログラム開発も行っております。
データ活用でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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構造検索

2021年03月04日 23時32分47秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いた文書作成支援環境のご提案をしています。

文書作成は,文書全体の構成を検討し,その後それぞれのトピックを執筆していくと思います。
文書構成を検討する際には,その文書種類に応じた特性や暗黙のルールなどもあると思います。

過去に作成した文書を参考にする場合も多くあると思います。
文書の骨子を検討する際に,文書構造(構成)で検索し,作成したい文書構造に類似したものを参考にすると,文書作成を効率的に行うことが可能です。
一定の定義された文書構造により執筆された文書データは,その後様々な用途に利用が可能です。

株式会社コンフィックでは,お客様の文書XML化のお手伝いをいたします。
文書構造の定義から,管理・更新方法までのご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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XMLデータ作成とプレビュー

2021年02月08日 23時50分29秒 | XML

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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いてお客様の文書作成を支援するシステム環境整備やデータ整備のサービスを行っております。

XMLデータを作成する際には,その文書構造定義に基づいて,正確なマークアップをする必要があります。
マークアップには,マークアップ用の専用ツールを開発しますが,作成したデータが正しいものなのか,確認することが重要です。
文書構造定義通りであるかバリデーションチェックを行うのはもちろん,XSLTによりデータをブラウザ等でプレビューし,確認します。
データの作成をしながら常時プレビューする場合もあります。
マークアップの自動化ツールで作成されたデータは,最終的には人がチェックし,意味的にも間違いないタグが付与されていることを確認します。

株式会社コンフィックでは,お客様のデータに合わせたマークアップツールやチェックツールを開発します。
既存文書のXML化をご検討中の方は,サンプルデータを送付いただければ検討の上,ご提案いたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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同じXMLから異なるフォーマットでPDF出力

2021年01月23日 23時11分47秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いてお客様の文書作成から公開,文書データの活用をご提案しています。

XML文書の自動組版は,マニュアルをはじめ,多くの文書で利用されています。
同じXML文書でも用途に応じたフォーマットで印刷データやPDFデータに変換することが可能です。
フォントサイズや用紙サイズはもちろん,日本語であれば,縦書きや横書き,段数なども変更可能です。
幅広い利用者のために様々なフォーマットのPDFに変換することができます。

株式会社コンフィックでは,XMLデータからの変換だけではなく,XML文書構造の定義やXML文書の管理方法についてもご提案いたします。
既にマークアップされた文書の構造統一なども対応可能です。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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スタイルガイド・デザインガイド

2021年01月10日 23時55分47秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,Webシステムを中心にシステム開発を行っております。

特に文書作成やXML技術を用いたシステムを多く開発しております。
その際,文書の種類に応じた文書スタイルガイドやガイドに合わせたスタイルシートの開発も行います。
また,システムUIを定義するデザインガイドも同時に定義することが多くあります。

文書は,紙媒体だけではなく,電子媒体やWebサイトなど多くの媒体に公開することが増えてきました。
特にWebサイトに文書を公開する際,印刷データのPDFをそのままサイトに掲載しているものも多く見かけます。
検索性や,スマートフォンでの参照等を考慮し,利用者の環境に応じたデータ形式で公開するのはいかがでしょうか。

情報を整理し,わかりやすく公開するお手伝いをいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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