ゆりのき台自治会

このブログは東京都八王子市館町
「ゆりのき台自治会」の広報ページです

ゆりのきNEWS6月号

2011-06-07 11:39:13 | ゆりのきNEWS
ゆりのきNEWS6月号です
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ゆりのきNEWS 5/10号

2011-05-08 23:45:56 | ゆりのきNEWS
第17回定期代議員総会を開催

新会長に日笠京介氏(3A区)が就任 
 4月24日、ゆりのき台自治会館にて、第17回・平成23年度ゆりのき台自治会定期代議員総会を開催しました。総会には代議員126名(新旧班長106名、執行役員20名)のうち123名(委任状9通含む)が出席し、22年度活動報告・決算報告、23年度活動方針案・予算案などが審議され、すべて議案の通り全会一致で承認されました。
 また、役員改選では、新会長に前事務局長の日笠京介氏(3A区)が選出され、就任しました。新年度について日笠会長は、東日本大震災の甚大な被害を鑑み、この一年は「防災」に重点を置いた活動を行うとし、会館に備蓄している防災用品の再点検、防災関連のイベントなどを計画そして、地域のつながりが、より深まるような自治会活動を展開していきたいと方針を発表しました。なお、詳しくは今月末全戸配布予定の「23年度自治会ファイリング」に議事録を掲載します。

●総会情報1 ≪東日本大震災 義援金について≫ 
 被災地の一日も早い復興のために今、私たちにできる支援として、当自治会から義援金を送ることが決議されました。平成23年度一般会計より300,000円を義援金として寄付。八王子市町会自治会連合会、八王子市を通じて被災地へ届けられます。

●総会情報2 ≪夏のイベントを中止します≫ 
 大震災、そして電力不足の長期化という事情を踏まえて、残念ながら今年は「ゆりのきビアガーデン」「ゆりのき祭り」を中止とします。一方、防災をテーマとしたイベントの企画検討を進めます。単なる防災訓練ではなく、地域交流につながるもので、できれば子供たちにも楽しんでもらえるような企画を検討していきます。

●総会情報3 ≪安全・安心で住みよい街へ≫ 
 春と秋の清掃活動(5月15日・11月20日予定)、防犯パトロールの継続強化など、より安全・安心で住みよい街に向けた各種活動を実施します。
なお、電力不足の対応として、自治会館の貸し出しを当面の間18時までとし、利用者には冷暖房の温度設定など節電への協力を呼びかけていきます
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ゆりのきNEWS 11/10号

2010-12-01 17:52:53 | ゆりのきNEWS
ペットマナー向上と地域交流
     《ゆりのきワンコまつり2010》











 ゆりのき台自治会では10月3日、ペットマナー向上と地域交流を目的に「犬フンゼロ宣言!ゆりのきワンコ祭り2010」を開催しました(東京都・平成22年度地域の底力再生事業助成対象事業)。ペット番組でおなじみのタレント松本秀樹さんを特別ゲストに招き、トークショーやゲーム、しつけ教室、獣医師相談などを実施したほか、参加者全員で街を散歩して犬フンやゴミを拾う「ウンチゼロウォーキング」、子供たちによる「犬フンゼロ宣言」も行いました。この活動が少しでもペットマナー向上やきれいな街づくりにつながればと願っています。
 また、長期的活動として、自治会館前に「ウンチゼロBOX」を設置しました。BOXにあるゴミ袋を利用して、散歩の時などに街のゴミや犬のウンチを拾っていただくためのものです。ご協力よろしくお願いします。

自治会館の無償譲受契約、
       所有権移転登記手続が完了


 9月30日、当自治会と国際興業との間で、自治会館の土地及び建物の無償譲渡契約を執り行い、併せて所有権移転の登記手続も完了しました。これにより、自治会館が晴れて法人地縁団体・ゆりのき台自治会所有の不動産となりました。会員の皆さんにも法人化に必要な構成員名簿作成などご協力をいただきましたことを感謝申し上げます。今後より一層、この会館が地域の憩いの場として有意義に活用されれば幸いです。
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ゆりのきNEWS 8/15号

2010-08-23 18:13:17 | ゆりのきNEWS
8/28 ゆりのき祭り 直前情報!!

