宛名シート作成に取り組みました

　　横浜勉強会では「宛名シートを作る」に取り組みました。本来なら午前中の勉強会では
　会員Ａさんが先生役を務めて勉強をすすめていく予定でしたが、諸般の事情により欠席し
　たため、宛名シート作成に変更しました。

　この「宛名シートを作る」は、「差し込み文書」を使って宛名シートを作る方法ですが、
　操作の流れは①宛名シートを作成する　②Wordのアドレス帳のデータを差し込む　③ラベルを
　プレビューするの順に取り組みました


　まずは「アドレス帳」を作ります。予め用意された住所録から入力します。


　マニュアルは２０ページに亘り作られていましたが、印刷のトラブルから数ページが抜けてしまい
　混乱してしまいました。


　マニュアルに添って入力しますが、保存方法でミスが出て最初から入力し直す方もいました。


　次にラベルシートの設定ですが、宛名ラベルとしてメーカー名を[ラベルオプション]から選びます。
　そして、先ほど保存した「アドレス帳」から[差し込みフィールド]で郵便番号や住所、氏名を挿入
　そます。



　こうして宛名シートができました。

　宛名シートは提携ハガキは勿論ですが、大量の手紙やＡ３サイズの封筒、小包でも利用できます。


　画面のような特定の文字列だけ等間隔に並べる方法、文字サイズをキー操作で１ポイントずつ上下
　させる方法、さらに、任意の文字だけを９０度回転させるなどワザを勉強しました。