教育ITソリューションEXPO

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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2018年5月16日（水）～18日（金）の期間，東京ビックサイトにて，
教育ITソリューションEXPOが開催されます。
多くの教育システムやコンテンツ，機器類の展示が行われますので，システムや機器類の最新情報を得るにはよい機会だと思います。
足を運んでみてはいかがでしょうか。

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システム開発・運用に関してのご相談，ご用命は，多くの開発経験がある株式会社コンフィックへ
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株式会社コンフィック https://www.conphic.co.jp　代表取締役　齋藤大地
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特許ライティングマニュアル（第２版）

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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一般財団法人日本特許情報機構（Japio）が，「産業日本語」の研究・普及活動の一環として，
特許ライティングマニュアル
を公開しています。

その第２版が先日公開されました。
https://www.tech-jpn.jp/tokkyo-writing-manual/
こちらの産業日本語研究会のページから参照することが可能です。

特許情報の翻訳だけではなく，日本語をわかりやすく書くことに関してもとても参考になると思います。
文書関連の業務を行っている人は，一読すると良いと思います。


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画像変換

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，文書作成のための各種ツールやシステムを開発しています。

文書にはテキスト情報のほかにも，画像なども多く用いられます。
画像ファイルについては，画像のファイル形式や解像度など，その文書の見せ方により適切なファイル形式に変換する必要があります。
印刷用途には，高解像度で印刷時に鮮明に見える形式，Web用途には，できるだけデータサイズを軽くして，画面表示に適した形式にする必要があります。
テキスト文書の変換と同様に，画像ファイルも適切な形式に都度変換する仕組みが必要です。
多くの形式に変換するためには，オリジナル画像データの作成方法を工夫し，汎用性のあるデータを作成しておく必要があります。

株式会社コンフィックでは，お客様の保有しているデータや，文書種類に応じた画像の作成方法のご提案やツールのご提供をいたします。
多くの文書データ変換，データ構築経験を有する株式会社コンフィックまでお気軽にご相談ください。


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システム操作説明会

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，Webシステムを主としたシステム開発・運用を行っております。

システム開発後に，システム利用者のかたへのシステム講習会を行わせていただきますが，その際，留意していることは，
・システムのコンセプトを明確につたえ，理解していただく
・機能説明を主として行うのではなく，課題解決方法の手段を機能として説明する
・システムの特徴的な機能や，便利な使いかたを提供する。
等々

株式会社コンフィックでは，運用イメージを踏まえたシステム開発を心がけています。
システムのリリース時には，より多くの方が，業務効率化のために開発したシステムを利用していただきたいことから，操作説明会も対応しております。
利用者のスキルにより資料なども準備し，対応いたします。
株式会社コンフィックのシステムの開発から運用までのトータルサービスをご利用ください。


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作業ログと作業担当者情報

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援する各種システムやツールを研究開発しています。

文書作成時において，その文書の担当者や担当組織を管理することはとても重要です。
よくある文書管理システムでは，その文書ファイルの担当者や決裁ルートなどは定義されていることが多いのですが，文書内容により，複数の担当者がいる場合や，複数の担当部局がある場合には，文書管理システムでは，対応することが困難な場合もあるようです。
Webサイトのコンテンツマネージメントシステムのように，作業ログなどで細かく管理することが必要ですが，業務に即していなく，多機能のため，使い勝手がよくない場合も多いようです。

株式会社コンフィックでは，お客様の業務フローをお伺いし，作業者の方が作業上大変（非効率）と感じている部分について，多くの文書作成支援・管理システムの構築経験から，最適なご提案をいたします。

決裁システム・他の文書管理システムとのデータ連携にも対応可能ですので，文書作成や文書作成のためのフローでお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。



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文単位での管理

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株式会社コンフィックでは，文章作成のための各種システム開発・ツール開発を行っております。

文書の構成の最小単位である，文章を管理することにより，文章データの再利用や文書の改正作業を容易に行うことが可能となります。
製品の組み立てと同じように，文書を作成する際に，文章を一つの部品と考え，その部品に部品IDを付与し，部品を用いて文書を組み立てることによって，後からその文書を変更したり，再利用したりすることがとても効率的に作業可能です。

さらに，文章部品をより良いものに変更（更新）することで，文書を常に最新の状態に保つことが可能です。
どの文書にどの部品が用いられているのかを管理すると，従来の確認・校正作業がとても容易になり，作業コストの低減へとつながります。
文章部品の内容を踏まえて，カテゴライズすることで，新規文書作成時のひな形を作成することも可能です。
既存文書を文書部品として分解し，管理してみてはいかがでしょうか。

株式会社コンフィックでは，多くの文書を取り扱った経験があり，お客様の文書種類に応じたご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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簡単なツールで業務効率化

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，文書作成や文書データに関連したツールやシステムを開発しています。

文書作成時にちょっとしたツールを準備しておくことで，業務が大幅に効率化する場合があります。
最近開発した例では，
・ワープロソフトのデータをXML変換
・ワープロソフトのマクロプログラムによる，印刷用レイアウト調整
・テキスト変換・置換ツール
・XMLのrtf変換
・XMLのHTML変換
等々

何度も繰り返し行う手作業は，その作業にてツール化できる部分があると思います。
日々の作業を行う中で，「この部分が効率化できれば・・・」といったものがありましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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対訳文書を翻訳メモリに

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株式会社コンフィックでは，文書データの変換やデータ活用のサービスを行っております。

対訳文書が多くある場合，その対訳文を翻訳メモリとして構築してはいかがでしょうか。
新たに翻訳をする際や，訳者に翻訳を手配する際に，翻訳メモリを渡し，その翻訳メモリを参照の上，翻訳をしてもらうことで，コストの低減と，翻訳品質の統一を図ることが可能です。

翻訳メモリにより翻訳された文章をさらに翻訳メモリに随時追加するといった運用サイクルを行うことで，さらに効果的に翻訳業務をおこなうことが可能です。

株式会社コンフィックでは，お客様のお持ちの文書から，翻訳メモリを構築するサービスを行っております。
対訳文書を活用するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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同一文書の異なる箇所を複数人で修正

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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援する各種システムやツール開発を行っております。

文書を更新・修正する際，一つの文書を複数人で分担して作業する場合があります。
ワープロソフトなどで分担する場合，ファイルを分割して，それぞれの作業後に再度ファイルを結合するといったことを行っている場合も多いのではないでしょうか。

文書をデータベース化し，そのデータベースから更新・修正箇所を選択の上，更新作業を行うことで，作業分担が容易になるだけではなく，作業進捗の管理も行うことが可能です。
また，作業時には文体の統一や用語の統一をチェックする校正支援機能を組み合わせることも可能です。
さらに，データベースに格納されている文書を印刷データに変換したり，Web用のデータに変換したりすることも可能です。

文書の作成からその利用に関して，お困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。
お客様の文書種類に応じて，最適なご提案をいたします。


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テレワークディズへの参加

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株式会社コンフィックでは，昨年同様，今年もテレワークの一斉実施に参加いたします。
今年は，テレワークディズとして，7月23日（月）～7月27日（金）の間において，7月24日（火）全社員テレワーク＋１日交替でテレワークの計2日間を「テレワーク・デイズ」として実施します。

柔軟な働き方により，より良いサービスをお客様に提供いたします。


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