■ゆりのき祭りの開催が間近に迫って参りました。
先日、全戸配布したチラシのとおり、今年もお楽しみ抽選会、ゆりのきバンド、各種模擬店、ゲーム、バザー、大特価野菜市、花火大会と、イベントをいっぱいそろえています。
とくに、お楽しみ抽選会は、景品の目玉として液晶テレビ《シャープ・AQUOS》(LC-19K3・19型)、さらに、今年発売されて話題になった「iPad」を用意しました。
ほかにも、商品券、デジカメ、ゲームソフト、お米、食べ物ギフト、生活用品、防災用品、レジャー用品などなど、100本以上の景品があります。15時と19時の抽選会をお楽しみに!(天候等の事情により時間が多少前後する場合がありますので、ご了承ください)
※景品リストを当日、会場本部の抽選券投票箱のところで配布します。

■班長さんたちが腕を振るう模擬店は、飲み物・わたがし・ポップコーン・かき氷・フランクフルト・駄菓子・焼きそば・焼き鳥などなど。今年も安全で楽しいイベント運営を心がけます。
※来場の際は、小銭の用意、イス・テーブルの持参にご協力をお願いします。熱中症対策も忘れずに。

■7月31日に開催した《ゆりのきビアガーデン》は、多くの方々に来場をいただきました。ご近所のみなさんと花火を見ながら、そしてゆりのきバンドの演奏を楽しみながらビールを飲んで、大いに盛り上がりました。

■10月3日(日)開催予定の「犬フンゼロ宣言!ゆりのきワンコ祭り」が、東京都の「平成22年度地域の底力再生事業助成」の対象事業として正式に認められました。
【今後の活動予定】
・8月 28日(土) ゆりのき祭り(12:00~20:30、雨天=翌日に順延)
・9月 5日(日)  みんなの川清掃デー・湯殿川清掃(6:00~)※3B区役員担当
・9月 12日(日)  第6回理事会(9:00~)・第5回全体役員会(10:00~11:30)
・10月3日(日) 犬フンゼロ宣言!ゆりのきワンコ祭り(10:00~17:00)
                                             
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ゆりのきNEWS 7/15号

2010-07-23 22:14:03 | ゆりのきNEWS
7月5日付で法人認可、『地縁団体法人』になりました

 本年5月、八王子市に申請していた自治会の法人化については、7月5日付で認可書が交付され、ゆりのき台自治会は「地縁団体法人」となりました。法人化に当たっては、構成員名簿の作成など、会員の皆様のご協力をいただき、誠にありがとうございました。今後は、近く国際興業㈱との間で、自治会館(土地・建物)の無償譲渡契約を交わし、同不動産の移転登記手続きを行うことになります。

夏の2大イベント迫る、そして秋にはワンコ祭りも

◎ 7月31日(土) ≪ゆりのきビアガーデン≫
全戸配布チラシでご案内のとおり、今年も八王子花火大会にあわせて、ゆりのきビアガーデンを開店します。ご近所お誘い合わせの上で、ぜひご参加ください。時間は17時より(雨天中止)

◎ 8月28日(土) ≪ゆりのき祭り≫
自治会最大のイベントであるゆりのき祭り。今年も夏休み最後の土曜日である8月28日に実施します(雨天翌日順延)。例年通り、模擬店、お楽しみ抽選会、バンド、バザーなど楽しいイベントを企画しています。詳しくは、8月に配布する金券・抽選券付チラシにてご案内します。お楽しみに。

◎ 10月3日(日) ≪犬フンゼロ宣言!! ゆりのきワンコ祭り≫
今年はさらに10月にもイベントを開催!! ペットブームとともに問題化している犬フン。その放置をなくしキレイな街づくりを目指す活動の一環として、ペットマナー向上イベント「犬フンゼロ宣言!!ゆりのきワンコ祭り」を開催します。これは、東京都「地域の底力再生事業助成」対象事業として行うもので、特別ゲストにはTV番組「ポチたま」でおなじみの「松本くん」ことタレント松本秀樹さんを招き、トークショー、ゲーム等のほか、参加者による「犬フンゼロウォーキング」も行います。詳しくは、9月初旬配布予定のチラシにて。

