問題！！Excel上で郵便番号を一気に住所に変えてみてください。

こんにちは、今日もアビバさんの”問題シリーズ”に触発されて問題を考えている水谷です。今日は上司から名刺の束を渡されたとしましょう。その名刺を元に顧客名簿を作成して！！という話を頂いた場合、少しだけ楽をする方法のお話です。

 

具体的に、楽をする部分は『郵便番号を使い、住所に一気に変換をしてしまう』所です。

 

そんなの無理！！なんて言わないでくださいね。徹夜でやる！！というのも却下です。

 

それでは、こ・た・えです。

 

ポイントは・・・。

1. マイクロソフトのホームページから『Excelアドイン：郵便番号変換ウィザード（2000-2007ユーザー用）』をダウンロードする。
2. インストールした郵便番号変換ウィザードを有効にする
3. 郵便番号変換ウィザードを使用する

 以上の３つです。

１．マイクロソフトのホームページから『Excelアドイン：郵便番号変換ウィザード（2000-2007ユーザー用）』をダウンロードする。

【操作方法】

①下記のサイトにアクセスする

>>Excelアドイン：郵便番号変換ウィザード（2000-2007ユーザー用）

②ホームページ内上部の『ダウンロード』をクリックします。

③『ファイルのダウンロード-セキュリティの警告』画面が表示されます。『保存』をクリックしてください。

④今回はデスクトップ上に保存を行いたいので、『デスクトップ』を選択して、『保存』をクリックします。

⑤下記のような自己解凍ファイルがダウンロードされました。インストールを行いたいので、このアイコンをダブルクリックしてください。

⑥『開いているファイル-セキュリティの警告』画面が表示されます。『実行』をクリックしてください。

⑦『Microsoft Excel　郵便番号変換ウィザード】画面が表示されます。『はい』をクリックしてください。

⑧以下の『使用許諾契約』をしっかり確認をしていただき、『はい』をクリックしてください。

⑨『OK』をクリックすれば、インストール完了です。

 

２．インストールした郵便番号変換ウィザードを有効にする

【操作方法】

①Excelを起動し、メニュバーの『ツール』→『アドイン』をクリックする

②『アドイン』画面の『郵便番号変換ウィザード』をクリックし、『OK』をクリックする

 

３．郵便番号変換ウィザードを使用する

ここからが、本番です、郵便番号だけを入力したExcelのワークシートを表示してください。

【操作方法】

①メニューバーの『ツール』→『ウィザード』→『郵便番号変換』をクリックする

②『郵便番号変換ウィザードステップ-1/3』画面が表示されます。今回の場合は郵便番号から住所を一気に変換したいので、『郵便番号から住所を生成する』をクリックし、『次へ』をクリックしてください。

③『郵便番号変換ウィザードステップ-2/3』画面にて『郵便番号データのセル範囲』にて郵便番号のデータを範囲選択し、『住所を出力するセル範囲』で住所を表示する場所を範囲選択し、『次へ』をクリックします。

④『郵便番号変換ウィザード ステップ-3/3』画面でもし、何かの原因（郵便番号の入力ミスなど・・・。）で住所に変換できない場合コメントが表示されるように『コメントに出力する』にチェックマークを入れ、『完了』をクリックします。

⑤以下が完成です。後は番地などを入力してくださいね。

一度お試しくださいね。

■関連記事

>>問題！！住所から都道府県を取り出してみてください。