縦の物を横に置く 行－列 入れ替え

こんなデータがある。それぞれを列見出しにしたい。
どうする？

｜ ｜A｜　　B 　　　｜
｜1｜1｜相武　紗季　｜
｜2｜2｜桜井　幸子　｜
｜3｜3｜麻生　久美子｜
｜4｜4｜上戸　彩　　｜

A1からB6を選択
編集／コピー（Ctrl+Cでも可）

配置したい場所にカーソルを移動　例えば　D1

編集／形式を選択して貼り付け　
「形式を選択して貼り付け」ウィンドウが出てくるので
「行列を入れ替える」をチェック
「ＯＫ」ボタンをクリック
おりゃ。

｜ ｜　　Ｄ　　｜　　Ｅ　　｜　　Ｆ　　　｜　　Ｇ　　｜
｜1｜　　　　 1｜　　　　 2｜　　　　　 3｜　　　　 4｜
｜2｜相武　紗季｜桜井　幸子｜麻生　久美子｜上戸　彩　｜

y = -x + c　シンメトリですな。

「形式を選択して貼り付け」は友達にしておくと心強いので
よく研究しておくように。

ＭＳヘイターおやじの使うショートカット

私はマイクロソフトが嫌いです。
ＭＳ社製品の使用は極力避けています。
従ってWindowsショートカットは知りません。

私が使うコンピュータは１台ではなく、
OSもWindowsとは限らないからです。

ただし、しょうがないけど便利なので

Ctrl+A　全て選択
Ctrl+Z　元に戻す
Ctrl+X　切り取り
Ctrl+C　コピー
Ctrl+V　貼り付け

だけは使ってあげます。

意外に便利 検索・置換

意外に便利なのは、検索・置換。

ＡをクリックしてＡ列を選択する。
編集／検索　で「検索と置換」ウィンドウが出てくる。
「久美子」と入力し「次を検索」ボタンを押すと
一番近場の「新渡戸　久美子」の所にカーソルが移動する。
うん。便利。

｜　｜　　　Ａ　　　｜
｜ 1｜新渡戸　紗季　｜
｜ 2｜新渡戸　幸子　｜
｜ 3｜新渡戸　久美子｜
｜ 4｜新渡戸　彩　　｜
｜ 5｜新渡戸　智子　｜
｜ 6｜新渡戸　かおり｜

置換タブを押し、置換画面に。
「検索する文字列」を「新渡戸」とし
「置換後の文字列」を「麻生」とする。
「全て置換」ボタンを押すと

｜　｜　　Ａ　　　｜
｜ 1｜麻生　紗季　｜
｜ 2｜麻生　幸子　｜
｜ 3｜麻生　久美子｜
｜ 4｜麻生　彩　　｜
｜ 5｜麻生　智子　｜
｜ 6｜麻生　かおり｜

おぬしなかなかやるな。

何万行もの巨大なデータを処理する時、威力を発揮する。

あ、ご存知とは思いますが、Excel97以降、
行／列の最大値は　65,536行×256列＝16,777,216セル
となっております。

検索・置換は
他のWindowsアプリケーションソフトでもほぼ同様の動きをします。
ただし、遅いのが玉に瑕。

test

写真データはこんな感じ。

jpeg以外のファイルをアップしようとしたら怒られた。

Lotus1-2-3 on EXCEL

EXCELを起動しなさい。
何もいわずに「／」キーを押してみ給え。
ツールバーの「ファイル」にカーソルが移動するでしょう。
ついでにEnterしてみて。

A1からA10までに1から10までの数値を入れ、
A11に「@sum(A1..A10)」と入力すると、
あら不思議、55になるではありませんか。

A11の内容は　=SUM(A1:A10)　に書き換わっちゃうけどね。

EXCELに歴史あり。
Lotus1-2-3のユーザを取り込もうと躍起だった頃の名残です。

ウイリーを排除しろ 重複セルの排除

こんなデータがある。重複したセルをひとつにしたい。
どうする？

｜　｜　　Ａ　　　｜
｜ 1｜相武　紗季　｜
｜ 2｜ウィリー　　｜
｜ 3｜桜井　幸子　｜
｜ 4｜麻生　久美子｜
｜ 5｜上戸　彩　　｜
｜ 6｜ウィリー　　｜
｜ 7｜山口　智子　｜
｜ 8｜ウィリー　　｜
｜ 9｜ウィリー　　｜
｜10｜桃井　かおり｜