※自治会の資源集団回収の回収方法が変わりました

 毎月第2・第4週に実施している資源集団回収は、7月より「戸別回収」に変更となりました。ゴミ置き場でなく、ご自宅前にお出しいただければ、戸別に回収を行います。

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ゆりのきNEWS 6/5号

2010-06-02 23:30:14 | ゆりのきNEWS
春季草刈り清掃活動を実施

総勢1102名が参加

■恒例のゆりのき台春季草刈清掃作業を5月16日に実施しました。
清掃には1区=245人、2区=283人、3A区=285人、3B区=289人、合計1102人というたくさんの方に参加していただきました。皆様のご協力により、街も見違えるほどキレイになりました。ありがとうございました。
なお、秋季清掃活動は11月21日(日)を予定しています。
■また、この日は昨秋に続いて古自転車、鉄くず類、
小型家電の特別回収、さらに資源集団回収の還元品配布も実施しました。

◆第2回全体役員会&各団体懇談会     
■5月9日の全体役員会は、22年度の自治会費集計、清掃活動、還元品配布の打ち合わせを行ったほか、別紙ご案内のとおり資源集団回収について7月より戸別回収へ移行することを決定しました。
■役員会終了後には各団体懇談会も開催。自治会・子供会・ふれあいサロン・横一小地区委員・交通部・アドプト・いきいき喫茶の役員が集い、意見交換を行いました。
とくに今回は各団体連携による地域活動の展開について話し合い、具体的な活動内容も挙がりました。決定次第改めてお伝えします。
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ゆりのきNEWS 10年5/10号

2010-05-12 15:03:51 | ゆりのきNEWS
第16回定期代議員総会を開催

 4月25日、ゆりのき台自治会館にて、第16回・平成22年度ゆりのき台自治会定期代議員総会を開催しました。総会には代議員122名(新旧班長105名、理事17名)のうち116名(委任状6通含む)が出席し、21年度活動及び決算報告、22年度活動計画案、予算案などが審議され、すべて全会一致で承認されました。自治会館譲受に伴う自治会法人化についても、22年度に認可申請することが決議され、また法人地縁団体として地方自治法に則った新しい会則、細則案も承認されました。なお、詳しくは今月末に全戸配布予定の22年度ファイリングに議事録を掲載します。

●総会情報① ≪法人認可申請の承認≫
譲受する自治会館の土地建物を自治会名義で登記するためには、会の法人化が必要不可欠でしたが、21年度に会員向け説明会や構成員名簿作成など準備を進めていた法人化申請が今総会にて正式に承認されました。今後は、5月中にも八王子市役所に法人化申請を行い、公示~認可を経て、8月頃には自治会館の土地(2303.89㎡)および建物(183.40㎡)の移転登記を行う予定です。

●総会情報② ≪新しい会則・細則へ≫
 法人団体になるためには、地方自治法に則った規約(会則)が求められるため、自治会の会則を全面的に改定しました。会員の単位が世帯から個人になり、総会の表決権を個人が有することになるなど一部規約上の変更点はありますが、当自治会の実際の活動や運営、あるいは会費などについても、とくに変わるものではなく、これまで通りの自治活動を継続してまいります。

●総会情報③ ≪22年度活動方針とスケジュール≫
 近く法人団体となるゆりのき台自治会。その22年度の活動方針としては「よりきれいな 住みやすい街へ 第2のスタート」をスローガンに掲げました。
春と秋の清掃活動(5月16日・11月21日)、環境パトロールの継続強化をはじめ、さらに今年度は「犬フン放置ゼロ」を重点活動として取り組みます。これまでも、犬フン問題については適宜取り組んでまいりましたが、新たな切り口でこれを展開します。関連イベントも企画中です。
また、恒例の「ゆりのきビアガーデン」は7月31日(土)、「ゆりのき祭り」は8月28日に実施します。今年も楽しいイベントになるよう役員一同、頑張ります。ご期待ください。

※第2・第4土曜日は資源集団回収の日です。ご協力をお願いします※
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ゆりのきNEWS 10年3/15号

2010-03-14 23:53:29 | ゆりのきNEWS
構成員名簿作成へのご協力、ありがとうございました
日頃は、自治会活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、本年予定している自治会法人化に必要となる「構成員名簿」作成につきましては、1月に記入用紙を全戸配布し、回収させていただきました。3月10日現在、全世帯の95%を超える皆様よりご提出をいただいております。ご協力いただきまして、誠にありがとうございました。なお、用紙をなくしたなどでまだ提出されていない方は、班長さんにお問合せください。よろしくお願いします。

