諏訪清陵高校定期総会のご案内

81回生の皆様へ

私達81回生が幹事を務める同窓会総会が1週間後となりました。

現在、81回生の懇親会出席予定者は90名となりました。
恩師からも出席のご連絡を頂いております。
出欠連絡をされていない方、欠席の予定が出席可能となった方々は、
ぜひクラス幹事または81回生事務局（このメールへの返信）まで、ご連絡をお願い致します。
当日は、懐かしい仲間たちと楽しく過ごしましょう。

ところで、現在の懇親会出席予定数は全体で250名です。
300名の参加を目指しておりますので、ぜひ身近な清陵OBに一声おかけ頂ければ大変有り難いです。

それでは当日、宜しくお願い致します。

＜平成26年度定期総会＞
・日時：6月28日(土)
・場所：ホテル紅や（諏訪市湖岸通り2-7-21）
・スケジュール
13:00～：定期総会 　
14:40～：パネルディスカッション
＜テーマ＞今、私たちの生命におこっていること　
　：北條 史彦君、篠原 菊紀君、大島 一二君。（司会：矢崎 理恵さん）
16:30～：懇親会　　
18:50～：慰労会（2次会）　81回生と担任の先生との懇親会

＊定期総会、パネルディスカッション、懇親会、（慰労会）の運営は幹事とサポートを申し出てくれた81回生、82回生で対応予定です。運営を支えていただいている方々には心から感謝申し上げます。

山村宜男

各班の今後の予定

皆様

今後の予定のお知らせこれから定期総会に向けて準備が大詰となってきています。
各班の活動予定をお知らせします。　　

1.総会・イベント班総会・イベント班（イベント）
打ち合わせ予定　
内容：　パネリスト3名との進行の打ち合わせ
日時：　4月13日（日）11:00～13:00
場所：　HUB TOKYO 〒13-0063　東京都目黒区目黒2-11-3　印刷工場１F


2.総会・イベント班（総会）
打ち合わせを予定
内容：　ホテル担当者と総会・懇親会の進行・備品・段取りの確認
日時：　6月7日（土）　13:00～
場所：　ホテル紅や　アヴァンツァーレ

内容：　総会・懇親会の最終準備　リハーサル
日時：　6月27日（金）　16:00～
場所：　ホテル紅や　　　

3.会報班
学校側で準備する予定の原稿待ち　
先行して、印刷会社に広告原稿を4月7日に渡して原稿を4月14日に受け取り、広告主に記事の確認を取る。
その他の原稿については4月14日に印刷会社に原稿を渡して、その後下記の日程で校正を確認する。
内容：　会報の初稿確認
日時：　4月26日or 27日　
時間：　未定
場所：　同窓会館

内容：　会報の校了
日時：　5月9日頃
場所：　同窓会館

5月20日に会報の納入予定。

4.会計・チケット班
4月14日に、各支部と各学年幹事にチケットとチラシを同封して発送する。
その際、5月23日までに販売状況を知らせてもらうように依頼する。
5月23日以降、連絡のない支部・学年幹事に電話にて状況確認する。
5月31日の常任理事会にて販売状況を報告して、さらに販売依頼をする。
四人の担任の先生に招待状を発送する。

5.事務局
中学校、高校にチラシを置く確認を取り、総会への呼びかけの実施予定
学校側で準備する記事への協力・・・清陵中学の様子の写真撮影等

常任理事会への参加
日時：　5月31日（土）時間未定
場所：　同窓会館
内容：　会報の報告　チケット販売の状況報告と販売依頼

6.広告班
広告掲載事業主のご紹介（一覧）とお礼の文書を作成し、総会の資料の中に加える準備をする。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 以上
　　　　　

清陵高校定期総会・懇親会の日程のご連絡

皆様

2014年6月28日（土）に開催される清陵の同窓会定期総会について、各クラス役員からもご案内がされていると思いますが、事務局からも再度お知らせします。

定期総会の位置づけ：
清陵卒業生で55歳になる学年が当番幹事となって定期総会とその後のイベント及び懇親会を仕切ることになっており、今年度は、私たち81回生が当番幹事学年で準備を進めています。この定期総会には、毎年300名近い卒業生が集まりおり、毎年当番幹事の学年の人たちが大勢出席して会の企画と進行に当たってきました。
そこで皆さまにもぜひご出席いただきますようお願いします。
この場には、81回生の担任の先生方もお招きする予定です。

詳細な日程：
定期総会　　　　　　　　13:00～14:30
パネルディスカッション　14:40～16:20
懇親会　　　　　　　　　16:30～18:30　　会費\5,000
二次会　　　　　　　　　18:40～ 　　　　会費\3,000　　
二次会は、81回生と担任の先生だけの懇親の場

クラス役員にご連絡していただくか、あるいはこちらのアドレスにご連絡いただいてもけっこうです。ぜひご協力をよろしくお願いします。

E-mail:　suwaseiryo81@gmail.com

以上

2/22常任幹事会での確認事項

皆様

こんにちは。山村宜男です。

2/22の同窓会常任幹事会に出席しましたので、その内容を報告します。

日時：2月22日（土）　13:30～15：30　常任幹事会
　　　　　　　 　　　　　 15:30～17:30 幹事会
場所：清陵同窓会館
　　　
1.内容
同窓会の運営に関する議題の中で、81回生より平成２６年度の定期総会及び「No.40号会報」に関して進捗を報告し、検討課題の確認を取りました。

