エクセル web 最近よく耳にするクラウドとは？

エクセルからwebシステム開発を行う場合の基礎知識として、下記の内容が参考になるのではないでしょうか。

webシステム開発は、高額で敷居が高いように思われがちですが、クラウド普及したことで企業の規模に関係なく、低予算で利用することができます。

これから、少子高齢化などで働き手を確保することが、だんだん難しくなることが予想されまので、it導入を検討してみてはいかがでしょうか。


■最近よく耳にするクラウドとは？

クラウドとはどのようなサービスでしょうか？

Cloud = クラウド = 雲 と言う意味になります。

現在、クラウドシステムを多くのＩＴベンダーが提供しています。特に、アマゾン社のAmazon Web Servicesや、グーグル社のGoogle App Engine 及び、マイクロソフト社のMicrosoft Azureが有名です。日本のＩＴベンダーでも数多くサービスを提供しています。

クラウドサービスは、ＷＥＢサーバーやＤＢサーバー、無停電装置、ファイヤーウオールなどの機器を標準で備えていますので、利用者が新たに機器を購入する必要はありません。一般的には月額料金や年間料金を支払うことでサービスを受けることができます。

エクセルで管理している、在庫管理、顧客管理、シフト管理、スケジュール管理など、excelからweb化してクラウドを利用したwebシステム開発を行うことも可能です。インターネット環境から利用できるため、営業所、店舗、外出先からも場所を選ばす使用することが出来、エクセルのデータベース情報として管理していた業務を効率化することができます。



■気になるセキュリティは？

不正なアクセスを防止するファイアーウオールや、電源供給時のトラブル対策として無停電装置など、標準で備えているのが一般的です。

また、上記のような大手のクラウドサービスなどは、情報を保存しているデーターベースのバックアップ機能や、データーベースを２重化し、万が一のデーターベーストラブル時でも自動的に切り替え、システムが使えない時間を最小限に抑える機能も備えています。

そして、データーベースの保持情報を暗号化し、万が一情報が漏えいしても解読が不能な対策も講じているサービスもあります。インターネットを利用しての通信においても、SSL (Secure Sockets Layer) と呼ばれる暗号化通信を利用することもできます。

このような設備を自前で整えるには費用がかさみ、中小規模の企業では現実的に難しい状況になります。しかし、高性能な設備と安全性を備えた機能を、クラウドを利用すれば企業の規模に関係なく、また、個人でも初期費用と月額料金を支払うことで、利用することができます。



excelを送っていただくだけで、web化いたします。

エクセルで管理していた項目を、そのままwebシステムで管理できます。プログラミング知識や特別な技術は不要です。

ご利用のエクセルファイルを頂ければ、弊社がwebシステム開発を低価格で行います。

思ったより簡単に、webシステム開発ができ業務改善が行えます。




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エクセル web エクセルからwebシステム開発とは

エクセルからwebシステム開発を行う場合の基礎知識として、下記の内容が参考になるのではないでしょうか。

webシステム開発は、高額で敷居が高いように思われがちですが、クラウド普及したことで企業の規模に関係なく、低予算で利用することができます。

これから、少子高齢化などで働き手を確保することが、だんだん難しくなることが予想されまので、it導入を検討してみてはいかがでしょうか。


■webシステム開発とは

システムは色々な種類がありますが、どれも同じように感じられるのではないでしょうか？しかし、システムには多くの種類があります。
Microsoft Excelように、個人一人一人で使用するパーソナル型のアプリケーションや、Microsoft AccessなどはＰＣごとに利用しますが、本格的なデーターベースシステムでもあります。
webシステムは、webブラウザとデーターベースを組み合わせて、複数の人が利用できるシステムです。webブラウザを利用することで、ＰＣへ新たにソフトをインストールする事無くシステムを利用することが出来ることから、webシステムを利用する企業や個人が増加しています。
エクセルでデータベース的に管理ている情報を、excelからweb化して利用することも可能で、複数の従業員や部門、営業所、店舗から情報共有することで、業務の効率化が計られます。
今後も、インターネットの普及やiPadやAndroidの利用者の増加によって、webシステムの利用者数は更に増加されると予想されます。