●自治会ニュース ① ≪平成22年度の『理事候補者』を募集しています≫
3月も中旬となり、自治会は4月の総会並びに次年度に向けて準備を始めているところです。自治会活動の運営につきましては、各班より選出される「班長」とともに、会長・副会長・事務局長・会計統括・区長・副区長など、十数名の「理事」が毎年選任され、環境・防犯防災・イベント・広報・資源集団回収など、それぞれ役割を持って運営に当たっています。
22年度は自治会の法人化も予定しており、会にとって大切な一年となりますが、その新年度を迎えるに当たり、役員として当自治会活動にご協力いただける「理事候補者」を募集しています。自薦、他薦は問いません。皆様のご参加をお待ちしております。
※ご応募の方は、4月2日までに、事務局長・日笠までご連絡願います。
                TEL&FAX 042(665)8665 メール km.hikasa@nifty.com

●自治会ニュース ② ≪班編成の変更≫
 1区14班において、世帯数増加により回覧に時間がかかるなどの意見があがり、その不便さ解消のために、22年度より14街区1番~8番を「14A班」、14街区9番~18番を「14B班」とし、2班に分けることになりました。これにより、班の数は現行の52から53となります。

●自治会ニュース ③ ≪犬フン ゼロ運動にご協力をお願いします≫
 自治会では、住みよい街づくりに向けて「犬フン ゼロ運動」を推進しています。公園近くなどに、のぼりを掲げたり、春にはペットマナー向上のリーフレットやウンチ袋を配布するなどの運動を実施し、これまでそれなりの成果もありましたが、このところ、また歩道などに犬フンの放置が目立つようになりました。
団地外の人が散歩に来て放置・・・という問題もあるようですが、キレイで住みよい街づくりに向けて、皆様のご理解とご協力をお願いします。

【第16回定期代議員総会】 4月25日(日) 10時~11時30分  自治会館 

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ゆりのきNEWS 09年12/1号

2009-11-30 00:34:19 | ゆりのきNEWS
ゆりのき台自治会 自治会館譲受・法人化へ
 12月13日 法人化説明会を開催します
          

 日頃は、ゆりのき台自治会活動へのご理解とご協力、誠にありがとうございます。
 さて、ゆりのき台自治会館は現在、当団地の開発業者である国際興業㈱との間で、竣工から平成22年3月まで5年間の無償使用貸借の契約を締結しておりますが、この間に、同社より幾度か「自治会館を譲渡したい」との打診を受けておりました。
 譲渡を受けるには、登録免許税等の費用発生などリスクも伴うため理事会では、「できれば現状のままの無償賃貸契約でいきたい」というのが総意でしたが、国際興業の「譲渡」という方針が変わらないため理事会では協議を重ね、将来にわたってこの会館を存続し有効に活用していくための選択として、会館譲渡について受け入れる方向となりました。
 そして自治会館を自治会所有とする上で、八王子市市民活動推進課とも相談の上で、「自治会の法人化」を検討し、進めることになりました。(11月全体役員会にて承認済み)

【なぜ法人化するのか?】
 一般の町会・自治会は「権利なき社団」(サークル団体等と同じ)として扱われ、不動産も個人名義でしか登記できません。この状態は、以下のように様々な問題を起こす可能性を持っています。
◆お金の問題
①名義人(会長等)交代のたびに、贈与による所有権移転のため登記費用が発生する。
(不動産価格1,000万とすると登録免許税20万+司法書士委託料等)
②相続等が発生した場合、相続による所有権移転のため登記費用が発生する。
(不動産価格1,000万とすると登録免許税4万+司法書士委託料等)
◆権利の問題
①名義人及び相続人が資産を勝手に処分したり、町会に買い取りを要求したりするおそれがある。
②名義人及び相続人が引越をしてしまい、建替え等の同意が簡単に得られない。

 こういった諸問題を解決するため、平成3年に地方自治法が改正され、町会・自治会等が法人格を取得できるようになり、団体名で不動産登記ができるようになりました。
 これによって個人名義での登記や分割での登記が不要になり、上記のトラブルを防ぐことができます。