2.81回生の出席者
山村宜男、田中達也、進士耕吉、田村まゆみ、山崎玲子

3.資料
下記の資料に基づいて説明。


総会・イベント班のチラシを資料１として添付
会報班の台割と広告班の広告依頼先一覧を資料２として添付

4.検討課題
下記内容の了承を得ました。
１）シンポジウムの内容
２）広告掲載数の増加に伴い、会報を28頁⇔32頁に変更
３）若い世代に向けて、会報のPDF版、シンポジウムの映像を試行的に同窓会の
　　ホームページに掲載
４）学年幹事からカンパを募らず、広告費用増加に伴い、会報の費用から総会費用の補填
５）チケットを4月上旬に学年幹事・支部幹事に配布するので、販売をお願いしたい。
６）学年幹事・支部幹事にメールで連絡したいため、メールアドレスを連絡先に加えたい。

5.質問と回答
１）会報のホームページ掲載は、リンクを貼ることで対応してもらいたい。⇒了解
２）チケット販売はあまり時期が早いと忘れるため、あまり早く配らないほうがよいかもしれない。⇒チケットとチラシを一緒に渡すことを検討。

尚、ご説明の後、出席者の皆さんから拍手で承認・激励されました。

学年幹事の方々に用紙を配って、メールアドレスを記入してもらいましたので、名簿に反映させる予定です。

以上

事務局進捗状況2014年2月15日

事務局進捗状況


進捗状況
事務局から８１回生へのお知らせ・情報共有は、８１回生用のＨＰ（ウェブサイト）にリンクを貼って対応開始　1/11

今後の予定
1.３月～４月にかけて、総会・イベント班と、具体的な進め方を検討する。
段取り/横断幕/進行シナリオ/役割（懇親会司会含む）分担表/スケジュール作成
　　
2.2/22の常任理事会にて、下記の確認を取る。
・支部役員・学年幹事の連絡先にメールアドレスを記載することを依頼する。
・会報の広告掲載費用の増額が見込まれるため、会報予算の一部を定期総会・懇親
　に利用することの承諾を得る。
・チケットを４月に配布するため、５月の常任理事会にて販売状況を知らせてもらう。
・会報のWeb掲載の検討を行っており、今回試行的に対応できれば・・・。

課題
1.定期総会には、これまで幹事学年の恩師をご招待しても、清陵出身でない恩師は欠席となるため、最近は招待していなかったようだ。
担任の先生の中には二次会からご参加されたいと言って下さっているので、渋谷先生と渡辺先生を二次会からご招待したらどうか？
（定期総会も案内するが。できればパネルディスカッションも出ていただきたい。）
要検討

事務局

同窓会幹事会のお知らせ

幹事会＋新年会は、大雪のため、延期となりました。変更の日程は後日お知らせします。
今までにない大雪です。どうぞ、皆様お気を付けください。


皆様

お疲れ様です。

下記の日程で、同窓会の幹事会+新年会を開催します。

８１回生の皆様で幹事でない方も、これから一緒に同窓会に向けての準備に
ご協力いただける方がいらっしゃいましたら、ぜひご参加ください。

　　　　　　　　　　記

日時：　2月15日（土）～16日（日）一泊
場所：　横谷温泉旅館　Tel：0266-67-2080　http://www.yokoyaonsen.com/
会費：　会議+宴会飲料代+宿泊代　14000円+税金
　　　　会議+宴会飲食代（日帰り）7000円+税金
　　　　会議のみ　　会費なし

内容：2月15日　16時～18時
　　　　①各班の進捗確認
　　　　　総会・イベントト班（総会の打ち合わせ、イベントは翌日）
　　　　　ＨＰ班
　　　　　会報班
　　　　　広告班
　　　　　会計・チケット班
　　　　②イベントについてパネリストとの打ち合わせ
　　　　19時頃～　　宴会
　　　2月16日　8時30分～10時
　　　　イベントの打ち合わせ

送迎：　岡谷駅、上諏訪駅、茅野駅、下諏訪駅、送迎可能ですので、
　　　　ご利用の場合はお知らせください。

参加可能な人は、ご一報ください。
よろしくお願いします。
　
幹事長　山村　宜男

連絡先が不明者について

現在下記の方々の連絡先が不明になっています。何かご存知の方は事務局
(Email:suwaseiryo81@gmail.com)までご連絡ください。
（ ）は在学中のクラス

青沼　謙次　(1)
有賀　憲和　(7)
牛山[山口]　彰　(6)
小口　嘉財　(5)
倉沢　寛　(4)
小松　隆　(1)
五味[細川]　訓子　(5)
直原　正巳　(7)
鈴木　章彦　(5)
武井　義治　(5)
内藤　隆至　(6)
原田　善夫　(2)
堀　 真理　(6)
三井　浩二　(7)
宮川　栄司　(1)
宮沢　文子　(5)
宮下　丈人　(1)
山岸　清人　(6)