四ツ葉ローンテニスクラブOB会

桃山学院大学四ツ葉ローンテニスクラブのOB・OGの集まりです。
OB会の連絡や現役を応援するためのブログです。

OB会緊急ミーティング

2013年08月12日 22時40分44秒 | お知らせ
平成25年度のOB会費の納付が低調です。
例年15万ほどの振込があるのですが今年は9万!
一人3,000円で30人しか集まりませんでした。
年2回行われているOB会の開催がピンチです。
そこで対策を練るためにOBと現役幹部が集まりました。



えっ?なんか楽しそうやねぇ~?
そりゃ、楽しかったですよ。四ツ葉の仲間が集まれば楽しいです。

ミーティングの内容は

対策として

1 収入の改善を図る
  ・OB会費が不足していることをOBにアピールする必要があります。
  ・土曜日のOB会の開催費用を参加者負担とする
   実際には参加者は寄付金を渡していますが、OB会費か参加費かの区別が曖昧です。
   OB会費はOB会費で納付して頂く
  ・卒業時に連絡先を確実につかむ 

2 支出の削減を図る
  ・連絡費用の軽減を図る 
  ・OB会費の振込のお願いは約400通の郵便で行っています。  
   宛先不明で返ってくるものも多く無駄になっています。これを整理して無駄を省く
  ・OB会の出欠の返事のはがき代を省く
  ・郵便料金ではなく安い送料を探す

方法として

1 連絡手段としてOB会ブログの活用
  ・OB会の連絡にはブログを見てもらうよう宣伝する
  ・OB会の出席の返事はブログにて行う
  ・魅力あるブログにする為に現役の活躍を載せてもらう
  ・ブログをPCで見るには・・・『四ツ葉ローンテニスクラブOB会』とググってもらえばすぐに出ます。

2 すぐにブログで全ての連絡がつくわけではないので各学年の連絡担当を置く
  ・四ツ葉1期生から順次担当を決める
  ・今年の卒業生から順次担当を決める
  ・次の学年へと申し送って担当者を決めてゆく
  ・担当者は基本的に会長として無理な場合は他をあたる


これからは現役と連絡を密にして対策を検討、実行して行きたいと思います。
ご都合のつく方はご参加ください。
もっとOB会費を集めてOB会開催だけでなく現役世代への援助となれるようOB会を大きくして行きたいと考えています。







 
77期 保倉

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10 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
OB会緊急ミーティング (74期 竹本 静正)
2013-06-11 20:12:56
OB会緊急ミーティングご苦労様でした。
OB会費9万ですか、正直、個人的にはよく入ってるなぁ
と思いました。
そういえば、まだ払ってないような気がします。
確認次第処理させていただきます。

以前は現役の方々の近況の冊子送ってきたと思います。
やはり、OB同志の親睦会も大事ですが、現在の現役の方々の近況報告を必要かと思います。そうすることにより、よりいっそう、「四つ葉」に席をおいていてよかったと実感できるのではないでしょうか。
現役の方々への負担もかかるとは思いますが、創部40年の歴史ある倶楽部です。これから先も、長く歴史をつないでいっていただきたいと考えます。
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Unknown (77期 鎌倉)
2013-06-11 22:14:25
早速のブログありがとう。地道にコツコツ OB会の活動を広めていくしかないでしょうネ。
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お疲れ様でした。 (事務局・実城(74期))
2013-06-12 10:50:35
緊急ミーティングに参加していただいた方々、お疲れ様でした。

現在の四ツ葉は私達の時代と違い、練習するコートの確保にも費用が発生しています。
そんな現役生に少しでも支援出来ればと、OB会の組織作りを始めました。
先ずは現状とOB会費納入を、仲のいい同期や先輩・後輩への声掛けから、みなさんの協力をお願い致します。

春・秋のOB会をそのまま存続させる為にも、何卒宜しくお願い致します。

尚、現役生の活動内容につきましても、今後はこのブログを通してお伝えする予定にしています。
OB会ブログの存在も、合わせて伝えていきましょう!

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緊急ミーティング (80期 守矢圭子)
2013-06-15 14:01:59
参加できず、申し訳ありませんでした

OB会費の払い込みが少なく、支出に追いつけていないとお聞きして、気になっていました。

ミーティングで色々なご意見や、対策を出していただけたようで、ありがとうございます!!

現役にばかりにかかっていたOB会の経済的負担を、軽減する目的が大きな目的の一つでもあったOB会事務局の発足だったわけで、、
重要な話し合いをしていただけたと思います。

難しい課題ですが、根本的なところで、
今現在の「四つ葉」の活動に対しての
認識の薄さと、個々の温度差が影響しているのでしょうね

このブログの存在すら知らない会員も多いはず!
まず、口コミからでも、拡げていきましょう

せっかく立ち上げて貰ったこんなに素晴らしいコミュニティーツールがあるんですから!
ここを活用できたら、一目瞭然だし、経費も削れますよね。

知っている会員から、知らない会員に一人でも伝えていきましょう!
みなさんお忙しい事でしょうが、
ブログの書き込みにもっと参加して、
こんな盛り上がっているOB会ブログだよってできたら、もっと良いですよね

