関西杯公式ブログ

関西杯に関する情報をお届けします。

受付番号送付完了の報告とその後の予定

2014年10月05日 07時38分49秒 | 更新情報
関西杯実行部です。

まずは、エントリー番号送付、不具合により遅れまして申し訳ありません。
作業の流れといたしましては、

10月3日、21時
9月28日22時53分までにフォーム送信した方へはエントリー番号を記載したメールを送付しました。

以後の時刻に自動返信メール受け取った方は土曜日に送付します。

10月4日、21時現在
全体の7割が送付済み、ないしは下書き状態です。8割になったとき、下書き分を送付します。

23時現在
9月29日午前3時28分までにフォーム送信された方へのエントリー番号メール送付しました。遅くなりまして申し訳ありません。
以降の方、夜分のメールになりますが、ご容赦ください。

10月5日0時
残りのメール送付の準備をしつつ、不具合期間中のお問い合わせがないか注視。
不具合期間外のエントリーフォーム内容のメール、受け取り手が不具合で受信できずで再送の依頼等で、
期間内に申し込んだという報は入ってきていませんので、これは不具合期間中で新規の申し込みはなかったと判断し、

BOX内に入っている下書きメールに番号割り振り

1時
PCの調子がおかしくなる。作業速度が格段に落ちる

3時
かたまる。作業中断

7時更新
こちらのメールBOX内にあるものは全て送らせていただきました。遅くなりましたことお詫び申し上げます

上記のように行ってきました。

最終的なエントリーされた方の内訳ですが、

当日予選:71(リザーブ7名)
打ち上げ参加希望:104

フォーム総数:110件
です。本当にありがとうございました。

このあとの作業予定ですが、

・キャンセル者の対応
・エントリー一覧の公開準備
・当日の諸注意、打ち上げについての記事作成


そして10月7日より名札作成にはいります。

今晩、当日の諸注意の記事がまとまるようにできたら。。。いいなと、おもいます。