■クラウド型webシステム開発とは

一般的なwebシステムは、自社内へwebサーバーやデーターベースサーバーを構築し、全ての機器やソフトを自社で構築管理する方法でした。
その場合、停電時にシステムを守るために無停電装置や、データーのバックアップ装置などが必要になります。
機器の購入費用で何百万円も必要なケースもあり、中小規模の企業などでは敷居が高く導入を見合わせることもありました。しかし、クラウドを利用することで、低価格で利用が可能になりクラウドの普及も進んでいます。
従来は、システムやハードウエア－を購入し利用していましたが、最近では、クラウド上で利用できるwebシステムを、初期費用と月額料金で利用する事が可能となり、「所有型」から「利用型」へ移行しています。
クラウド型webシステムとは、自社でサーバーなどの機器を準備せず、クラウド上の各サーバーや機器を利用して構築された、webシステムを利用することです。クラウドとwebシステムは技術的に相性が良く、
利用者の利便性も高いことから、今後、更に普及することが予想されます。



■クラウド型webシステム開発のメリット

webシステムの大きなメリットとして、システム利用するソフトをＰＣへインストールする必要がありません。
インストール型のシステムでは、利用する全てのＰＣへソフトをインストールする必要がありますので、そのインストールを行う時間や作業は大変コストが必要になります。webシステムでは、
ブラウザから利用することができるので利用するＰＣを選ぶ必要がありません。会社や店舗のＰＣは勿論、自宅のＰＣからもインターネットが利用できる環境ならば利用することが可能です。
また、iPadやAndroidのタブレット、iPhoneなどのスマートフォンからも、レスポンシブデザインならば利用することが可能となります。
クラウド型のwebシステムならば、本当に簡単に利用開始することができます。
そして、クラウド型webシステムならば、webサーバーやデーターベースサーバーなどの運用管理・トラブル対応など、自社や店舗で管理する必要がありません。
一般的に、webシステムを提供するシステム会社が運用管理やトラブル対応を行いますので、社内に専門知識のある人材を確保する必要もありません。



■クラウド型webシステム開発のデメリット

クラウド型webシステムは良い面だけではありません。セキュリティ面を心配される方もいらっしゃいます。自社内に情報を置かなくクラウドに情報は保管することになります。
しかし、社内に情報があっても退職社員や契約社員が情報を漏えいして、ニュースで伝えられこともありますので一概には言えないと思います。
また、ビルの地下や山岳地域などインターネットや無線通信が出来ない場所では、webシステムを利用することはできません。



■クラウド型webシステム開発による効果

大きな期待効果は、短時間と低価格でwebシステムを簡単に導入できることによって、業務の効率化や省力化が直ぐに実現できることです。
費用対効果において、初期費用と月額料金の回収は簡単に行えるのではないでしょうか。従業員の時間給が、2,000円と考えれば、月に５時間の業務効率が可能ならば月額料金の10,000円は回収できます。
複数で利用するwebシステムは、掛ける人数になりますので更に効果は大きくなります。
また、インターネットの受注システムを利用する場合なら、取引先の発注業務の利便性向上で、売上増加も期待できるのではないでしょうか。クラウド型webシステムを上手に活用することで、
業務改善や売上向上が期待できます。





excelを送っていただくだけで、web化いたします。

エクセルで管理していた項目を、そのままwebシステムで管理できます。プログラミング知識や特別な技術は不要です。

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エクセル web エクセルシフト管理をWEBシステム開発へ

excelを複数で使用する場合の問題点として、

excelは個人で使用するように設計されている為、データーを集計するときなどは別のファイルなどからコピーして使用する必要があります。

また、サーバーへ共有ファイルとして利用することもありますが、エクセルファイルをダウンロードとアップロードを繰り返すことで、前の人の情報を上書きしてしまうことが頻繁に起こります。

