OB会緊急ミーティング

平成２５年度のＯＢ会費の納付が低調です。
例年１５万ほどの振込があるのですが今年は９万！
一人3,000円で30人しか集まりませんでした。
年２回行われているＯＢ会の開催がピンチです。
そこで対策を練るためにＯＢと現役幹部が集まりました。



えっ？なんか楽しそうやねぇ～？
そりゃ、楽しかったですよ。四ツ葉の仲間が集まれば楽しいです。

ミーティングの内容は

対策として

1　収入の改善を図る
　　・ＯＢ会費が不足していることをＯＢにアピールする必要があります。
　　・土曜日のＯＢ会の開催費用を参加者負担とする
　　　実際には参加者は寄付金を渡していますが、ＯＢ会費か参加費かの区別が曖昧です。
　　　ＯＢ会費はＯＢ会費で納付して頂く
　　・卒業時に連絡先を確実につかむ　

2　支出の削減を図る
　　・連絡費用の軽減を図る　
　　・ＯＢ会費の振込のお願いは約４００通の郵便で行っています。　　
　　　宛先不明で返ってくるものも多く無駄になっています。これを整理して無駄を省く
　　・ＯＢ会の出欠の返事のはがき代を省く
　　・郵便料金ではなく安い送料を探す

方法として

1 連絡手段としてＯＢ会ブログの活用
　　・ＯＢ会の連絡にはブログを見てもらうよう宣伝する
　　・ＯＢ会の出席の返事はブログにて行う
　　・魅力あるブログにする為に現役の活躍を載せてもらう
　　・ブログをＰＣで見るには・・・『四ツ葉ローンテニスクラブＯＢ会』とググってもらえばすぐに出ます。

2　すぐにブログで全ての連絡がつくわけではないので各学年の連絡担当を置く
　　・四ツ葉１期生から順次担当を決める
　　・今年の卒業生から順次担当を決める
　　・次の学年へと申し送って担当者を決めてゆく
　　・担当者は基本的に会長として無理な場合は他をあたる


これからは現役と連絡を密にして対策を検討、実行して行きたいと思います。
ご都合のつく方はご参加ください。
もっとＯＢ会費を集めてＯＢ会開催だけでなく現役世代への援助となれるようＯＢ会を大きくして行きたいと考えています。







　
７７期　保倉