ＡをクリックしてＡ列を選択。
データ／フィルタ／オートフィルタ　でオートフィルタを有効にする。
データ／フィルタ／フィルタオプションの設定　で
重複するレコードは無視する　をチェック。
重複したセルが排除された状態で表示されるので、そのデータをコピー。
任意の場所にペーストして出来上がり。

｜　｜　　Ａ　　　｜
｜ 1｜相武　紗季　｜
｜ 2｜ウィリー　　｜
｜ 3｜桜井　幸子　｜
｜ 4｜麻生　久美子｜
｜ 5｜上戸　彩　　｜
｜ 7｜山口　智子　｜
｜10｜桃井　かおり｜

んで、何に使うの？

空白によるセルの分離

お客様からこんなデータがきた。
｜　｜　　　　Ａ　　　　｜Ｂ　｜Ｃ　｜Ｄ　｜Ｅ　｜
｜ 1｜品番　　　　　品名｜ 1月｜ 2月｜ 3月｜合計｜
｜ 2｜A100　　　ゲロッパ｜ 100｜ 130｜ 50｜ 280｜
｜ 3｜・　　　　　・　　｜　・｜　・｜　・｜　・｜

Ａ列のセルに品番と品名がごっちゃになっている。
是非分離したい。どうする？

　　Ｂ、Ｃに空列を挿入
　　Ｂ２に式　=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
　　Ｃ２に式　=TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2) - FIND(" ",A2,1)))
　　これらを全ての行にコピー

他にも方法はあります。考えてみてちょ。
氏名データが空白で区切られている場合も同様に
空白で姓と名を分離できる。

｜　｜　　Ａ　　　｜Ｂ　｜Ｃ　　｜　　　Ｄ　　　｜
｜ 1｜相武　紗季　｜相武｜紗季　｜新渡戸　紗季　｜
｜ 2｜桜井　幸子　｜桜井｜幸子　｜新渡戸　幸子　｜
｜ 3｜麻生　久美子｜麻生｜久美子｜新渡戸　久美子｜
｜ 4｜上戸　彩　　｜上戸｜彩　　｜新渡戸　彩　　｜
｜ 5｜山口　智子　｜山口｜智子　｜新渡戸　智子　｜
｜ 6｜桃井　かおり｜桃井｜かおり｜新渡戸　かおり｜

　　Ｂ列式　=LEFT(A*,FIND("　",A*,1)-1)
　　Ｃ列式　=TRIM(RIGHT(A*,LEN(A*) - FIND("　",A*,1)))
　　Ｄ列式　=CONCATENATE("新渡戸　", C*)

画像を貼るなら コピペ厳禁

シートに写真を貼り付けるとき、デジカメ画像をコピペしてないか？
馬鹿者、ファイルサイズが不必要にでかくなるじゃないか。

１．デジカメの画像は処理ソフトで必要なサイズまで縮小する。
　　500万画素超のデータは迷惑なので頼むから縮小してくれ。
　　640ｘ480画素程度まで落としても貼り付けには十分すぎる。

２．貼りたい位置にカーソルを移動して
　　挿入／図／ファイルから　で１．のデータを選択。
　　適当な大きさに調整する。

セル指定ショートカット

巨大なシートを範囲選択するとき、だらだらスクロールさせてるんじゃねぇ。

Ctrl＋A　で全選択してしまえ。

中途半端なセルに居るなら
Shift＋Ctrl＋END　　データの最後まで
Shift＋Ctrl＋Home 　データの先頭まで
Shift＋Ctrl＋ 矢印キー　も何気に便利

空のセルがあると停止してしまうので注意が必要。

Ctrl+左クリックで個別の除外もできる

Windows全般で使える技なので試してみよう。

私はマイクロソフトが嫌いです

私自身ＭＳ社製品は極力使用を避けている。

故にＭＳ社製品の使い方など知る由もない。
質問されても、「知らんがなそんなもん」。

しかし業務上、サポートしなければならない事がある。
米を買うためなら仕方がない。

毎回毎回答えるのがかったるいので、
社内の初心者向けにこんなブログをでっち上げた。
各自勝手に勉強して、決して質問などしないように。

サーチエンジンで検索してゆけば、大体の問題は解消するはず。

悪霊退散。ＭＳ解散。私はおじさん。