その様な問題が発生すると、連絡のやり取りの時間が必要になり無駄な事の繰り返しになります。



excelから、クラウド型webシステム開発で改善ができます。


■エクセル シフト管理（問題点）

一般的には、担当者がエクセルファイル作成し管理しています。

シフトの作成時、エクセルシートをコピーや作成するため、作成する時間や作業が煩雑で、非効率である。

シフトの情報共有や変更は、エクセルファイルなどのやり取り（送受信）のため、確認漏れや記入漏れが問題になる。


↓


■webシフト管理システム（改善後）

excelからweb化で、一元的に管理することができます。シフト情報をエクセルからweb化によって、効率化が計られ活用ができます。

決められた専用画面で操作でき、ドラッグ＆ドロップで作成できる事から、短時間に効率良く作成できます。

ＰＣやiPad、タブレットから利用できるため、メールなどを利用する事無く、簡単に情報共有が出来ます。




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エクセルで管理していた項目を、そのままwebシステムで管理できます。プログラミング知識や特別な技術は不要です。

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エクセル web エクセルスケジュール管理をWEBシステム開発へ

excelを複数で使用する場合の問題点として、

excelは個人で使用するように設計されている為、データーを集計するときなどは別のファイルなどからコピーして使用する必要があります。

また、サーバーへ共有ファイルとして利用することもありますが、エクセルファイルをダウンロードとアップロードを繰り返すことで、前の人の情報を上書きしてしまうことが頻繁に起こります。

その様な問題が発生すると、連絡のやり取りの時間が必要になり無駄な事の繰り返しになります。



excelから、クラウド型webシステム開発で改善ができます。


■エクセル スケジュール管理（問題点）

一般的には、個人や担当者がエクセルファイル作成し管理しています。

エクセルは複数の人と利用することが出来ないため、他のメンバーの情報共有が出来ない。

スケジュールだけの管理のため、顧客訪問や対応履歴など２重入力が必要で、効率的に管理ができない。


↓


■webスケジュール管理システム（改善後）

excelからweb化で、一元的に管理することができます。エクセルで管理していた情報を、web化によって効率化し活用できます。

ＰＣとiPadやタブレットから利用が可能の為、営業所や店舗及び外出先からもスケジュールの情報共有ができます。

顧客対応履歴とスケジュール管理を連動するようなことも可能なので、２重入力が無く効率的に管理できます。




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エクセル web エクセル在庫管理をWEBシステム開発へ

excelを複数で使用する場合の問題点として、

excelは個人で使用するように設計されている為、データーを集計するときなどは別のファイルなどからコピーして使用する必要があります。

また、サーバーへ共有ファイルとして利用することもありますが、エクセルファイルをダウンロードとアップロードを繰り返すことで、前の人の情報を上書きしてしまうことが頻繁に起こります。

その様な問題が発生すると、連絡のやり取りの時間が必要になり無駄な事の繰り返しになります。



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■エクセル 在庫管理（問題点）

一般的には、担当者がエクセルファイル作成し管理しています。

商品や物品の入庫・出庫数量を入力しますが、入力に時間差が発生することで、在庫数量が合わない。

商品や物品数が少ない場合は可能ですが、数量が増えると管理が困難で、エクセルでの管理は限界ではないでしょうか。


↓


■web在庫管理システム（改善後）

excelからweb化で、一元的に管理することができ、エクセル管理の情報を効率化し利用できます。

iPadやタブレットから利用できるため棚卸や、店舗・顧客先などからも在庫数の確認や出庫処理ができます。

商品や物品数が増加しても、データベースの制限を超えなければ、問題なく利用を継続できます




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エクセルで管理していた項目を、そのままwebシステムで管理できます。プログラミング知識や特別な技術は不要です。

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