【法人化するとどう変わるのか?】
 活動内容等に関しては 基本的にこれまでと変わりません。
 法人化、譲渡の受入れにより自治会館は将来にわたり当自治会の所有となり、会議や祭り等のイベント、サークル活動、被災時のための備蓄品保管など、これまでどおり自治会活動に役立てることができます。

 なお、法人化には以下の事項が総会で承認されることが必要です。
①規約 ②市へ法人認可すること ③代表者(会長)を申請者とすること
④構成員の確定 ⑤資産の確定 

④では、構成員名簿を作成しますが、これまでの世帯単位ではなく、会員世帯居住者全員(未成年者含む)の名簿作成が必要となります。

 そして、会館を自治会の所有として登記するためには、登録免許税及び諸費用が必要となります。総額で約300万円と試算されますが、この費用については入会一時金、資源集団回収事業の収益より拠出することとし、会員の皆様に新たにご負担がかかることはありません。

※今後のスケジュール予定※
12月 会員対象の説明会開催(下記の案内参照)
1月  構成員名簿作成(各班長より案内がございますので、ご協力をお願いします)
   会則改定作業
4月 総会にて法人化の審議、承認決議
   法人化申請。法人認可後、自治会館譲受手続へ

 以上、自治会法人化に向けて、会員の皆様のご理解とご協力をお願いします。

◆法人化説明会のご案内◆
 会館の譲受、それに伴う自治会法人化につきまして、会員の皆様に十分にご理解を頂くため、下記の日程で法人化説明会を実施しますので、ご参集のほどよろしくお願いします。
●日時 12月 13日(日) 13時~
●場所 ゆりのき台自治会館
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ゆりのきNEWS 09年7/10号

2009-07-13 23:41:35 | ゆりのきNEWS
ご協力に感謝、
資源回収の還元実施!!


■7月5日の理事会・全体役員会にて、自治会資源集団回収の上半期還元品が決定しました。今回の還元品は「トイレットペーパー12ロール&ティッシュペーパー5箱」です。このNEWS発行と前後して、7月13日~20日頃、班長さんを通じて全会員にお届けします。なお、下半期の還元は11月20日頃を予定しています。今後とも、毎月第2・第4土曜日実施の自治会資源集団回収へのご協力をお願いします。
■8月1日のゆりのきビアガーデン(全戸配布チラシをご覧ください)・8月29日のゆりのき祭りの予算等も決まり、そろそろ準備が始まります。今年も楽しい企画をいっぱい用意しています。お楽しみに!
■役員会では、班長さんを通じて自治会への要望、ご意見、身近な問題など会員の皆さんの声を集めています。今回は、「空き地の木が茂り交差点の見通しが悪い」「子供たちのボール遊び(下記参照)」「暴走する車の騒音で困っている」「街灯が切れている」などの意見があがり、それぞれ自治会としての対応策を協議しました。

子供たちのボール遊びについてお願い

■団地内の一部ゴミ置き場で、子供がブロック壁に野球のボールやサッカーボールを当てて遊んでおり、その音が響く、あるいはボールがそれて家の壁に当たるなど、近隣の方の迷惑になっています。また、2区から館町団地に上ったところにある殿入西公園で野球をしているボールが、下の会員宅のほうまで飛んできて危険・・・といったケースがあるそうです。
もうすぐ夏休みを迎えますが、お子さんがいらっしゃるご家庭では、ボール遊びで周りの人たちの迷惑にならないように、親御さんから十分にお伝えください。よろしくお願いします。

↓8月はビアガーデン、ゆりのき祭りとイベントが2つ! お楽しみに。
【8月の活動予定】
・8月 1日(土) ゆりのきビアガーデン(17:00~20:30、雨天中止)
・8月 9日(日) 第5回理事会(9:00~)・第4回全体役員会(10:00~12:00)
・8月29日(土) ゆりのき祭り(12:00~20:00、雨天=翌日に順延)

◆事務局より◆ 自治会ブログで、このゆりのきNEWSのバックナンバーをいつでもチェックできますので、ぜひご覧ください。
《ゆりのき台自治会ブログ》 http://blog.goo.ne.jp/yurinoki05

【ペットマナー】 散歩中のフンは必ず持ち帰りましょう。ノーリードもやめましょう。
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