できる事からコツコツやっていきましょう!!
皆さんのご協力、よろしくお願いします

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Unknown (Unknown)
2013-06-19 16:44:23
春と秋に開催されてます、OB会につきまして考えてみました。
開催時間をAM10:OO~PM2:00の4時間
レンタルコート代金 32000円
Newボール2缶(8球)

開催費用 35000円

OB参加者 3000円
現役 1000円

その他、若干の経費が掛かるとは思いますが・・・
なお、連絡事項はブログ、専用HPを利用

この計算ですと、OB会費から支出しなLくて
すみそうに思うのですが・・・。

追伸
練習用のボールを現役に差し上げようと思いますが、
ボールの送り先のご連絡をお願いいたします。
アドレス info@abc-contact.jp
よろしくお願いいたします。
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上記案件 (竹本 静正 74期)
2013-06-19 21:42:13
すいません。
名前入れるのを忘れてました。
返信する
*ヤスクラ センパイ ゴクロウ サマデス* (78E 藤原 健三)
2013-06-20 03:06:45
OB会費振込用紙の郵送について・・・
郵便振替用紙における振込先、振込番号など必要事項の記載例をPDF等で当ホームページ上に常にアップしておき、各自郵便局から振込用紙を調達して 記載例の指示通りに記入し振込む。(当HPのプロフィールあたりをクリックすると記載例にジャンプできる~みたいなあ・・・
*ヤスクラ センパイ ゴクロウ サマデス*
原則として郵送費用を極限にまで抑えるようにできればいいですね。将来的には、OB会費の減額をも視野に運営できれば もっと参加者が増えるかもしれませんね。
返信する
今後のOB会 (74期 竹本)
2013-06-20 18:19:21
藤原様が書かれているように、倶楽部の歴史が長くなれば
当然OB/OGの方々の数も増えてる訳で、連絡するための通信費用
も大きくなってきます。

個人的見解ですが、四ツ葉のOB会に残ろうと思う方等につきましては
メールアドレスをいただきまして、メールでの連絡に切り替えてはいかがでしょうか。

すべての方が、卒業してまでも、四ツ葉のOB会に入りたいと思うとは思えません。

創部当社は、金なし、コートなし(裏からお願いしてました)今は、その当時から
考えると、ボールも安いし、レンタルコート(1時間1000円)もあります。

所詮は同好会で、大学のクラブではありません。

それらを考えると、そうたいしたことのように思えないのは私だけでしょうか。

もっとお気軽簡単に考えていけば楽しいOB会になるのではないでしょうか。
返信する
ありがとうございます。 (事務局・実城(74期))
2013-06-21 17:11:49
守矢様
藤原様
竹本様

様々なご意見、ありがとうございます。

事務局と致しましても、通信費を極力抑える為に、OB会開催のご案内等の連絡は、ブログとメールのみのご案内にしたいと思っており、事務局開設の際に、アドレス登録のお願いを致しました。
が、思いのほか、ご登録が少なかった事と、携帯電話のアドレスをご登録いただきましたのに、PCメール受信拒否設定になってる方もいらっしゃり、メール不達になるケースがございました。
このような理由から、メールでのご案内が滞ってしまっているのが現状です。

四ツ葉創設から40年近くになろうとしています。
OBやOBの方の数もたくさんいらっしゃいます。
OB会のご案内を致しましたら「今後の連絡は不要です」との返信をいただく方もいらっしゃいます。

また、40年近くになりますと、縦の繋がりも稀薄になってしまいますが、同期や「同じ釜の飯を食った」現役時代の繋がりは、残っているかと思います。

このブログをご覧いただいているOB・OGの中で、そんな繋がりを生かして『連絡係』をしていただける方がいらっしゃいましたら、ぜひ事務局までご連絡ください。
アドレスは mgu428ob@solid.ocn.ne.jp です。

また、アドレスをご登録いただける方も、同じアドレスへメールをお願い致します。

OB会開催費用をOB会費にて負担する事につきましても、現在はOB会参加者に参加費としてご負担いただいております。

ここからは私個人としての考えですが、私自身は「幾つになっても参加出来るOB会」がどんな形であれ続いている事が嬉しいです。
実際にOB会に参加して現役のみなさんのOBやOGに接する姿を見て、本当に嬉しく感じます。
その為に『出来る人が出来る事で手助けする』のが良いと思います。
地道ではありますが、継続して支援していきたいと思っています。

皆様も、これからも様々なご指摘、ご意見をお願い致します。
また、ご存知のOB・OGの方がいらっしゃいましたら、お声掛けの程、宜しくお願い致します。
返信する
創部40周年 (74期 竹本)
2013-09-02 21:52:08
最近、さっぱりブログの更新がないですね、、、、
もっと、最新情報を更新していかないと、ブログの意味を
なさないと思うのは私だけでしょうか。
現役情報でも載せていければ、もっとアクセス数もアップ
するし、OBでよかったと思う方々も多いのではないでしょうか。
ところで、今年で創部40周年ですが、現役の方々は何か
考えてるんでしょうか。
なにもないんであれば、有志で40周年記念やりますか。
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